Eine Fernschreibfreigabe wird in der Regel vom Frachtführer ausgestellt, nachdem alle Originalexemplare des Frachtbriefs übergeben wurden. Einige Fluggesellschaften verlangen die Zahlung aller Gebühren, bevor die Fernschreibfreigabe an die Empfangsstelle übermittelt wird. Versender und Spediteure können die erforderlichen Informationen in der Regel erhalten, indem sie sich an den Spediteur wenden, der den Originalfrachtbrief ausgestellt hat.
Telegrafische Übertragung
Eine Fernschreibfreigabe wird in der Regel per E-Mail zugestellt und verursacht zusätzliche Kosten. Im Idealfall ist eine Fernschreibfreigabe schnell und bequem, jedoch können Probleme mit dem Papierkram Verzögerungen verursachen und die Kosten erhöhen. Es ist kein Ersatz für einen Frachtbrief. Stattdessen ist eine Fernschreibfreigabe eine bequeme Option für Versender, die keine Originaldokumente für ihre Buchhaltung oder Rechtsunterlagen benötigen.
Frachtbrief
Eine Reederei oder ein Spediteur kann eine Fernschreibfreigabe in der Original-Frachtbriefanweisung beantragen. In diesem Fall kann der Spediteur die Fracht ohne Originalrechnung versenden und das Risiko von Verlust oder Diebstahl von Dokumenten minimieren. Eine Sendung, die Transportdienstleistungen Dritter erfordert, kann sich verzögern, wenn die Originalpapiere nicht verfügbar sind. Die Reederei sollte eine Bestätigung der Originalrechnung zusammen mit Einzelheiten zum Frachtinhalt vorlegen.
In einigen Fällen kann aufgrund eines Problems mit dem ursprünglichen Frachtbrief eine Fernschreiberfreigabe angefordert werden. Wenn die Dokumente verloren gehen, gestohlen werden oder auf andere Weise nicht mehr zugänglich sind, muss der Versender bei der Reederei eine Fernschreibfreigabe beantragen. Dieser Vorgang ist in der Regel recht zeitaufwendig und führt häufig zu zusätzlichen Kosten für die Frachtlagerung. Der Spediteur sendet die Fernschreibfreigabe, wenn sich der Original-Frachtbrief befindet oder wenn ein Freistellungsschreiben des Absenders vorliegt.
