Der Controller überwacht die Buchhaltung eines Unternehmens. Diese Führungsposition erfordert in der Regel jahrelange nachgewiesene Erfahrung auf verschiedenen Ebenen der Rechnungslegung. Die Aufgaben eines Controllers erstrecken sich über einen weiten Bereich. In kleineren Unternehmen muss der Controller in der Regel mehr Aufgaben übernehmen. In einem kleinen Unternehmen hat der Controller häufig das letzte Wort bei jeder finanziellen Entscheidung, wie z. B. Budgetierung, Berichterstattung, Investition und Risikomanagement. In größeren Unternehmen sind die Aufgaben des Controllers häufig spezialisierter, wobei bestimmte finanzielle Entscheidungen auf andere Führungskräfte, wie den Chief Financial Officer (CFO), verlagert werden.
Buchhaltungspflichten
Der Controller verwaltet die Buchhaltungsunterlagen und ist für die Erstellung der Finanzberichte verantwortlich. Für börsennotierte Aktiengesellschaften sind diese Berichte für die Prüfung durch die Aktionäre gesetzlich vorgeschrieben. Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist dafür verantwortlich, dass sie gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) rechtzeitig ausgestellt werden und die aktuelle Finanzlage des Unternehmens fair und genau widerspiegeln.
Die Pflege der Buchhaltungsunterlagen unterliegt dem Verantwortlichen. Insbesondere im Zuge der Buchhaltungsskandale im frühen 21. Jahrhundert, die Unternehmen wie Enron und WorldCom in den Ruin getrieben haben, ist es für Unternehmen jeder Größe von größter Bedeutung, ein funktionsfähiges System zur Führung und Führung von Buchhaltungsunterlagen aufrechtzuerhalten. In den meisten Unternehmen hat der für die Verarbeitung Verantwortliche das letzte Wort darüber, wie diese Aufzeichnungen aufbewahrt und wo sie gespeichert werden. Der Controller überwacht alle am Rechnungslegungsprozess beteiligten Mitarbeiter, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Gehaltsabrechnung, Inventar und Compliance.
Wenn ein Unternehmen Tochterunternehmen hat, überwacht der Controller die Buchhaltung und stellt sicher, dass die Berichts- und Kontrollsysteme den von der Muttergesellschaft festgelegten Parametern entsprechen. Im Allgemeinen berichten die Mitarbeiter der Buchhaltung dieser Tochterunternehmen an einen Buchhaltungsleiter oder Vizepräsidenten der Tochterunternehmen, der wiederum an den für die Verarbeitung Verantwortlichen der Muttergesellschaft berichtet.
Budgets und Transaktionen
Der Controller spielt eine wichtige Rolle bei der Aufstellung der Unternehmensbudgets und bei der Sicherstellung, dass die Ausgaben den geplanten Einnahmen entsprechen. Die Aufgabe erfordert, sicherzustellen, dass das Unternehmen pünktliche Zahlungen leistet und die Schulden ordnungsgemäß bedient werden. In den meisten Unternehmen werden diese Aufgaben an Mitarbeiter delegiert, z. B. an einen Kreditorenmanager, der dem Controller Bericht erstattet, aber das Geld bleibt beim Controller. Es liegt letztendlich in seiner Verantwortung, sicherzustellen, dass die Budgets sinnvoll sind und die Zahlungen pünktlich erfolgen.
Prognosen sind für viele Controller ein wichtiger Teil ihrer Arbeit. Um ein Budget aufzustellen, das die Ausgaben auf die sinnvollste Weise verteilt, muss genau vorhergesagt werden, wie viel Geld im selben Zeitraum eingeht. In einem großen Unternehmen arbeiten in der Regel Analysten und andere Fachkräfte in der Abteilung des Controllers, die interne und externe Daten extrapolieren, um die genauesten Ertragsprognosen zu erhalten. Der für die Verarbeitung Verantwortliche führt diese Aufgaben möglicherweise nicht selbst aus, ist jedoch dafür verantwortlich, die Arbeit seiner Mitarbeiter zu überprüfen und ihre Erkenntnisse zu nutzen, um endgültige Entscheidungen in Haushaltsangelegenheiten zu treffen.
