1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich für den Meilenabzug qualifizieren
Ein Steuerzahler kann den Meilenabzug für die Fahrt vom Büro zu einem Arbeitsplatz, vom Büro zu einem zweiten Geschäftssitz oder für die Erledigung von geschäftlichen Besorgungen geltend machen.
Die zentralen Thesen
- Es gibt zwei Methoden, um den Meilenabzug geltend zu machen. Um den Standardabzug zu verwenden, müssen Sie ein Protokoll der für die Arbeit gefahrenen Meilen führen. Um die tatsächliche Kostenmethode zu verwenden, müssen Sie alle Einnahmen aus den Ausgaben für das Fahren für die Arbeit speichern.
Darüber hinaus kann ein Steuerzahler Reisen einschließen, die unternommen werden, um Kunden zu treffen, zum Flughafen zu gehen, Kunden aus geschäftlichen Gründen zu besuchen oder nach einem neuen Job in derselben Branche zu suchen.
2. Bestimmen Sie Ihre Berechnungsmethode
Ein Steuerzahler kann zwischen zwei Methoden zur Berechnung des Meilenabzugsbetrags wählen:
- Der Standard-Meilenabzug erfordert nur, dass Sie ein Protokoll der qualifizierten gefahrenen Meilen führen. Für das Steuerjahr 2019 beträgt der Standardmeilenabzug 58 Cent pro Meile. (Das sind bis zu 3, 5 Cent ab 2018.) Der Abzug für die tatsächlichen Fahrzeugkosten setzt voraus, dass Sie alle Belege und sonstigen relevanten Unterlagen in Bezug auf die Fahrkosten aufbewahren.
3. Erfassen Sie Ihren Kilometerzähler zu Beginn des Steuerjahres
Der Internal Revenue Service (IRS) schreibt vor, dass ein Steuerpflichtiger zu Beginn des Steuerjahres den Kilometerstand des Geschäftsfahrzeugs aufzeichnet. Dies wird auf Formular 2106 dokumentiert.
58 Cent pro Meile
ist der aktuelle Standardmeilenabzug.
Wenn das Fahrzeug im Laufe des Jahres gekauft wird und nicht neu ist, muss der Steuerzahler den Kilometerstand vom ersten Tag an aufzeichnen, an dem es eingesetzt wird.
4. Führen Sie ein Fahrtenbuch (falls erforderlich)
- Zu Beginn jeder Reise muss der Steuerzahler den Kilometerstand aufzeichnen und den Zweck, den Startort, den Endort und das Datum der Reise angeben. Am Ende der Reise muss der endgültige Kilometerstand aufgezeichnet und dann vom ursprünglichen abgezogen werden Lesen Sie, um den Gesamtkilometerstand für die Reise zu ermitteln.
Dieses Protokoll muss regelmäßig gepflegt werden. Das IRS kümmert sich nicht um Spielfiguren.
5. Belegaufzeichnung pflegen (falls erforderlich)
6. Kilometerzähler am Ende des Steuerjahres aufzeichnen
Am Ende des Steuerjahres muss der Steuerpflichtige den letzten Kilometerstand aufzeichnen. Diese Zahl wird in Verbindung mit dem Kilometerstand zu Beginn des Jahres verwendet, um die im Auto gefahrenen Gesamtmeilen für das Jahr zu berechnen. Die Informationen, einschließlich des Prozentsatzes der für geschäftliche Zwecke zurückgelegten Meilen, sind auf dem Formular 2106 erforderlich.
7. Erfassen Sie die Meilen für die Steuererklärung
Wenn Sie Ihre Steuererklärungen ausfüllen, geben Sie den Gesamtbetrag der auf Formular 2106, Zeile 13, zurückgelegten Meilen an. Dieser Wert wird anhand des Standardmeilensatzes für das Jahr berechnet, um den abziehbaren Betrag in US-Dollar zu ermitteln.
Wenn Sie die Istkostenmethode verwenden, müssen Sie die Einnahmen der Ausgaben in Gruppen organisieren, einschließlich Benzin, Öl, Reparaturen, Versicherungen, Fahrzeugmieten und Abschreibungen.
8. Bewahren Sie die Dokumentation auf
Sie müssen die Unterlagen zum Meilenabzug mindestens drei Jahre aufbewahren.
Wenn vom IRS Unterlagen angefordert werden, um den Meilenabzug zu belegen, sollte der Steuerzahler eine Kopie der Aufzeichnungen anfertigen und eine persönliche Kopie einreichen.
Erstellen Sie für jedes Steuerjahr ein neues Protokoll.
