Ein Unternehmen sammelt unbezahlte Gehälter in seiner Bilanz als Teil der Verbindlichkeiten, bei denen es sich um ein Girokonto handelt. Sie fließen daher in die Berechnung des Betriebskapitals des Unternehmens ein. Das Unternehmen würde jedoch keine bezahlten Gehälter als kurzfristige Verbindlichkeiten ausweisen, sodass die Berechnung des Betriebskapitals davon nicht betroffen wäre.
Unbezahlte Gehälter
Unbezahlte Gehälter sind die Zahlungsrückstände eines Unternehmens gegenüber seinen Arbeitnehmern für einen bestimmten Zeitraum. Ein Unternehmen verbraucht in der Regel nicht bezahlte Gehälter sofort, indem es eine Belastung seiner Gewinn- und Verlustrechnung vornimmt. Da das Unternehmen diese Gehälter noch nicht gezahlt hat, haftet es seinen Arbeitnehmern gegenüber und muss diese durch Buchung einer entsprechenden Gutschrift auf seinem aufgelaufenen Lohnkonto, das ein laufendes Haftungskonto in der Bilanz des Unternehmens darstellt, abgrenzen.
Unbezahlte Gehälter entstehen in der Regel aufgrund eines zeitlichen Unterschieds zwischen dem Schließen der Bücher des Unternehmens und dem Ausbuchungszeitpunkt der tatsächlichen Lohn- und Gehaltszahlung an die Arbeitnehmer. Da die kurzfristigen Verbindlichkeiten Teil der Berechnung des Working Capitals sind, verringern nicht bezahlte Gehälter das Working Capital des Unternehmens.
Bezahlte Gehälter
Sobald ein unbezahltes Gehalt durch eine Zahlung an die Arbeitnehmer ausgeglichen wurde, verbuchen die Buchhalter eine Gutschrift auf dem Konto der Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente und eine Lastschrift auf dem Konto der aufgelaufenen Gehälter. Wenn ein Unternehmen alle Gehälter gezahlt hat, schuldet es seinen Arbeitnehmern kein Geld und seine Bilanz enthält kein Girokonto. Die Gehälter wirken sich daher nicht auf das Betriebskapital eines Unternehmens aus, das alle Löhne gezahlt hat.
