Was ist digitales Transaktionsmanagement (DTM)
Das digitale Transaktionsmanagement (DTM) verwendet Computersysteme anstelle von Papier, um Geschäftsvereinbarungen schnell, genau und sicher zu verwalten. DTM ist ein zu 100% digitaler Cloud-basierter Dienst, der das Unterzeichnen von Verträgen beschleunigt und die Anzahl der Fehler reduziert, die auf diesem Weg gemacht werden können, da Dokumente sofort online signiert und übertragen werden können, anstatt gedruckt und physisch signiert zu werden. gescannt und per E-Mail verschickt oder per Post zurückgeschickt.
Digital Transaction Management (DTM) auflösen
Mit der DTM-Technologie werden digitale Signaturen erstellt, die hochgradig sicher und authentifiziert sind. Dadurch sind sie rechtlich durchsetzbarer als herkömmliche Signaturen. Da DTM Cloud-basiert ist, können Unternehmen außerdem jederzeit und überall und auf jedem Gerät auf wichtige Dokumente zugreifen und Geschäfte tätigen.
Vorteile von Digital Transaction Management
Die DTM kommt Organisationen zugute, indem sie die Transaktionszeit verkürzt und das Kundenerlebnis verbessert. Der Industriestandard für DTM heißt xDTM und stellt Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit, Universalität, Skalierbarkeit, Verfügbarkeit, Durchsetzbarkeit, Offenheit und Compliance. Chief Information Officers (CIOs) und Führungskräfte von Unternehmen wie DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel und UPS helfen bei der Verwaltung dieses Standards. Die DTM verlangt von Branchenexperten, Best Practices für Praktiker in verschiedenen Bereichen zu erstellen und umzusetzen, von Ärzten über Anwälte bis hin zu Regierungsangestellten. Wenn DTM beispielsweise im Gesundheitswesen verwendet wird, ist der Datenschutzstandard möglicherweise von größter Bedeutung, während der Sicherheitsstandard im Finanzbereich möglicherweise die höchste Abrechnungsquote aufweist.
Jeder Aspekt eines Unternehmens kann von den Vorteilen der DTM profitieren.
- Im Verkauf kann es für Vergütungsvereinbarungen, Überweisungsvereinbarungen, Neukunden-Anmeldungen und Geschäftsbedingungen verwendet werden. Personalabteilungen können es für neue Einstellungspapiere, Geheimhaltungsvereinbarungen und Gehaltsabrechnungsformulare verwenden. Finanzabteilungen können es für die Rechnungsverarbeitung verwenden In der IT kann es für die Zugriffsverwaltung und die Wartungsautorisierung verwendet werden. Rechtsteams können den DTM für die Vertragsverwaltung und die interne Compliance verwenden. Das Beschaffungspersonal kann ihn für Bestellungen und Arbeitsnachweise verwenden.
Digital Transaction Management in der Praxis
Unternehmen können DTM einfacher anwenden, wenn sie ihre vorhandenen Papierprozesse von Anfang bis Ende auf vollständig digitale Prozesse umstellen. Papierbasierte Prozesse sind zwar für viele Benutzer vertrauter und komfortabler, aber nicht so sicher oder zuverlässig wie manche Benutzer denken. Papierdokumente können verloren gehen, sind nicht sehr sicher und können schwer zu kontrollieren sein. Ein Unternehmen kann auswählen, ob DTM in einer einzelnen Abteilung oder unternehmensweit implementiert werden soll.
DocuSign, Adobe und VASCO Data Security (ehemals Silanis) sind drei Hauptakteure auf dem DTM-Markt. Alle sind auf digitale Signaturen spezialisiert. Zu den anderen großen DTM-Unternehmen gehört Box, das Unternehmen Cloud-Speicher, Team-Collaboration und Workflow-Automatisierung bietet. Fluix speichert Dateien, erleichtert die Zusammenarbeit mit Dokumenten und konvertiert Papierdokumente in digitale Dateien. Außerdem bietet Fluix elektronische Signaturen. und MiForms, mit dessen Hilfe Mitarbeiter vor Ort Daten, GPS, Fotos, Barcodes und Signaturen sammeln können. Es gibt eine Reihe anderer DTM-Unternehmen, daher sollten potenzielle Benutzer einen Vergleich von Kosten und Funktionen durchführen, die sich häufig ändern. Einige Unternehmen richten sich an kleine Unternehmen, während sich andere auf Lösungen auf Unternehmensebene konzentrieren. Ein praktischer Weg, Anbieter zu überprüfen, besteht darin, zu sehen, wen sie als Kunden angeben.