Beachtung
In keinem Bereich werden Unternehmen genauer unter die Lupe genommen und reguliert als im Finanzbereich. Nach der Finanzkrise von 2008 wurde durch zahlreiche neue Vorschriften festgelegt, wie Unternehmen mit ihren Finanzen umgehen und ihre Finanzlage der Öffentlichkeit melden müssen. Börsennotierte Unternehmen müssen ihre Abschlüsse jährlichen Prüfungen durch Dritte unterziehen und die Ergebnisse der Prüfungen der Öffentlichkeit zugänglich machen. Es ist die Aufgabe des für die Verarbeitung Verantwortlichen, diesen Prozess zu koordinieren und sicherzustellen, dass die Abschlussprüfer über alle Informationen verfügen, die sie benötigen, um eine genaue Beurteilung des Jahresabschlusses des Unternehmens vorzunehmen. Der für die Verarbeitung Verantwortliche muss über alle lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Steuergesetze und Unternehmensvorschriften, die sein Unternehmen betreffen, auf dem Laufenden bleiben und sicherstellen, dass das Unternehmen innerhalb der richtigen Parameter arbeitet.
Ausbildung erforderlich
Für diejenigen, die Unternehmens-Controller werden möchten, gibt es keine harten und schnellen Anforderungen an die Ausbildung. Anders als ein Arzt zu werden, für den ein Medizinstudium und das Bestehen der Ärztekammer erforderlich sind, oder ein Anwalt, für den ein Jurastudium und dann die Anwaltsprüfung erforderlich sind, kann eine Person theoretisch als Kontrolleur ohne Hochschulabschluss fungieren. "Theoretisch" ist jedoch das maßgebliche Wort in diesem Satz. Auf dem aktuellen Arbeitsmarkt wollen fast alle Unternehmen, die für die Controller-Position eingestellt werden, mindestens einen Bachelor-Abschluss und vorzugsweise einen Master-Abschluss, und sie wollen im Allgemeinen auch Wirtschaftsprüfer (Certified Public Accountants, CPAs).
Um wettbewerbsfähig zu sein, sollten angehende Controller mit einem Hauptfach in Buchhaltung, Wirtschaft, Finanzen oder Statistik beginnen und anschließend einen MBA oder Master of Accountancy (MAcc) abschließen. Der Master-Abschluss ist mehr als ein Bildungsnachweis. Es erfüllt auch die pädagogischen Voraussetzungen für die Teilnahme an der CPA-Prüfung, die ein aufstrebender Controller in seinem Lebenslauf haben sollte.
Kompetenzen
Ein Controller muss über die gleichen Fähigkeiten verfügen, die ein guter Buchhalter besitzt: gute numerische Kenntnisse, Organisation, gute Fähigkeiten zur Problemlösung und exzellente Nutzung der Logik. Da ein großer Teil der Aufgabe darin besteht, Aufgaben an Untergebene zu delegieren und dann ihre Arbeit zu aggregieren, um endgültige Entscheidungen zu treffen, muss ein Controller über hervorragende Führungsqualitäten und eine umfassende Methode zur Bewältigung von Aufgaben verfügen.
Die meisten Leute werden nicht direkt nach der Schule zu Kontrolleuren. Um diese Position zu erlangen, muss man bereit sein, sich durch die Reihen zu arbeiten, und zwar häufig mit undankbaren Aufgaben wie Buchhaltung oder Wirtschaftsprüfung. Die Arbeiter, die sich in diesen Berufen auszeichnen und das meiste in sie stecken, werden am ehesten für Beförderungen in Betracht gezogen, die die Leiter hinaufführen, möglicherweise zur Kontrollposition.
Durchschnittsgehalt
Wirtschaftsprüfer, die es auf die Controller-Position schaffen, erhalten überdurchschnittliche Gehälter. Ab 2015 betrug das jährliche Durchschnittseinkommen eines Controllers 75.698 USD. Dies ist jedoch nur der Median, und unter den 50%, die mehr machen, machen viele viel mehr. Controller in Fortune-500-Unternehmen verdienen regelmäßig im sechsstelligen Bereich und manchmal mehr als 250.000 US-Dollar. Bei kleinen Unternehmen ist die Bezahlung oft geringer. Der Vorteil bei der Arbeit in einem kleinen Unternehmen besteht jedoch darin, dass hochrangige Mitarbeiter, z. B. Controller, häufig am Wachstum des Unternehmens beteiligt sind.
