Was ist ein Drop Dead Date?
Ein Drop-Dead-Date ist eine Bestimmung in einem Vertrag, die eine endliche Frist festlegt, die bei Nichteinhaltung automatisch nachteilige Konsequenzen nach sich zieht. Das Drop-Dead-Date ist das letzte mögliche Datum, an dem etwas abgeschlossen sein muss, und in den meisten Fällen ist eine Verlängerung nicht möglich.
Zeitkritische Verträge enthalten in der Regel einen Stichtag. Beispielsweise wird in einem Auftrag für die Errichtung einer Industrieanlage oder eines Infrastrukturprojekts ein fester Termin für die Inbetriebnahme und Fertigstellung der ersteren festgelegt. Wenn diese Frist nicht eingehalten wird, kann der Projektauftragnehmer automatisch für solche Schäden und Strafen haftbar gemacht werden, die im Projektvertrag festgelegt sind.
Einige Stichtage müssen nicht explizit angegeben werden.
Wie ein Drop-Dead Date funktioniert
Abgabefristen werden in der Regel in einer schriftlichen Vereinbarung mit den Konsequenzen ihrer Nichteinhaltung ausdrücklich angegeben. Die Konsequenzen können einfach bedeuten, dass der Deal beendet wird, aber es ist genauso wahrscheinlich, dass eine finanzielle Strafe die Gewinnspanne der betroffenen Partei für das Projekt einschränkt.
Ein klassisches Beispiel für einen impliziten Stichtag ist, wenn der Bäcker einen Tag zu spät versucht, einen Geburtstagskuchen auszuliefern. In diesem Szenario ist auch die Konsequenz impliziert: Der verärgerte Kunde zahlt nicht, sodass der Bäcker Material und Zeit für einen Kuchen verschwendet, den er nicht verkaufen kann.
Es ist auch erwähnenswert, dass ein Drop-Dead-Date von einem Rush-Date verschieden ist. Wenn eine Vertragspartei eine Eile anfordert - eine Frist, die vom ursprünglichen Plan abweicht -, muss sie in der Regel einen Anreiz bieten, die Arbeit in die Tat umzusetzen. Dies kann eine Erhöhung des Auftragswerts oder eine separate Zahlung sein, die in einer separaten Vereinbarung vorgesehen ist und ausgezahlt wird, wenn das Projekt oder der Meilenstein bis zum Stichtag geliefert wird.
Vorteile eines Drop-Dead Date
Drop-Dead-Termine sind besonders nützlich, um Auftragnehmer zu ermutigen, den in der ursprünglichen Vereinbarung festgelegten Zeitplan einzuhalten. Das Ausschreibungsverfahren für Großaufträge wird häufig von Unternehmen durchgeführt, die ihre Fähigkeit, pünktlich und im Rahmen des Budgets zu liefern, überschätzen.
Wenn der Vertrag nicht genügend Anreize enthält, kann ein Unternehmen einfach bis zum Ende fahren und Verlängerungen beantragen, wobei die Vertragsorganisation ein unvollständiges Projekt hat, das über das ursprüngliche Budget hinausgeht.
Um dies zu verhindern, kann es mehrere Stichtage geben, die als eine Art Meilenstein-Tracker verwendet werden, um die pünktliche Lieferung eines gesamten Projekts sicherzustellen. Anstatt den Auftragnehmer am Ende mit den Strafen zu belasten, werden diese während des gesamten Projekts verteilt, um durch unmittelbare finanzielle Konsequenzen größere Maßnahmen zu veranlassen.
