Abgrenzung vs. Kreditorenbuchhaltung: Ein Überblick
Sowohl die Abgrenzung als auch die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Buchführungseinträge, die in den Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen eines Unternehmens erscheinen. Der Unterschied zwischen einer Rückstellung und einer Verbindlichkeit besteht darin, dass es sich bei einer Rückstellung um eine Bilanzierungsanpassung für Posten (Einnahmen, Ausgaben) handelt, die verdient oder angefallen sind, aber noch nicht erfasst wurden, dh tatsächlich eingetreten oder realisiert wurden. Eine Verbindlichkeit gegenüber einem Gläubiger ist eine Verbindlichkeit, die angibt, wann ein Unternehmen Geld für Waren oder Dienstleistungen schuldet.
Rückstellung
Nach der Abgrenzungsmethode erfolgt eine Abgrenzung, wenn die Ware oder Dienstleistung eines Unternehmens vor Zahlungseingang geliefert wird oder wenn ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung vor Zahlungseingang erhält. Wenn ein Unternehmen beispielsweise etwas zu festgelegten Kreditbedingungen verkauft, gelten die Verkaufserlöse als aufgelaufene Einnahmen. Die Rückstellungen sind über die Anpassung der Journalbuchungen so zu addieren, dass der Jahresabschluss diese Beträge ausweist.
Angenommen, ein Software-Unternehmen bietet Ihnen ein monatliches Abonnement für eines seiner Programme an und stellt Ihnen das Abonnement am Ende eines jeden Monats in Rechnung. Die Einnahmen aus dem Software-Abonnement werden in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens als aufgelaufene Einnahmen in dem Monat verbucht, in dem die Dienstleistung erbracht wurde, beispielsweise im Februar. Gleichzeitig wird in der Bilanz der Gesellschaft ein Forderungskonto angelegt. Wenn Sie Ihre Rechnung im März tatsächlich bezahlen, wird das Debitorenkonto gekürzt und das Geldkonto des Unternehmens erhöht.
Es gibt verschiedene Arten von Rückstellungen. Zu den häufigsten zählen Firmenwerte, zukünftige Steuerverbindlichkeiten, zukünftige Zinsaufwendungen, Forderungen (wie in unserem obigen Beispiel die Einnahmen) und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.
Alle Verbindlichkeiten sind eigentlich eine Art von Rückstellung, aber nicht alle Rückstellungen sind Verbindlichkeiten.
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Eine Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist eine bestimmte Art von Rückstellung. Sie tritt auf, wenn ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung erhält, bevor es sie bezahlt, und damit eine Verpflichtung eingeht, dh einem Lieferanten oder Gläubiger Geld schuldet. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen stellen Schulden dar, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums, in der Regel kurzfristig (unter einem Jahr), beglichen werden müssen. In der Regel handelt es sich um betriebsbedingte Aufwendungen. Sie enthalten keine Löhne oder Darlehensrückzahlungen.
Nach der Abgrenzungsmethode wird die Transaktion als Verbindlichkeit aus Lieferungen und Leistungen in der Bilanz und als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, wenn einem Unternehmen ein Aufwand entsteht. Wenn sich jemand den Saldo in der Kreditorenkategorie ansieht, wird der Gesamtbetrag angezeigt, den das Unternehmen allen Lieferanten und kurzfristigen Kreditgebern schuldet. Mit der Zahlung des Aufwands sinkt das Verbindlichkeitenkonto und der zur Begleichung der Verbindlichkeit verwendete Vermögenswert.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, ein Unternehmen kauft eine neue Computersoftware und erhält 30 Tage später eine 500-Dollar-Rechnung dafür. Wenn die Buchhaltungsabteilung die Rechnung erhält, werden im Feld "Kreditorenbuchhaltung" eine Belastung von 500 USD und eine Gutschrift von 500 USD für Bürobedarfsausgaben erfasst. Das Unternehmen stellt dann einen Scheck zur Begleichung der Rechnung aus, sodass der Buchhalter eine Lastschrift in Höhe von 500 USD auf das Girokonto und eine Gutschrift in Höhe von 500 USD in der Spalte "Verbindlichkeiten" eingibt.
Die zentralen Thesen
- Die Rückstellungen und Verbindlichkeiten beziehen sich auf Buchführungseinträge eines Unternehmens oder Geschäfts. Die Rückstellungen beziehen sich auf realisierte Einnahmen und angefallene Ausgaben, die nicht tatsächlich realisiert wurden. Die Verbindlichkeiten sind kurzfristige Schulden, die Waren oder Dienstleistungen darstellen, die ein Unternehmen erhalten hat, aber nicht noch bezahlt.
