Was ist ein Verwaltungsbudget?
Ein Verwaltungsbudget ist ein offizieller, detaillierter Finanzplan für einen bevorstehenden Zeitraum eines Unternehmens. Ein Verwaltungsbudget wird in der Regel jährlich oder vierteljährlich erstellt und identifiziert die Kosten für die Durchführung eines Vorgangs, der nicht an die Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung gebunden ist. In diesem Budget sind Ausgaben aus nicht-produzierenden Abteilungen wie Vertrieb, Marketing und Personalabteilungen enthalten.
Die zentralen Thesen
- Verwaltungsbudgets sind Finanzpläne, die alle erwarteten Vertriebs-, allgemeinen und Verwaltungskosten für einen bestimmten Zeitraum enthalten. Die Ausgaben in einem Verwaltungsbudget umfassen alle nicht produktiven Ausgaben wie Marketing, Miete, Versicherung und Gehaltsabrechnung für nicht produzierende Abteilungen. Ein Nachteil von Verwaltungsbudgets ist, dass vergangene Budgets oder tatsächliche Ergebnisse zur Vorbereitung des zukünftigen Budgets herangezogen werden - dies setzt frühere Ausgabenmuster fort und sollte nach Möglichkeit vermieden werden.
So funktioniert ein Verwaltungsbudget
Ein Verwaltungsbudget umfasst im Wesentlichen alle geplanten Vertriebs-, allgemeinen und Verwaltungskosten (SGA) für einen bestimmten Zeitraum. In einem Verwaltungsbudget werden nur Nichtproduktionskosten berücksichtigt, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung des Vorgesetzten, Abschreibungen, Beratungen, Verkäufe, Gebühren und Abgaben, Rechtskosten und Marketing, Mieten und Versicherungen. Mit einem Verwaltungsbudget kann das Management die Kontrolle über die täglichen Aktivitäten des Unternehmens ausüben.
Ein Verwaltungsbudget befasst sich mit der administrativen Seite der Führung eines Unternehmens. Mitarbeiter außerhalb der Produktion können Vertriebsmitarbeiter, Buchhalter, Manager, Sachbearbeiter und andere Mitarbeiter sein, die nicht an der Produktion beteiligt sind. Ein Verwaltungsbudget ist eine formale Aufschlüsselung aller geplanten Ausgaben, mit deren Hilfe Manager Schätzungen vornehmen und Fortschritte messen können.
Um die Wirksamkeit des Managements und die finanzielle Leistung zu messen, werden die Verwaltungsbudgets häufig auf Trends oder Muster hin analysiert. Eine beliebte Technik vergleicht das geplante Budget mit den tatsächlichen Geschäftsergebnissen. Hier kann ein Business Analyst erkennen, was funktioniert und was nicht. Theoretisch kann das Management die Ressourcen dann für ihre effektivsten Zwecke einsetzen.
Keine zwei Verwaltungsbudgets sind gleich. Ihr Inhalt und ihre Zusammensetzung ändern sich mit den Geschäftsbedingungen und den Bedürfnissen der Parteien, die sie prüfen. Große Organisationen wie das US-Außenministerium verfügen über Verwaltungsbudgets, die weitaus umfangreicher sind als bei einer Monoline-Agentur, beispielsweise dem US Army Corps of Engineers.
Verwaltungsbudget vs. Produktionsbudget
Das Verwaltungsbudget bezieht sich für die meisten Dinge nicht auf Herstellung oder Produktion. Dieses Budget kann mehr als das Budget für die Produktion sein. Beide Arten von Budgets können für den Monat, das Quartal oder das Jahr (oder für praktisch jeden Zeitraum) erstellt werden. Das Verwaltungsbudget kann in separate Budgets aufgeteilt werden, sodass auch Vertrieb und Marketing einbezogen werden.
Kritik am Verwaltungshaushalt
Ein Verwaltungsbudget wird normalerweise aus vergangenen Perioden abgeleitet. Beispielsweise kann ein Unternehmen ein vorheriges Budget oder aktuelle tatsächliche Ergebnisse verwenden, um das anstehende Budget zu erstellen. Der Nachteil dabei ist, dass die bisherigen Ausgabenmuster beibehalten werden können. In vielen Fällen ist es am besten, Verwaltungsbudgets für die geplanten tatsächlichen Ausgaben zu erstellen und die Extrapolation der Vergangenheit auf ein Minimum zu beschränken.
