Was ist eine Ausschreibung (IFB)?
Eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Invitation for Bid, IFB), manchmal auch als Aufforderung zur Abgabe eines Angebots bezeichnet, wird in Situationen verwendet, in denen sich potenzielle Anbieter oder Dienstleister hauptsächlich hinsichtlich des Preises unterscheiden. Durch die Ausstellung eines IFB kann ein Unternehmen detaillierte schriftliche Spezifikationen vorlegen, einschließlich aller Bedingungen und Konditionen für die Arbeit an dem spezifischen Projekt oder den Projekten, die es vergeben möchte. Unternehmen können mündlich oder schriftlich zur Abgabe von Angeboten auffordern.
Eine Ausschreibung verstehen (IFB)
In einer umfassenden Aufforderung zur Angebotsabgabe (Invitation for Bid, IFB) wird das geplante Projekt detailliert beschrieben, und es werden die Anforderungen an die Einreichung festgelegt, einschließlich Fristen, Umfang und Dauer des Projekts, Mindestqualifikationen, verbindliche Servicestandards und erforderliche Garantien. Es enthält auch eine Beschreibung des gesamten Auswahlprozesses einschließlich der Zeitpläne.
Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe unterscheidet sich von einer Aufforderung zur Angebotsabgabe (RFP) darin, dass das Ziel darin besteht, Vorschläge von Auftragnehmern zu den Kosten für die Fertigstellung des Projekts zu erhalten, wobei weniger Gewicht darauf gelegt wird, dass der Bieter seine eigenen Ideen für die Fertigstellung eines Projekts oder die Durchführung der Dienstleistung einreicht.
Durch den IFB-Prozess können Unternehmen ihren Entscheidungsprozess optimieren, indem sie den qualifizierten Bieter mit dem niedrigsten Preis auswählen. Bieter können sich ihrerseits enger auf die Schätzung der potenziellen Kosten konzentrieren, die mit dem Abschluss eines Projekts verbunden sind, und können ein Angebot schneller erstellen. Ein Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass die Auswahl des Anbieters oder Auftragnehmers mit den niedrigsten Kosten zu Qualitäts- und Leistungsproblemen führen kann. Die anfragenden Stellen können dieses Risiko minimieren, indem sie die Mindestqualifikationen der Bieter sowie den Projektumfang, die Spezifikationen und die Servicestandards klar definieren.
Wann ist eine Ausschreibung anzufordern?
Regierungsorganisationen werden häufig von Bundes-, Landes- oder örtlichen Gesetzen gefordert, um die Transparenz zu fördern, Korruption zu verhindern und die Bevorzugung der Durchführung eines Ausschreibungsverfahrens über die Aufforderung zur Angebotsabgabe zu vermeiden. Akademische Einrichtungen verwenden auch regelmäßig Ausschreibungen.
Aufforderungen zur Angebotsabgabe sind am effizientesten, wenn das Unternehmen oder andere antragstellende Unternehmen ein detailliertes Verständnis der zu erbringenden Arbeit oder Dienstleistung und der zu deren Erledigung erforderlichen Schritte besitzt und der Preis der entscheidende Faktor bei der Auswahl zwischen Dienstleistern oder Auftragnehmern ist. Beispiele für Projekte, die häufig Gegenstand eines solchen Ausschreibungsverfahrens sind, sind große Infrastrukturprojekte wie der Bau und die Reparatur von Brücken und Autobahnen sowie Projekte im Nahverkehr. In Fällen, in denen die Arbeit professionelle Dienstleistungen umfasst, bei denen qualitative Faktoren wie Herangehensweise und Unterstützung bei der Konzeption einen größeren Stellenwert im Entscheidungsprozess haben, kann eine Ausschreibung oder Ausschreibung effektiver sein.
