Was ist ein Abrechnungsfehler?
Ein Abrechnungsfehler ist ein Fehler in einer Abrechnungsbuchung, der nicht beabsichtigt war. Wenn der Fehler entdeckt wird, wird er häufig sofort behoben. Wenn es keine sofortige Lösung gibt, wird eine Untersuchung des Fehlers durchgeführt. Ein Buchhaltungsfehler sollte nicht mit Betrug verwechselt werden. Dies ist eine vorsätzliche Handlung, um Einträge zu Gunsten des Unternehmens zu verbergen oder zu ändern.
BREAKING DOWN Abrechnungsfehler
Es gibt zahlreiche Arten von Abrechnungsfehlern. Am häufigsten (mit einfachen Beispielen):
- Unterlassungsfehler: Ein Kreditorenkonto wird beim Kauf von Waren nicht gutgeschrieben. Provisionsfehler: Eine Forderung wird dem falschen Kunden gutgeschrieben. Fehler bei der ursprünglichen Buchung: Der falsche Betrag wird auf ein Konto gebucht als betrieblicher AufwandspostenKompensationsfehler: Ein falscher Betrag im Bestand wird durch einen falschen Betrag in der Kreditorenbuchhaltung ausgeglichenError of entry reversal: Die Kosten der verkauften Waren werden gutgeschrieben anstatt abgebucht und der fertige Bestand wird abgebucht anstatt gutgeschriebenError of duplication: Der Abschreibungsaufwand wird zweimal abgebucht
Unbeabsichtigte Abrechnungsfehler sind häufig, wenn der Journalist nicht vorsichtig ist. Die Entdeckung solcher Fehler erfolgt normalerweise, wenn Unternehmen ihre Monatsabschlussbuchungen durchführen. Einige Unternehmen führen diese Aufgabe möglicherweise am Ende jeder Woche durch. Die meisten Fehler, wenn nicht alle, können sofort behoben werden. Ein Audit-Trail kann erforderlich sein, wenn eine wesentliche Diskrepanz nicht schnell behoben werden kann. Die normale Methode, um unwesentliche Unstimmigkeiten zu behandeln, besteht darin, ein Schwebekonto in der Bilanz zu erstellen oder den kleineren Betrag in der Gewinn- und Verlustrechnung als "Sonstige" abzurechnen.
