Was ist ein statisches Budget?
Ein statisches Budget ist eine Art Budget, das erwartete Werte für Inputs und Outputs enthält, die vor Beginn des betreffenden Zeitraums erstellt wurden. Ein statisches Budget, bei dem es sich um eine Prognose der Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum handelt, bleibt auch bei Zu- oder Abnahmen von Umsatz und Produktionsvolumen unverändert. Im Vergleich zu den tatsächlichen Ergebnissen, die nachträglich eingehen, können die Zahlen aus statischen Budgets jedoch erheblich von den tatsächlichen Ergebnissen abweichen. Statische Budgets werden von Wirtschaftsprüfern, Finanzfachleuten und Managementteams von Unternehmen verwendet, um die finanzielle Leistung eines Unternehmens über einen längeren Zeitraum zu messen.
Grundlegendes zu einem statischen Budget
Das statische Budget soll unabhängig von Schwankungen, die sich auf die Ergebnisse auswirken können, für die Dauer des Zeitraums festgelegt und unveränderlich sein. Bei Verwendung eines statischen Budgets verwenden einige Manager es als Ziel für Ausgaben, Kosten und Einnahmen, während andere ein statisches Budget verwenden, um die Unternehmenszahlen vorherzusagen.
Bei einem statischen Budget würde ein Unternehmen beispielsweise für die Dauer des Zeitraums eine voraussichtliche Ausgabe festlegen, z. B. 30.000 USD für eine Marketingkampagne. Es liegt dann an den Managern, sich an dieses Budget zu halten, unabhängig davon, wie hoch die Kosten für die Erstellung dieser Kampagne im Berichtszeitraum tatsächlich sind.
Statische Budgets werden häufig von gemeinnützigen Organisationen, Bildungseinrichtungen und staatlichen Organisationen verwendet, da ihnen für einen bestimmten Zeitraum ein bestimmter Betrag zugeteilt wurde.
Die zentralen Thesen
- Ein statisches Budget enthält erwartete Werte für Inputs und Outputs, die vor Beginn eines Zeitraums erstellt wurden. Ein statisches Budget prognostiziert Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum, bleibt jedoch auch bei Änderungen der Geschäftstätigkeit unverändert. Profit-, Bildungs- und Regierungsorganisationen. Im Gegensatz zu einem statischen Budget ändert sich ein flexibles Budget oder schwankt mit Änderungen des Umsatzes und des Produktionsvolumens.
Mithilfe eines statischen Budgets, das auf geplanten Outputs und Inputs für die einzelnen Unternehmensbereiche basiert, können Einnahmen, Ausgaben und Cashflow-Anforderungen nachverfolgt werden.
Vorteile eines statischen Budgets
Ein statisches Budget hilft bei der Überwachung von Ausgaben, Verkäufen und Einnahmen, wodurch Unternehmen eine optimale finanzielle Leistung erzielen können. Indem die einzelnen Abteilungen oder Bereiche im Rahmen des Budgets bleiben, können Unternehmen ihre langfristigen finanziellen Ziele verfolgen. Ein statisches Budget dient als Leitfaden oder Karte für die Gesamtausrichtung des Unternehmens.
Innerhalb eines Unternehmens werden statische Budgets häufig von Wirtschaftsprüfern und Finanzvorständen (Chief Financial Officers, CFOs) verwendet, um die Finanzkontrolle zu gewährleisten. Das statische Budget dient als Mechanismus, um Ausgabenüberschreitungen zu vermeiden und Ausgaben - oder ausgehende Zahlungen - mit Einnahmen aus Verkäufen in Einklang zu bringen. Kurz gesagt, ein gut verwaltetes statisches Budget ist ein Instrument zur Cashflow-Planung für Unternehmen. Durch ein ordnungsgemäßes Cashflow-Management wird sichergestellt, dass Unternehmen für den Fall, dass Bargeld benötigt wird, wie z. B. eine Störung der Ausrüstung oder zusätzliche Mitarbeiter, die für Überstunden benötigt werden, über ausreichend Bargeld verfügen.
