Unternehmen, die nur wenig Geld haben, zögern oft, selbst dann mit der Einstellung zu beginnen, wenn sie Mitarbeiter benötigen, da die Kosten für die Einstellung tatsächlich hoch sind. Es ist leicht zu vergessen, dass die Kosten eines Mitarbeiters mehr bedeuten als nur sein oder ihr Gehalt, was für sich genommen erheblich sein kann. Aber sobald Sie die Kosten für Personalbeschaffung, Schulung und mehr einkalkulieren, steigen die Kosten.
Die Kosten für die Rekrutierung
Die Kosten für die Suche nach der richtigen Person können erheblich sein. Laut Unternehmensberater William G. Bliss gibt es verschiedene, potenziell hohe Kosten bei der Rekrutierung, einschließlich der Werbung für die Eröffnung, der Zeitkosten für den internen Rekrutierer, der Zeitkosten für den Assistenten des Rekrutierers bei der Überprüfung von Lebensläufen und der Durchführung anderer rekrutierungsbezogener Aufgaben sowie der Zeit Kosten der Person, die die Befragungen, Drogenscreens und Hintergrundkontrollen sowie verschiedene Tests zur Beurteilung vor der Einstellung durchführt.
Nicht jede neue Anstellung erfordert den gleichen Prozess, aber selbst ein Mitarbeiter von 8 USD / Stunde kann ein Unternehmen direkt und indirekt Umsatzkosten in Höhe von rund 3.500 USD kosten.
Die Kosten für die Ausbildung
Rekrutierung ist nur der erste Schritt in diesem Prozess; Sobald die richtige Person vorhanden ist, müssen die Unternehmen angemessene Schulungen anbieten, damit der neue Mitarbeiter die Arbeit erledigen und mit der Produktion für das Unternehmen beginnen kann. Die Schulung stellt sich als eine der kostspieligsten Investitionen heraus, die ein Unternehmen tätigen kann.
Laut einer Studie des Training Magazine aus dem Jahr 2017 gaben Unternehmen durchschnittlich über 1.886 USD pro Jahr für Schulungen pro Mitarbeiter aus. Im Jahr 2016 verbrachten die Mitarbeiter durchschnittlich 47, 6 Stunden pro Jahr mit Schulungen. Und das sind nicht unbedingt nur Neueinstellungen, die nicht nur die gleiche Aus- und Weiterbildung am Arbeitsplatz erfordern wie aktuelle Mitarbeiter, sondern auch die zusätzlichen Stunden und Kosten für Orientierung und berufliche Erstausbildung.
Der Unternehmer und Berater Scott Allen bietet eine einfache Möglichkeit, die Schulungskosten zu verstehen: "Berechnen Sie die Kosten sowohl für strukturierte Schulungen (einschließlich Materialien) als auch für die Zeit, die Manager und wichtige Mitarbeiter benötigen, um den neuen Mitarbeiter zu einer 100% igen Produktivität zu schulen."
Die Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters
Die Lohnkosten + Leistungen
Die offensichtlichen Kosten eines neuen Mitarbeiters - das Gehalt - gehen ebenfalls mit einem eigenen Bündel von Nebenprodukten einher. Die Leistungen reichen vom minderjährigen kostenlosen Kaffee bis zum Hauptfach wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Lebensversicherung, Invaliditätsversicherung, zahnärztliche Versorgung, Erstattung von Studiengebühren… die Liste geht weiter. Laut Joe Hadzima, Kolumnist des Boston Business Journal und Dozent an der Sloan School of Management des MIT, beläuft sich das Gehalt plus Zusatzleistungen in der Regel auf "das 1, 25- bis 1, 4-fache des Grundgehalts". Daher könnte das Gehalts- und Leistungspaket für einen 50.000 USD / Jahr-Mitarbeiter zwischen 62.500 USD und 70.000 USD liegen.
Die Kosten der Arbeitsplatzintegration
Ein weiterer scheinbar kleiner Punkt sollte nicht übersehen werden; Die Integration am Arbeitsplatz, von der Zuweisung eines neuen Arbeitsplatzes bis hin zur Anpassung des neuen Arbeitsplatzes an das richtige Team von Kollegen, kann kostspielig sein. Unternehmen möchten nicht nur einen Computer und einen ergonomisch gestalteten Schreibtischstuhl bereitstellen. Hinzu kommen die Kosten für physischen Speicherplatz sowie für Software, Mobiltelefon, Reisekosten und die für den Job erforderlichen speziellen Geräte oder Ressourcen.
Die Gewinnschwelle
All diese Investitionen führen hoffentlich zu einer Produktionssteigerung, zumindest deshalb tätigen Unternehmen die Investition. Es kann jedoch eine Weile dauern, bis die Kosten gedeckt sind und die Unternehmen eine Rendite erzielen. Laut der Studer Group "schätzt eine Umfrage unter 610 CEOs der Harvard Business School, dass typische mittelständische Manager 6, 2 Monate benötigen, um ihre Gewinnschwelle zu erreichen."
Bliss unterteilt die Produktivitätsskala in drei Perioden: Während des ersten Monats nach Abschluss der Schulung arbeiten neue Mitarbeiter mit einer Produktivität von etwa 25%, was bedeutet, dass die Kosten für Produktivitätsverluste 75% des Gehalts des Mitarbeiters betragen. In den Wochen 5 bis 12 steigt die Produktivität auf 50%, wobei die entsprechenden Kosten 50% des Mitarbeitergehalts betragen. In den Wochen 13 bis 20 steigt die Produktivität des Arbeitnehmers normalerweise auf 75%, wobei die Kosten 25% des Gehalts des Arbeitnehmers betragen. Um die Fünf-Monats-Marke herum können Unternehmen dann mit einer Neueinstellung rechnen, um die volle Produktivität zu erreichen.
Die Quintessenz
Laut Eric Koester von MyHighTechStart-Up "liegen die Schätzungen zwischen dem 1, 5-fachen und dem 3-fachen des Gehalts für die" voll aufgebackenen "Kosten eines Mitarbeiters - die Kosten umfassen Leistungen, Steuern, Ausrüstung, Schulung, Miete usw." Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist keine Entscheidung, die leichtfertig getroffen werden sollte, da sie sich nicht leichtfertig auf das Unternehmensbudget auswirkt. Aber ohne Arbeiter gibt es nicht viel zu tun. Und das ist das Endergebnis für Unternehmen. Auch wenn die Investition den Buchhalter des Unternehmens erschüttern kann, lohnt sich die Investition aufgrund des Potenzials, das sich aus einer guten Neueinstellung ergibt.
