Was ist Enterprise Information Management (EIM)?
Enterprise Information Management (EIM) bezeichnet die Optimierung, Speicherung und Verarbeitung von Daten, die von einem Unternehmen erstellt und verwendet werden. Mit Enterprise Information Management soll sichergestellt werden, dass Daten als Geschäftsressource während ihres gesamten Lebenszyklus sicher verwaltet werden und für die entsprechenden Geschäftsprozesse zugänglich sind.
Die zentralen Thesen
- Enterprise Information Management (EIM) bezieht sich auf die optimale Nutzung von Daten innerhalb eines Unternehmens. EIM fördert die Verbesserung der Sicherheit, Effizienz, Datenqualität und Datenintegration. Für einige Unternehmen ist das Management von Unternehmensinformationen eine rechtliche Notwendigkeit, die von diesen geregelt wird Gesetze, die festlegen, wie Daten aufbewahrt und gelöscht werden. Zu den Herausforderungen bei der Implementierung von Strategien für das Informationsmanagement im Unternehmen gehören das Ändern der Unternehmenskultur, das Erlangen von Management-Buy-Ins sowie das Transformieren und Übertragen von Daten.
Grundlegendes zu Enterprise Information Management (EIM)
Enterprise Information Management (EIM), eine relativ neue Disziplin des Informationsmanagements, wird häufig als universelle Bezeichnung für die Prozesse, Richtlinien und Softwarelösungen verwendet, die zur Verwaltung von Daten in einem großen Unternehmen im Rahmen des täglichen Betriebs verwendet werden. Für kleine Operationen an einem Ort ist möglicherweise nur ein Aktenschrank mit Schloss erforderlich. Ein umfassenderes und anpassbares System ist jedoch in der Regel für ein großes Unternehmen mit grenzüberschreitenden Niederlassungen und Geschäftsbereichen mit unterschiedlichen gesetzlichen Regelungen für den Datenschutz und die Datennutzung erforderlich.
EIM ist nicht nur Teil des Strebens des Unternehmens nach Effizienz, sondern auch Teil der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen für viele Unternehmen, da für Geschäftsinformationen besondere Anforderungen an die Aufbewahrung und Löschung gelten. Durch den Umgang mit sensiblen persönlichen Daten im Rahmen der Geschäftstätigkeit haben viele Finanzunternehmen das Enterprise Information Management bereits frühzeitig eingeführt.
Besondere Überlegungen
Nationen und Wirtschaftszonen wie die Europäische Union (EU) sind bei der Regulierung von Daten im digitalen Zeitalter aktiver geworden. Neue Bestimmungen wie die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) schreiben nun vor, dass dedizierte Datenschutzbeauftragte (DSB) die Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechte für personenbezogene Daten innerhalb einer Organisation festlegen. EIM hat sich als eine mögliche Compliance-Lösung für diese Vorschriften herausgestellt.
Vor- und Nachteile von EIM
Wie bereits erwähnt, zielt Enterprise Information Management darauf ab, die Effizienz, Sicherheit und Effektivität der Datennutzung zu steigern und die Transparenz zu verbessern. EIM ermöglicht die unternehmensweite Integration von Daten, bietet Benutzern eine einheitliche Sichtweise, fördert die organisationsweite Zusammenarbeit, verbessert die Datenqualität und ermöglicht es der Organisation, auf Marktanforderungen zu reagieren.
EIM sieht sich jedoch mehreren Herausforderungen gegenüber, einschließlich der Vielfalt der Dateiformate - unterschiedliche Arten der Organisation von Dateien -, Daten, die in älteren Systemen stecken bleiben, und der allgemeinen Benutzererfahrung. Unternehmen müssen in der Lage sein, bestimmte Herausforderungen zu meistern, wenn sie das Framework für ihre EIM-Strategien entwerfen, einschließlich organisatorischer Herausforderungen (wo sie sich gerade befinden und wo sie sich befinden möchten), welche Art von Unterstützung Data Professionals von Führungskräften des Unternehmens haben und wie sie damit umgehen sollen Gesamtdatenmanagement. Viele große Organisationen haben Abteilungen und Funktionseinheiten, die in Silos arbeiten. Die Überwindung dieser Barriere ist in vielerlei Hinsicht eine Herausforderung, insbesondere bei der Einführung von Strategien für das Informationsmanagement in Unternehmen. In den meisten Fällen ist dies kein einheitlicher Ansatz. Stattdessen sollten Unternehmen bereit sein, Best Practices für ihren Ansatz anzuwenden.
