Was ist ein Korrespondenz-Audit?
Eine Korrespondenzprüfung ist eine Art Steuerprüfung, die der Internal Revenue Service (IRS) per E-Mail durchführt. Korrespondenzprüfungen sind die niedrigste Prüfstufe, die vom IRS durchgeführt wird. Bei einer Korrespondenzprüfung sendet das IRS dem Steuerpflichtigen eine schriftliche Anfrage nach zusätzlichen Informationen zu einem bestimmten Posten oder Thema in seiner Steuererklärung.
Grundlegendes zur Korrespondenzprüfung
Eine Korrespondenzprüfung wird als die am wenigsten schwerwiegende Form einer Prüfung mit begrenztem Umfang angesehen. Diese Arten von Audits werden im Allgemeinen nur für relativ einfache Angelegenheiten verwendet und sind mit geringen Geldbeträgen verbunden. Der nächste Schritt nach einem Korrespondenz-Audit ist ein Büro-Audit, bei dem der IRS vom Steuerzahler verlangt, dass er zu einem IRS-Standort kommt, um das betreffende Problem zu besprechen.
Solange der Steuerpflichtige in einer Korrespondenzprüfung ausreichende Nachweise zur Lösung des Problems vorlegen kann, ist das Verfahren abgeschlossen. Die Strafen für eine Prüfung, die zu Fehlern oder Betrug führt, können die Zahlung zusätzlicher Steuern, Grundpfandrechte, Geldbußen, Pfändungen, strafrechtliche Ermittlungen und Gerichtsverhandlungen einschließen. Daher ist es wichtig, im Falle einer Prüfung eine gesetzliche Vertretung zu haben. Die meisten Anwälte raten den Steuerzahlern, die Antworten so einfach wie möglich zu halten und niemals zusätzliche Informationen bereitzustellen, da dies dem Agenten die Möglichkeit geben könnte, den Prüfungsumfang zu erweitern.
Andere Arten von Audits
Die drei Arten von Prüfungen, die vom IRS durchgeführt werden, sind Korrespondenz-, Büro- und Feldprüfungen. Ein Korrespondenz-Audit kann erweitert und zu einem persönlichen Audit werden, wenn die Probleme komplexer werden oder die Organisation nicht reagiert.
Ein Büroaudit ist eine Art persönliches Audit, bei dem ein Vertreter des IRS den Steuerzahler befragt und dessen Aufzeichnungen in der Regel in einem IRS-Büro überprüft. Der Zweck einer Rechnungsprüfung besteht darin, sicherzustellen, dass der Steuerpflichtige die Einkünfte und Abzüge korrekt angibt und den gesetzlich vorgeschriebenen Steuerbetrag zahlt. Diese Prüfungen decken häufig nur einige wenige spezifische Probleme ab, die vom IRS in einer schriftlichen Mitteilung an den Steuerzahler festgestellt wurden.
Das IRS kann eine Steuererklärung für eine Rechnungsprüfung nach dem Zufallsprinzip auswählen, oder es kann auch eine Steuererklärung aufgrund von vermuteten Fehlern ausgewählt werden. Die IRS-Veröffentlichung 556 enthält Einzelheiten zu Prüfungs- und Prüfungsverfahren.
Eine Betriebsprüfung ist eine andere Art der Prüfung, die einer Betriebsprüfung ähnelt, jedoch entweder beim Steuerzahler zu Hause, am Geschäftssitz oder im Büro des Wirtschaftsprüfers und nicht bei einem IRS-Büro stattfindet. Feldprüfungen sind in der Regel für kompliziertere Prüfungen vorgesehen und können sehr umfangreich sein. Diese gründlichen Prüfungen können je nach Größe des Steuerpflichtigen von einem Tag bis zu einer Woche dauern.
