Trotz der Zunahme elektronischer Zahlungen sowie von Debit- und Kreditkarten sind Schecks in den Vereinigten Staaten nach wie vor beliebt. Tatsächlich kann ein Durchschnittsamerikaner laut einer Federal Reserve Payments Study jährlich 38 Schecks ausstellen oder erhalten, wobei 2016 mehr als 17 Milliarden Schecks ausgestellt wurden.
Während das Ausstellen eines Schecks recht einfach ist, kann das Einlösen eines Schecks manchmal mühsam sein. Wenn Sie mit Ihrem Scheck in die Bank gehen, ist es wichtig, vorbereitet zu sein. Um Probleme zu vermeiden, lesen Sie die wichtigsten Gründe, aus denen eine Bank Ihren Scheck möglicherweise nicht einlösen kann.
Die zentralen Thesen
- Möglicherweise benötigen Sie einen amtlichen Lichtbildausweis, wenn Sie einen Scheck einlösen. Wenn der Scheck für Ihr Unternehmen zahlbar ist, vergewissern Sie sich, dass Sie ein Geschäftskonto und / oder eine ordnungsgemäße Registrierung für Ihr Unternehmen haben Schecks werden nach einer bestimmten Zeit möglicherweise nicht eingelöst. Danach sind sie möglicherweise nicht mehr aktuell. Sie können einen Scheck möglicherweise nicht einlösen, wenn der Zahler der Bank eine Zahlungsaufforderung zur Zurückbehaltung erteilt hat.
Sie haben keine richtige ID
Banken müssen sich vor Scheckbetrug schützen. Ohne ordnungsgemäßen Identitätsnachweis können Banken die Einlösung eines auf Ihren Namen lautenden Schecks rechtlich ablehnen.
In einigen Staaten dürfen Banken den Magnetstreifen Ihres Führerscheins oder Personalausweises durchziehen ausgestellt von der Abteilung für Kraftfahrzeuge als Anforderung, einen Scheck einzulösen, solange sie sich innerhalb der gesetzlichen Beschränkungen dessen, was sie mit diesen Informationen tun können, aufhalten.
Tragen Sie immer einen amtlichen Ausweis wie einen Führerschein oder einen Reisepass bei sich, wenn Sie einen Scheck einlösen möchten.
Die Prüfung erfolgt auf einen Firmennamen
Es kann vorkommen, dass jemand versucht, einen Scheck einzulösen, der für sein Unternehmen ausgestellt wurde. Das mag harmlos genug erscheinen, es sei denn, der Eigentümer hat ein paar einfache - und notwendige - Verfahren nicht befolgt.
Zum Beispiel besitzt John Smith John Smith Landscaping Services LLC. Sein Geschäft boomt so sehr, dass er keine Zeit hatte, die Registrierung seiner GmbH bei seiner Landesregierung abzuschließen.
John hat gerade eine große Aufgabe erledigt und erhält einen Scheck von John Smith Landscaping Services LLC. Er versucht, diesen Scheck bei einer nahe gelegenen Bank einzulösen, aber der Bankangestellte lehnt es ab, die Transaktion abzuschließen, es sei denn, John kann eine gültige Gewerbeanmeldung beim Staat vorlegen.
Um ein solches Szenario zu vermeiden, sollten Eigentümer von Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen, LLCs und Partnerschaften ihre Unternehmen bei den entsprechenden staatlichen Behörden registrieren und Geschäftskonten unter dem Firmennamen eröffnen.
Große Transaktionen
Nicht alle Banken können große Transaktionen ohne Vorankündigung abwickeln. Kreditgenossenschaften und kleinere Zweigstellen großer nationaler Bankketten verfügen möglicherweise nicht über das erforderliche Bargeld, um einen sehr großen Scheck einzulösen.
Beispielsweise stehen einer Bank an einem bestimmten Tag möglicherweise nur 50.000 USD für Kundentransaktionen zur Verfügung. Selbst wenn diese Bank über das nötige Bargeld verfügt, um einen Scheck im Wert von 50.000 USD einzulösen, kann sie nicht ihr gesamtes Bargeld an einen Kunden weitergeben und alle anderen bitten, an einem anderen Tag zurückzukehren.
Wenn Sie einen Scheck über einen sehr großen Geldbetrag haben, wenden Sie sich an den Manager der Bankfiliale, die Sie besuchen möchten. Der Bankdirektor berät Sie, ob Sie zur Hauptfiliale dieser Bankkette gehen, einen Termin für den Besuch ihrer Bankfiliale vereinbaren oder sogar eine andere Bank vorschlagen sollten, die die große Transaktion abwickeln kann.
Veraltete datierte Schecks
Einige Schecks enthalten Hinweise, die darauf hinweisen, dass sie nach einer bestimmten Zeit ungültig werden. Diese Überprüfungen werden als veraltet bezeichnet. Einige Schecks können bereits nach 60 Tagen veraltet sein, andere nach 90 bis 180 Tagen. Während die Federal Reserve diese Mitteilungen als Richtlinien ansieht, sind einige Banken sehr konservativ und bewegen sich möglicherweise nicht.
Ein weiterer Grund, warum eine Bank einen zu alten Scheck möglicherweise nicht einlösen kann, besteht darin, dass sich die Bankleitzahl des Scheck ausstellenden Instituts möglicherweise infolge einer Fusion oder eines Erwerbs geändert hat.
Zahlungsaufforderungen zurückhalten
Die meisten Business-to-Business-Transaktionen werden weiterhin mit Schecks abgewickelt.
Die Quintessenz
Lernen Sie die wichtigsten Hindernisse beim Einlösen eines Schecks kennen und ergreifen Sie Maßnahmen, um eine mögliche Unterbrechung des Cashflows zu verhindern. Während es wie ein Kinderspiel aussieht, einen Scheck zu nehmen und ihn sofort einzulösen, müssen Sie auf der Suche nach roten Fahnen sein, die besagen, dass ein Scheck möglicherweise schwer einzulösen ist, um Frustrationen zu vermeiden.
