Die primären Arten von Betriebskosten umfassen Zahlungen, die sich auf Vergütung, Vertrieb und Marketing, Büromaterial und nicht einrichtungsbezogene Gebühren beziehen.
Die häufigsten Ausgaben
Ein an die Vergütung gebundener Betriebsaufwand kann Beiträge zur Altersvorsorge, Verkaufsprovisionen oder Vergünstigungen sowie Vergütungen für Nichtproduktionsmitarbeiter umfassen. Dies kann alles Mögliche sein, um einen Freiberufler einzustellen, einen Klempner für die kaputten Rohre oder einen Wirtschaftsprüfer (CPA), um die Bücher zu reparieren.
In Vertriebs- und Marketingabteilungen fallen häufig unterschiedliche Betriebskosten an, z. B. Kosten für Werbung, Verkaufsunterlagen, Reisen, Direktwerbung und Unterhaltung für Kunden und Kunden. Einige dieser Kosten sind sehr hoch, insbesondere die Kosten für Hotelrechnungen, teure Abendessen und erstklassige Flugtickets. Es ist bekannt, dass Führungskräfte das Privileg eines Ausgabenkontos missbrauchen. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen Buchhalter, die dafür verantwortlich sind, diejenigen zu kontrollieren, die mit der Firmenkreditkarte schwer zu tun haben.
Zu den unterschiedlichen Betriebskosten, die für ein typisches Büro anfallen, können Buchhaltungskosten, Versicherungskosten, Zahlungen für Grundsteuern und Nebenkosten, Reparatur- und Mietgebühren für nichtproduktive Einrichtungen, Büromaterial und Anwaltskosten gehören. Diese Kosten sind nicht völlig unerwartet und werden häufig bei der Planung des Budgets für das nächste Jahr berücksichtigt.
Kosten der verkauften Waren
Einige Unternehmen berücksichtigen auch die Herstellungskosten der verkauften Waren (COGS) als Betriebsaufwand. Beispielsweise können direkte Arbeitskräfte oder Mieten für Produktionsanlagen als unterschiedliche Arten von Betriebskosten eingestuft werden. Darüber hinaus können Vergütungen und Vorteile für Produktionspersonal und direkte Arbeitskräfte zu Rechnungslegungszwecken unter den betrieblichen Aufwendungen ausgewiesen werden. Bei der Betrachtung des COGS kann ein Unternehmen die Kosten für direktes Material, Reparaturen von Anlagen und Ausrüstungen und Grundsteuern auf Produktionsanlagen als Ausgaben betrachten, die als Betriebsausgaben klassifiziert werden.
Unternehmen, die dies tun, sind der Ansicht, dass durch die Erweiterung ihres Betriebsbudgets zum Jahresende möglicherweise die für das nächste Jahr erforderlichen überschüssigen Finanzmittel bereitgestellt werden. Diese Art von Ausgaben wird in einem gesonderten Abschnitt besser aufgeführt als unter dem allgemeinen Deckmantel der Betriebskosten, obwohl viele Unternehmen immer noch auf diese Weise operieren.
Betriebs- und Verwaltungskosten
Der Hauptunterschied zwischen einem Betriebsaufwand und einem Verwaltungsaufwand besteht darin, dass sich die Arten von Betriebsaufwendungen auf die Abteilungen beziehen, die Produkte und Dienstleistungen produzieren, während die Verwaltungsaufwendungen allgemeiner und nicht unbedingt auf eine Abteilung innerhalb des Unternehmens bezogen sind. Beispielsweise können Mitarbeiter wie Empfangsmitarbeiter oder Sekretäre als Teil der Verwaltungskosten entschädigt werden. Postgebühren, Telefonrechnungen und allgemeine Büromaterialien, die von allen Abteilungen gemeinsam verwendet werden, werden ebenfalls normalerweise nicht als Betriebskosten eingestuft. Stattdessen werden diese allgemeinen Kosten als Verwaltungskosten betrachtet.
Die Quintessenz
Die betrieblichen Aufwendungen können unglaublich vielfältig und weitreichend sein. Am häufigsten sind jedoch Lohnzahlungen von außen, die Kosten der verkauften Waren und die Geschäftsausgaben, die zur Sicherung des Neugeschäfts erforderlich sind, zu berücksichtigen. Es ist nahezu unmöglich, die Betriebskosten für große multinationale Konzerne zu berechnen, aber es werden häufig Prognosen erstellt, wenn es darum geht, die Budgets für das nächste Geschäftsjahr aufzustellen.
