Budgetierung und Finanzprognose sind Werkzeuge, mit denen Unternehmen einen Plan aufstellen, wo das Management das Unternehmen idealerweise einführen möchte (Budgetierung) und ob es in die richtige Richtung geht (Finanzprognose). Obwohl Budgetierung und Finanzprognose häufig zusammen verwendet werden, gibt es zwischen den beiden Konzepten deutliche Unterschiede. Die Budgetierung quantifiziert die Erwartung von Einnahmen, die ein Unternehmen für einen zukünftigen Zeitraum erzielen möchte, während die Finanzprognose die Anzahl der Einnahmen schätzt, die in einem zukünftigen Zeitraum erzielt werden.
Budgetierung
Ein Budget ist ein Überblick über die Erwartungen, die ein Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum, normalerweise ein Jahr, erfüllen möchte. Merkmale der Budgetierung sind:
- Schätzungen der Einnahmen und Ausgaben Erwarteter Cashflow Erwarteter Schuldenabbau Ein Budget wird mit den tatsächlichen Ergebnissen verglichen, um die Abweichungen zwischen den beiden Zahlen zu berechnen.
Die Budgetierung repräsentiert die Finanzlage, den Cashflow und die Ziele eines Unternehmens. Das Budget eines Unternehmens wird in der Regel regelmäßig überprüft, in der Regel einmal pro Geschäftsjahr, je nachdem, wie das Management die Informationen aktualisieren möchte. Durch die Budgetierung wird eine Basislinie zum Vergleichen der tatsächlichen Ergebnisse erstellt, um festzustellen, wie sich die Ergebnisse von der erwarteten Leistung unterscheiden.
Während die meisten Budgets für ein ganzes Jahr erstellt werden, ist dies keine feste Regel. Bei einigen Unternehmen muss das Management möglicherweise flexibel sein und das Budget im Laufe des Jahres anpassen, wenn sich die Geschäftsbedingungen ändern.
Finanzprognosen
Finanzielle Prognose schätzt die zukünftigen finanziellen Ergebnisse eines Unternehmens anhand historischer Daten. Mithilfe von Finanzprognosen können Managementteams Ergebnisse auf der Grundlage früherer Finanzdaten vorhersagen. Zu den Merkmalen der Finanzprognose gehören:
- Wird verwendet, um festzulegen, wie Unternehmen ihre Budgets für einen zukünftigen Zeitraum zuweisen sollen. Anders als bei der Budgetierung wird bei der Finanzprognose nicht die Varianz zwischen den Finanzprognosen und der tatsächlichen Leistung analysiert. Sie wird regelmäßig aktualisiert, möglicherweise monatlich oder vierteljährlich, wenn sich Betrieb, Lagerbestand und Geschäftsplan ändern. Kann sowohl kurzfristig als auch langfristig sein. Beispielsweise könnte ein Unternehmen vierteljährliche Umsatzprognosen haben. Wenn ein Kunde gegen den Wettbewerb verloren geht, müssen die Umsatzprognosen möglicherweise aktualisiert werden. Ein Management-Team kann Finanzprognosen verwenden und auf der Grundlage der prognostizierten Daten sofort Maßnahmen ergreifen.
Mithilfe von Finanzprognosen kann ein Managementteam Anpassungen an Produktions- und Lagerbeständen vornehmen. Darüber hinaus kann eine langfristige Prognose das Management eines Unternehmens bei der Entwicklung seines Geschäftsplans unterstützen.
Die Quintessenz
Ein Budget ist ein Überblick über die Richtung, in die das Management das Unternehmen führen möchte. Eine Finanzprognose ist ein Bericht, der zeigt, ob das Unternehmen seine Budgetziele erreicht und wohin es sich in Zukunft bewegt.
Budgetierung kann manchmal Ziele enthalten, die aufgrund sich ändernder Marktbedingungen möglicherweise nicht erreichbar sind. Wenn ein Unternehmen die Budgetierung verwendet, um Entscheidungen zu treffen, sollte das Budget flexibler sein und häufiger als ein Geschäftsjahr aktualisiert werden, damit eine Beziehung zum vorherrschenden Markt besteht.
Budgetierung und Finanzprognose sollten zusammenarbeiten. Beispielsweise können sowohl kurzfristige als auch langfristige Finanzprognosen verwendet werden, um das Budget eines Unternehmens zu erstellen und zu aktualisieren.
