Was ist Datenmigration?
Bei der Datenmigration werden gespeicherte digitale Informationen zwischen Computern, Systemen oder Formaten verschoben. Die Datenmigration erfolgt aus einer Reihe von Gründen, einschließlich des Austauschs oder der Wartung von Servern, des Wechsels von Rechenzentren, von Datenkonsolidierungsprojekten und von Systemaktualisierungen. Da ein Großteil des Unternehmenswissens und der Business Intelligence in den Daten eines Unternehmens enthalten ist, muss jedes Datenmigrationsprojekt sorgfältig durchgeführt werden, um Risiken zu minimieren.
Grundlegendes zur Datenmigration
Die Datenmigration stellt ein erhebliches Risiko für die Geschäftskontinuität dar, wenn sie nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird. Datenverlust ist natürlich ein Worst-Case-Szenario, aber Unternehmen müssen sich auch mit Ausfallzeiten, Kompatibilitätsproblemen und Problemen mit der Gesamtsystemleistung auseinandersetzen. Die Datenmigration wird durch große Datenmengen, unterschiedliche Datenformate und abweichende Datengewohnheiten innerhalb eines Unternehmens erschwert.
Um das Risiko einer Datenmigration zu minimieren, erstellen Unternehmen detaillierte Richtlinien für die Datenmigration, die nach Möglichkeit Backups, die Reihenfolge der Verschiebungen und gleichzeitige Datenumgebungen priorisieren. Wenn es einem Unternehmen nicht möglich ist, eine Umgebung vor der Migration auszuführen, während die neue Umgebung vorbereitet ist, kommt es zu erheblichen Ausfallzeiten, da der Geschäftsbetrieb für die aktuellen Anwendungen ausgesetzt wird, um die Datenmigration zu ermöglichen. Diese Art der Datenmigration zum Stoppen, Übertragen und Starten ist möglicherweise erforderlich, wenn auf neue Plattformen umgezogen wird oder wenn der physische Speicher stark eingeschränkt ist und Auslagerungen oder Korrekturen für die vorhandene Speichertechnologie erforderlich sind.
Datenmigration ohne Ausfallzeiten
Das Modell der Migration ohne Ausfallzeit hängt davon ab, ob genügend Speicherplatz vorhanden ist, um zwei vollständige Umgebungen zu erstellen und auszuführen. Eine vollständige Kopie der Unternehmensdaten wird in die neue Umgebung übernommen und getestet, während die Mitarbeiter in der alten Umgebung verbleiben. Die Fehler werden aus dem neuen System herausgearbeitet, um sicherzustellen, dass alle Anwendungen noch funktionieren und alles dort ist, wo es sein sollte. Nach Abschluss des Tests wird eine neue Kopie eingelesen und alle Mitarbeiter auf die neue Umgebung umgestellt. Die alte Datenumgebung wird manchmal für einen Zeitraum von Monaten offen gelassen, damit Mitarbeiter Dateien aus dem alten Datensystem abrufen, aber keine neuen Daten auf diese Server schreiben können. Bei allen Datenmigrationen wird ein Datenaudit nach der Migration durchgeführt, um auf Datenverlust zu prüfen.
Verbesserung der Datenmigration
Eine Sache, die eine Datenmigration verbessern kann, besteht darin, Datenpraktiken vor der Migration zu bereinigen und zu standardisieren. Die Organisation der Unternehmensdaten spiegelt häufig die unterschiedlichen Ablagegewohnheiten der Mitarbeiter wider. Zwei Personen mit der gleichen Rolle können durchaus völlig unterschiedliche Praktiken anwenden. Zum Beispiel, um Verträge in einem Fall nach Lieferanten und in einem anderen nach Geschäftsjahr und Monat zu speichern. Die Vereinheitlichung von Datenpraktiken kann eine viel größere Aufgabe sein, als die eigentliche Migration der Daten, aber saubere, kohärent organisierte Daten, die durch klare Richtlinien gesichert werden, tragen dazu bei, die Daten eines Unternehmens für viele bevorstehende Migrationen zukunftssicher zu machen.
