Was ist eine Einbehaltungssteuer?
Einbehaltungssteuer bezieht sich auf eine Steuer, die an der Quelle, dh dem Arbeitgeber, einbehalten wird. Es ist üblich, dass ein Arbeitgeber einen Teil des Gehaltsschecks eines Arbeitnehmers an die IRS weiterleitet, um die erwarteten Steuern zu decken. Die Arbeitgeber behalten auch die von ausländischen Arbeitnehmern geschuldeten Steuern ein, um sicherzustellen, dass die IRS die Steuern erhält, bevor das Geld die US-Grenzen verlässt.
AUFGLIEDERUNG EINBEHALTENSTEUER
Eine Selbstbehaltssteuer ist eine Steuer, die ein Arbeitgeber vom Gehaltsscheck eines Arbeitnehmers abzieht und direkt an die Regierung zahlt. Dies geschieht üblicherweise aus zwei Gründen. Die erste Form der Quellensteuer gilt für alle Arbeitnehmer, die erwarten, im Laufe eines Steuerjahres Steuern zu schulden. Steuerzahler füllen ein W-4-Formular aus und übermitteln dem Arbeitgeber eine Liste von Quellensteuern, die jeweils die vom Arbeitgeber einbehaltenen Steuern reduzieren. Die Einbehaltungsrechte umfassen:
- Familien mit zwei Einkommen. Abhängige Personen, die sich für die Steuergutschrift für Kinder qualifizieren. Abhängige Personen über 17 Jahren. Steuerermäßigungen oder Rechnungen in früheren Jahren.
Ein Mitarbeiter, der kein W-4-Formular einreicht, wird als unverheiratete Person ohne Zulagen behandelt und unterliegt somit der höchstmöglichen Quellensteuer. W-4-Formulare können aktualisiert werden, wenn ein Steuerpflichtiger eine wesentliche Änderung der Zulagen erfährt. Steuerpflichtige, die am Ende des Steuerjahres mit einer Steuerschuld von Null zu rechnen haben, können eine Befreiung von der Quellensteuer beantragen.
Selbstbehaltssteuer für Ausländer
Die zweite Art der Selbstbehaltssteuer ist die, die Arbeitgeber von den Gehaltsabrechnungen ausländischer Staatsangehöriger einbehalten, die in den Vereinigten Staaten arbeiten. Ausländer unterliegen in der Regel einer Quellensteuer von 30 Prozent. Ausnahmen von dieser Regel sind Ausländer aus Ländern, die spezielle Steuerabkommen mit den USA haben, wie Kanada und Japan.
Unabhängig vom Grund für eine Steuereinbehaltung handelt es sich bei dem einbehaltenen Betrag um eine Schätzung der Steuern, die der Arbeitnehmer am Ende des Steuerjahres schuldet. Wertberichtigungen sind ein Versuch nach Treu und Glauben, die einbehaltenen Beträge anzupassen, um die Verpflichtung zum Jahresende besser widerzuspiegeln. Steuerzahler erhalten häufig eine Rückerstattung oder sind verpflichtet, eine Zahlung zum Jahresende zu leisten, um die Quellensteuer mit ihrer tatsächlichen Steuerrechnung zum Jahresende in Einklang zu bringen.
In seltenen Fällen müssen Unternehmen, die Dividenden oder Zinsen für Anlagen zahlen, eine Sicherheitsleistung für Zahlungen an natürliche Personen einbehalten, die keine Steuernummer angegeben haben oder die für das IRS von besonderem Interesse sind. Die Arbeitgeber müssen die einbehaltenen Steuern vierteljährlich über das Formular 941, auch als vierteljährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers bezeichnet, an das IRS melden. Der IRS bezeichnet Arbeitgeber mitunter als Quellensteuervermittler in amtlichen Dokumenten.
