DEFINITION DES ABRECHNUNGSZYKLUS
Ein Abrechnungszyklus ist das Zeitintervall zwischen dem Ende eines Abrechnungs- oder Rechnungsauszugsdatums und dem nächsten Abrechnungsdatum für Waren oder Dienstleistungen, die ein Unternehmen regelmäßig bereitstellt. Ein Abrechnungszeitraum wird meistens monatlich festgelegt, kann jedoch in Abhängigkeit von der Art des Produkts oder der erbrachten Dienstleistung in der Zeitspanne variieren.
BREAKING DOWN Abrechnungszyklus
Abrechnungszyklen geben Unternehmen Aufschluss darüber, wann Kunden belastet werden müssen, und helfen Unternehmen bei der Schätzung, wie viel Umsatz sie erzielen werden. Sie ermöglichen auch internen Abteilungen, wie der Debitorenabteilung, zu überwachen, wie viel Einnahmen noch gesammelt werden müssen. Durch den wiederkehrenden Zyklus wird den Kunden auch mitgeteilt, wann sie mit einer Belastung rechnen können. Am Ende eines Abrechnungszyklus hat der Kunde eine gewisse Zeit, um die Zahlung zu überweisen. Dies ist die Nachfrist, die am Fälligkeitstag abläuft. Dies ist ähnlich, unterscheidet sich jedoch von einer Moratoriumsperiode.
Beispiele für Abrechnungszyklen
Das Datum, an dem der Abrechnungszyklus beginnt, hängt von der Art der angebotenen Dienstleistung und den Bedürfnissen des Kunden ab. Beispielsweise kann ein Apartmentkomplex am Ersten jedes Monats eine Rechnung zur Miete senden, unabhängig davon, wann die Mieter ihre einzelnen Mietverträge unterzeichnet haben. Diese Art des Abrechnungszyklus kann die Abrechnung vereinfachen und den Mieter an das Fälligkeitsdatum der Zahlung erinnern. Unternehmen können sich auch für einen fortlaufenden Abrechnungszyklus entscheiden. Ein Kabelfernsehanbieter kann den Abrechnungszyklus eines Kunden so einstellen, dass er dem Zeitpunkt entspricht, an dem dieser Kunde mit dem Service begonnen hat.
Bestimmen der Länge eines Abrechnungszyklus
Obwohl dies in Bezug auf die Länge der Abrechnungszyklen branchenüblichen Normen unterliegt, können Anbieter ihre eigenen Abrechnungszyklen verkürzen oder verlängern, um die Zahlungsströme zu verwalten oder sich an eine Änderung der Kreditwürdigkeit eines Kunden anzupassen. Beispielsweise muss ein Großhändler von Obst und Gemüse an eine Supermarktkette möglicherweise den Eingang von Zahlungsströmen beschleunigen, da das Unternehmen, von dem er Lieferwagen least, seinen Abrechnungszyklus für den Großhändler verkürzt hat. Stellen Sie sich auch eine Situation vor, in der ein Großhändler von Unterhaltungselektronikwaren Probleme mit einem Einzelhandelskettenkunden hat. Der Großhändler kann den Abrechnungszeitraum für diesen riskanteren Kunden von vier Wochen auf drei Wochen verkürzen. Die Flexibilität des Abrechnungszyklus kann auch in die andere Richtung gehen. Angenommen, ein großer Unternehmenskunde muss den Zyklus für Software-as-a-Service (SaaS) von 30 auf 45 Tage verlängern. Wenn die Kreditwürdigkeit dieses Kunden einwandfrei ist, stimmt der Verkäufer dies normalerweise zu.
