Was ist eine Prepaid-Versicherung?
Vorausbezahlte Versicherungsleistungen werden im Voraus für Versicherungsleistungen oder Versicherungsschutz geleistet. Der Zeitraum, für den die Versicherung im Voraus bezahlt wird, beträgt in der Regel ein Jahr, kann jedoch in bestimmten Fällen ein Jahr überschreiten. In einem Jahr ablaufende Prepaid-Versicherungen werden in der Bilanz eines Unternehmens als kurzfristiger Vermögenswert eingestuft.
BREAKING DOWN Prepaid-Versicherung
Sofern kein Anspruch geltend gemacht wurde, kann die Prepaid-Versicherung vom Versicherungsnehmer in der Regel kurz vor Ablauf zu den gleichen Bedingungen wie der ursprüngliche Versicherungsvertrag verlängert werden. Die Prämien können jedoch geringfügig höher sein, um die Inflation und andere betriebliche Faktoren zu berücksichtigen.
So funktioniert Prepaid-Versicherungsbuchhaltung
Ein Rechnungsabgrenzungsposten ist ein Aufwand, der in einer Rechnungsperiode getätigt wurde, für den der zugrunde liegende Vermögenswert jedoch erst in einer zukünftigen Periode verbraucht wird. Eine vorausbezahlte Versicherung gilt als solche. Wenn der Vermögenswert letztendlich verbraucht wird, wird er als Aufwand verbucht. Bei einem Verbrauch über mehrere Zeiträume kann es zu einer Reihe entsprechender Aufwandsentschädigungen kommen.
Ein Rechnungsabgrenzungsposten wird in der Bilanz einer Organisation als kurzfristiger Vermögenswert ausgewiesen, bis er verbraucht wird. Der Grund dafür ist, dass die meisten vorausbezahlten Vermögenswerte innerhalb weniger Monate nach ihrer Erfassung verbraucht werden. Wenn ein Rechnungsabgrenzungsposten wahrscheinlich nicht innerhalb des nächsten Jahres verbraucht wird, handelt es sich stattdessen um einen langfristigen Vermögenswert (dies ist nicht üblich). Die Zahlung des Versicherungsaufwands ähnelt dem Geld auf der Bank, und wenn das Geld aufgebraucht ist, wird es in jedem Monat oder Abrechnungszeitraum vom Konto abgebucht. Vorausbezahlte Versicherungen gelten normalerweise als kurzfristiges Guthaben, da sie in relativ kurzer Zeit in Bargeld umgewandelt oder in Anspruch genommen werden.
Nehmen wir zur Veranschaulichung der vorausbezahlten Versicherung an, dass ein Unternehmen am 20. November eine Versicherungsprämie von 2.400 USD für den Zeitraum vom 1. Dezember bis 31. Mai zahlt. Am 20. November wird die Zahlung mit einer Belastung von 2.400 USD für die vorausbezahlte Versicherung und verbucht eine Gutschrift von 2.400 USD in bar. Bis zum 30. November ist keiner der 2.400 US-Dollar verfallen und die gesamten 2.400 US-Dollar werden als Prepaid-Versicherung gemeldet. Am 31. Dezember werden durch eine Korrekturbuchung Versicherungskosten in Höhe von 400 USD (der abgelaufene Betrag: ein Sechstel von 2.400 USD) belastet und vorausbezahlte Versicherungen in Höhe von 400 USD gutgeschrieben. Dies bedeutet, dass das Sollguthaben in der Prepaid-Versicherung zum 31. Dezember 2.000 USD beträgt (fünf Versicherungsmonate, die noch nicht abgelaufen sind, mal 400 USD pro Monat; oder fünf Sechstel der Kosten für die Versicherungsprämie von 2.400 USD).
