Die Buchhalter berechnen die anteilige Abschreibung eines Vermögenswerts im ersten und letzten Jahr seiner Nutzung. Das IRS hat eine anwendbare Konvention für die anteilige Abschreibung von Vermögenswerten festgelegt, die eine Annahme über den Zeitpunkt darstellt, an dem die Immobilie in Betrieb genommen oder in den Ruhestand versetzt wird. Während die Halbjahreskonvention die bevorzugte Methode ist, sind andere Konventionen wie die Konventionen zur Monatsmitte und zur Quartalsmitte unter bestimmten Umständen zulässig.
Im ersten Jahr des Vermögenswerts führt die Halbjahresvereinbarung zu einem höheren Abschreibungsaufwand als die Halbjahresvereinbarung oder die Halbjahresvereinbarung, wenn der Vermögenswert zum Jahresende gekauft wird. In ähnlicher Weise führt die Konvention zur Quartalsmitte zu höheren Abschreibungsaufwendungen als die Konvention zur Quartalsmitte, wenn der Vermögenswert zum Ende des Quartals gekauft wird. Diese Beziehungen kehren sich im letzten Jahr der Bestandsdienstleistung um. Anwendbare Konventionen betreffen nur den Zeitpunkt des Abschreibungsaufwands. Alle drei Methoden führen über die gesamte Nutzungsdauer des Vermögenswerts zu derselben Gesamtabschreibung.
Betrachten Sie einen Vermögenswert, den das Unternehmen am 20. September 2014 zu einem Preis von 6.000 USD mit einer linear abgeschriebenen Nutzungsdauer von fünf Jahren erworben hat. Das Unternehmen hat ein Geschäftsjahr zum 31. Dezember. Der jährliche Abschreibungsaufwand beträgt 1.200 USD, die vierteljährliche Abschreibung 300 USD und die monatliche Abschreibung 100 USD.
Nach dem Halbjahresvertrag gilt der Vermögenswert am 1. Juli 2014 als in Betrieb genommen, und der entsprechende Abschreibungsaufwand für 2014 wird mit 1.200 USD * 0, 5 = 600 USD berechnet. Gemäß der Vereinbarung zur Quartalsmitte wird davon ausgegangen, dass der Vermögenswert in der Mitte des dritten Quartals 2014 platziert wird und der entsprechende Abschreibungsaufwand 300 USD + 300 USD * 0, 5 = 450 USD beträgt. Gemäß der Vereinbarung zur Monatsmitte beträgt der Abschreibungsaufwand im Jahr 2014 100 * 3 USD + 100 * 0, 5 USD = 350 USD.
Im Zeitraum von 2015 bis 2018 beträgt der Abschreibungsaufwand nach allen drei Methoden 1.200 USD. Im Jahr 2019 betrug der Abschreibungsaufwand im Rahmen des Halbjahresabkommens 600 USD. Nach der Mid-Quarter-Konvention sind es 750 US-Dollar. In der Mitte des Monats sind es 850 US-Dollar.
