Die periodengerechte Rechnungslegung ist ein Geschäftsstandard nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP), der es Unternehmen ermöglicht, ihre Waren und Dienstleistungen mit Krediten zu verkaufen. Die periodengerechte Buchhaltung erfordert die Buchung der Einnahmen zum Zeitpunkt des Verkaufs. Es wird erwartet, dass dies zu einer Umsatzsteigerung für ein Unternehmen beiträgt, aber es ist ein Konzept, das ein zentrales Element der Komplexität für die Berichterstattung über Finanzberichte schafft.
Die meisten modernen Unternehmen verwenden die periodengerechte Rechnungslegung und bieten ihren Kunden die Möglichkeit, später zu zahlen. Dieser Prozess erfolgt in der Regel über die Fakturierung, bei der ein Unternehmen die Parameter für den Einzugszeitraum festlegen und bestimmte Forderungsverfahren implementieren muss. Während ein "später zahlen" -Modell theoretisch versucht, den Umsatz zu steigern, ist der Nachteil, dass es sich verzögert und einige Unsicherheiten für Cashflow-Zahlungen schafft. Daher kann es schwieriger werden, das Tagesgeschäft zu finanzieren oder künftige Investitionen zu tätigen.
Um die Anzahl der Tage zu messen, die ein Unternehmen benötigt, um Zahlungen für seine Verkäufe zu erhalten, verwenden Unternehmen und Analysten in erster Linie die Metrik des durchschnittlichen Erfassungszeitraums. Der durchschnittliche Erhebungszeitraum ist der primäre Industriestandard für die Bewertung der periodengerechten Rechnungslegungsverfahren eines Unternehmens und für die Bewertung seiner Erwartungen an das Cashflow-Management. Die Metrik des durchschnittlichen Erfassungszeitraums kann auch als Verhältnis von Tagen zu Verkäufen oder als Tage der Forderung bezeichnet werden. Im Allgemeinen ist der durchschnittliche Erhebungszeitraum eine wichtige interne Messgröße für die Gesamtsteuerung der Finanzen eines Unternehmens.
Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums
Die durchschnittliche Erfassungsdauer ist eine granulare Metrik. Wie bereits erwähnt, gibt es die durchschnittliche Anzahl von Tagen an, die ein Unternehmen benötigt, um Zahlungen für seine Verkäufe zu erhalten. Es kann einige Variationen der Formel geben.
Eine der einfachsten Methoden zur Berechnung des durchschnittlichen Inkassozeitraums besteht darin, mit dem Forderungsumsatz zu beginnen, der berechnet wird, indem der Umsatz zur Ermittlung der Umsatzquote auf die Forderungen aufgeteilt wird.
Von dort wird die Anzahl der Tage in der Periode durch die Umsatzquote dividiert. Dies ergibt den durchschnittlichen Abholzeitraum in Tagen.
Um die Umstellung zu erleichtern, müssen Sie Forderungsumsatz = Accounts ReceivableSales Days = 365Turnover
Bei der Berechnung dieser Metrik sind einige Überlegungen zu berücksichtigen. Hauptsächlich können Durchschnittswerte der Schlüssel sein. Für den Forderungsumsatz kann die Gesamtsumme der Forderungen zum Ende einer Periode oder der Durchschnitt der gesamten Periode verwendet werden. Anleger und Analysten haben möglicherweise keinen Zugriff auf die durchschnittlichen Forderungen, sodass sie den Endsaldo oder einen Durchschnitt von vier Quartalen für ein ganzes Jahr verwenden müssen. Außerdem handelt es sich bei dieser Metrik um einen Durchschnitt über eine bestimmte Anzahl von Tagen, sodass es sich nicht um ein genaues Maß handelt, das mit der Anzahl der beteiligten Tage breiter gefasst wird. Meist wird es für ein ganzes Jahr berechnet.
Eine alternative Methode zur Berechnung der durchschnittlichen Inkassodauer besteht darin, die Gesamtzahl der Tage in der Periode mit dem durchschnittlichen Saldo der Forderungen zu multiplizieren und dann durch die Verkäufe für die Periode zu dividieren.
Durchschnittlicher Erhebungszeitraum
Cash Flow und durchschnittlicher Inkassozeitraum
Der durchschnittliche Erhebungszeitraum wird auf verschiedene Weise zur Messung der Cashflow-Leistung verwendet. Generell wollen Unternehmen ihre durchschnittliche Abholzeit minimieren. Insgesamt erhöhen kürzere Inkasso-Fristen die Liquidität und sorgen für eine bessere Cashflow-Effizienz. Unternehmen verwenden die durchschnittliche Erfassungsdauer als zentralen Aspekt des operativen Cashflow-Managements, um die optimale Erfassungsdauer für die Anforderungen ihres Unternehmens zu bestimmen. Oft werden Unternehmen auch Forderungsabschreibungen in Verbindung mit durchschnittlichen Inkassotagen für eine breitere Beurteilung berücksichtigen. Die Gläubiger können sich auch an die Daten für den durchschnittlichen Einzugszeitraum halten und sogar Schwellenwerte für die Einhaltung der Kreditbedingungen festlegen.