Was ist eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN)?
Eine Employer Identification Number (EIN) ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die einer Geschäftseinheit zugewiesen wird, damit sie vom Internal Revenue Service (IRS) leicht identifiziert werden kann. Es wird häufig von Arbeitgebern für die Meldung von Steuern verwendet.
Das EIN ist auch als Federal Tax Identification Number bekannt. Wenn eine Körperschaft für Steuerzwecke identifiziert wird, wird sie allgemein als Steueridentifikationsnummer (TIN) bezeichnet.
Grundlegendes zur Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN)
So wie die Sozialversicherungsnummer (Social Security Number, SSN) zur Identifizierung der einzelnen Einwohner der Vereinigten Staaten verwendet wird, wird die Arbeitgeberidentifikationsnummer (Employer Identification Number, EIN) zur Identifizierung der Unternehmen in dem Land ausgegeben. Das EIN ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die vom IRS herausgegeben wird und Informationen darüber enthält, in welchem Bundesstaat das Unternehmen registriert ist.
Im Gegensatz zum SSN wird das EIN nicht als vertrauliche Information angesehen und von vielen Unternehmen über Veröffentlichungen und das Internet frei verbreitet.
Die Ziffern eines EIN sind wie folgt formatiert: XX-XXXXXXX. Das IRS verwendet das EIN, um Steuerzahler zu identifizieren, die verschiedene Gewerbesteuererklärungen einreichen müssen.
Unternehmen, die in den USA tätig sein möchten, müssen einen EIN per Telefon, Online, Fax oder Post beantragen. Alle Arten von Unternehmen können EINs beantragen und begeben werden, darunter Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC), Einzelunternehmen, gemeinnützige Organisationen, Regierungsbehörden, S-Unternehmen, Partnerschaften, Nachlässe und Trusts Nicht voreingenommen in Bezug auf die Größe des Unternehmens, da ein Unternehmen mit nur einem Mitarbeiter für ein EIN genauso geeignet ist wie ein multinationales Unternehmen.
Die zentralen Thesen
- Eine Arbeitgeberidentifikationsnummer ist eine eindeutige Nummer, die einem Unternehmen zugewiesen wurde, damit sie vom IRS leicht identifiziert werden kann. Die Beantragung einer solchen Nummer ist kostenlos und die Anträge sind auf der IRS-Website verfügbar und können problemlos ausgefüllt und elektronisch eingereicht werden. Ein Unternehmen muss sich befinden in den USA und haben eine gültige Steueridentifikationsnummer, bevor eine Arbeitgeberidentifikationsnummer ausgestellt werden kann.
Wie bekomme ich ein EIN
Die Beantragung eines EIN kostet nichts und ein auf der IRS-Website verfügbares Antragsformular kann einfach ausgefüllt und elektronisch eingereicht werden. Sobald die Online-Informationen validiert wurden, wird sofort ein EIN zugewiesen. Ein Unternehmen muss sich jedoch in den USA befinden und eine gültige Steueridentifikationsnummer haben, bevor ihm eine Arbeitgeberidentifikationsnummer ausgestellt werden kann.
Ein Unternehmen benötigt ein EIN, um Mitarbeiter zu bezahlen und Gewerbesteuererklärungen abzugeben. Darüber hinaus eröffnen Finanzinstitute wie Banken, Kreditgenossenschaften und Maklerhäuser kein Konto für ein Unternehmen ohne EIN. Selbständige wie Subunternehmer müssen in der Regel über ein EIN verfügen, das vom Hauptunternehmer verwendet wird, um alle an den Subunternehmer gezahlten Geschäftseinnahmen an das IRS zu melden.
Arbeitgeberidentifikationsnummern sind für die Unternehmen, denen sie zugeordnet sind, eindeutig. Die Nummern verfallen nie und der gleiche Nummernsatz wird nie an ein anderes Unternehmen weitergegeben, auch wenn der ursprüngliche Arbeitgeber sein Geschäft aufgibt.
Besondere Überlegungen
Unternehmen, die ihre Eigentümerstruktur geändert haben, müssen in der Regel ein neues EIN beantragen. Einzelunternehmer, die beabsichtigen, ihr Unternehmen zu gründen, müssen beispielsweise ein neues EIN beantragen. Abhängig von der Art des jeweiligen Steuerpflichtigen kann das EIN die vom IRS verwendete Steueridentifikationsnummer (TIN) sein oder nicht. Für Einzelunternehmer ist die TIN ihre Sozialversicherungsnummer oder eine Arbeitgeberidentifikationsnummer. Für Unternehmen, Partnerschaften, Trusts und Nachlässe ist diese Nummer EIN.