Bei Verwendung eines statischen Budgets kann ein Unternehmen oder eine Organisation nachverfolgen, wo das Geld ausgegeben wird, wie viel Umsatz erzielt wird, und dabei helfen, die finanziellen Ziele einzuhalten.
Statische Budgets vs. flexible Budgets
Im Gegensatz zu einem statischen Budget ändert sich ein flexibles Budget oder schwankt mit Änderungen bei Umsatz, Produktionsvolumen oder Geschäftsaktivität. Ein flexibles Budget kann zum Beispiel verwendet werden, wenn zusätzliche Rohstoffe benötigt werden, da das Produktionsvolumen aufgrund saisonbedingter Umsatzschwankungen zunimmt. Zeitarbeitskräfte oder zusätzliche Mitarbeiter, die in Stoßzeiten für Überstunden benötigt werden, lassen sich am besten mit einem flexiblen Budget im Vergleich zu einem statischen Budget budgetieren.
Angenommen, ein Unternehmen verfügt über ein statisches Budget für Verkaufsprovisionen, wobei das Management des Unternehmens 50.000 US-Dollar für die Zahlung einer Provision an die Vertriebsmitarbeiter bereitgestellt hat. Unabhängig vom Gesamtumsatzvolumen - sei es 100.000 USD oder 1.000.000 USD - würden die Provisionen pro Mitarbeiter durch den Betrag des statischen Budgets von 50.000 USD geteilt. Ein flexibles Budget ermöglicht es Managern jedoch, einen Prozentsatz des Umsatzes bei der Berechnung der Verkaufsprovisionen zuzuweisen. Das Management kann eine Provision von 7% für das gesamte generierte Verkaufsvolumen zuweisen. Mit dem flexiblen Budget würden zwar die Kosten steigen, wenn die Verkaufsprovisionen steigen, aber auch die Einnahmen aus den zusätzlichen Verkäufen.
Einschränkungen der statischen Budgets
Die statische Budgetierung wird durch die Fähigkeit eines Unternehmens eingeschränkt, die benötigten Ausgaben genau vorherzusagen, wie viel diesen Kosten und den operativen Einnahmen für den kommenden Zeitraum zuzuweisen ist.
Statische Budgets sind möglicherweise effektiver für Unternehmen mit vorhersehbaren Umsätzen und Kosten sowie für kürzere Zeiträume. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Monat für Monat die gleichen Kosten für Material, Betriebsmittel, Arbeitskräfte, Werbung und Produktion feststellt, um seinen Betrieb aufrechtzuerhalten, und keine Änderungen zu erwarten sind, ist ein statisches Budget möglicherweise für seine Anforderungen gut geeignet.
Wenn eine solche vorausschauende Planung nicht möglich ist, besteht eine Diskrepanz zwischen dem statischen Budget und den tatsächlichen Ergebnissen. Im Gegensatz dazu kann ein flexibles Budget seine Marketingkosten auf einen Prozentsatz des Gesamtumsatzes für den Zeitraum stützen. Dies würde bedeuten, dass das Budget zusammen mit der Leistung des Unternehmens und den tatsächlichen Kosten schwanken würde.
Wenn das statische Budget mit anderen Aspekten des Budgetierungsprozesses verglichen wird (z. B. dem flexiblen Budget und den tatsächlichen Ergebnissen), können zwei Arten von Budgetabweichungen abgeleitet werden:
1. Abweichung des statischen Budgets: Die Differenz zwischen den tatsächlichen Ergebnissen und dem statischen Budget
2. Abweichung des Verkaufsvolumens: Der Unterschied zwischen dem flexiblen und dem statischen Budget
Diese Abweichungen werden verwendet, um zu beurteilen, ob die Unterschiede günstig (höhere Gewinne) oder ungünstig (niedrigere Gewinne) waren. Wenn die tatsächlichen Kosten einer Organisation unter dem statischen Budget lagen und der Umsatz die Erwartungen übertraf, wäre der daraus resultierende Gewinnanstieg ein günstiges Ergebnis. Umgekehrt würde das Ergebnis zu niedrigeren Gewinnen führen, wenn die Einnahmen nicht mindestens die im statischen Budget festgelegten Ziele erfüllen oder die tatsächlichen Kosten die festgelegten Grenzen überschreiten.
