Das Wort "Audit" kann dazu führen, dass jeder ins Schwitzen gerät. Ein wenig Verständnis darüber, was es ist und wie der Internal Revenue Service (IRS) funktioniert, kann Sie jedoch komfortabler machen. Einige Audits sind keine große Sache. einige können lästig sein. Sobald Sie die Art der Steuerprüfung identifiziert haben, die durchgeführt wird, wissen Sie - oder haben zumindest ein besseres Gespür dafür - worum es geht. Also trockne deine Stirn und lass uns anfangen.
Die zentralen Thesen
- Das Verständnis der verschiedenen Arten von IRS-Audits kann Ihnen dabei helfen. Ein Korrespondenz-Audit wird über Briefe abgewickelt. Der einfachste Typ sagt nur, dass Sie mehr Geld schulden. Bei einem seriösen Typ werden Dokumente angefordert, in der Regel, um einen Abzug zu unterstützen. Bei einem Office-Audit bittet das IRS Sie persönlich um ein Interview zu bestimmten Punkten bei Ihrer Rücksendung Geschäft, wenn Sie der Eigentümer oder das Büro Ihres Buchhalters sind, um eine allgemeine Prüfung Ihrer Unterlagen durchzuführen.
Korrespondenzprüfungen
Wie der Name schon sagt, werden Korrespondenzprüfungen durch schriftliche Korrespondenz - die Post - abgewickelt.
Der einfache Brief
Die erste Art der Korrespondenz ist ein einfacher Brief, der Ihnen vom IRS zugesandt wird, um zu behaupten, Sie schulden der Regierung Geld.Während dieses Schreiben technisch gesehen keine Prüfung ist, kann die anfängliche Angelegenheit sich auf eine konzentrieren, wenn es nicht geklärt wird.
Ein einfacher Brief des IRS kann resultieren aus:
- Ein Rechenfehler von Ihrer Seite in Ihrer Steuererklärung (Sie wollten beispielsweise ein Einkommen von 2.500 USD ausweisen, meldeten jedoch nur 500 USD, sodass Sie Steuern auf die ausgelassenen 2.000 USD schulden) auf einem anderen Formular (z. B. Ihrem W-2-Formular, einem 1099-Formular für bestimmte Investitionen oder Löhne von unabhängigen Auftragnehmern oder einem Schedule K-1-Formular für eine Beteiligung an einer Personengesellschaft, einem S-Unternehmen, einem Trust oder einem Nachlass).
Der Audit Letter
Die zweite Art von Brief, die Sie von der IRS erhalten können, ist die Aufforderung nach bestimmten Dokumenten, um einen Abzug oder eine andere Position zu belegen, die bei Ihrer Rückkehr eingenommen wurde. Dies ist eine echte, wenn auch kleine Prüfung: eine Korrespondenzprüfung. Vielleicht möchte das IRS eine schriftliche Bestätigung von einer Wohltätigkeitsorganisation für eine Spende sehen, die Sie getätigt und abgezogen haben. Möglicherweise müssen Sie einen stornierten Scheck oder eine Kreditkartenquittung vorlegen, um eine weitere abziehbare Ausgabe zu erhalten. Durch Einsenden des angeforderten Proofs kann das Problem leicht behoben werden.
Hinweis: Wenn Sie einen Profi (einen CPA oder einen anderen Buchhalter) bezahlt haben, um Ihre Rücksendung vorzubereiten, kann dieser dies als Ihr Vertreter erledigen, diese Leistung kann jedoch stundenweise in Rechnung gestellt werden. Wenn Sie eine Software zur Erstellung von Steuererklärungen verwendet haben, haben Sie möglicherweise eine Revisionsabteilung, wenn das Programm diese Ihnen zur Verfügung gestellt oder Sie sie gekauft haben.
Office Audit
Das IRS möchte Sie möglicherweise persönlich zu bestimmten Punkten bei Ihrer Rückkehr befragen. Dies ist eine umfassende Prüfung und eine Verschärfung des Ernstes. Sie erhalten einen Brief, in dem Sie gebeten werden, zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einem bestimmten IRS-Büro zu kommen (der Termin kann nach Absprache mit dem IRS zu Ihrem Vorteil verschoben werden). Sie können einen CPA oder einen anderen Steuerfachmann zur Vertretung einladen. Dies kann eine gute Idee sein, um sicherzustellen, dass Ihre Maßnahmen die Anfragen des IRS nicht über die im Prüfungsschreiben angegebenen hinaus erweitern.
Eine Prüfung kann zu keiner Änderung Ihrer Rendite oder zu der Feststellung führen, dass Sie Steuern schulden, oder sogar zu der Feststellung, dass der IRS Ihnen eine Rückerstattung schuldet. Eine ungünstige Anfangsbestimmung durch den IRS-Agenten, mit dem Sie zusammentreffen, ist nicht unbedingt endgültig. Sie haben das Recht, Berufung einzulegen und, falls Sie noch nicht zufrieden sind, vor Gericht zu gehen.
Feldprüfung
Dies ist eine Prüfung, bei der ein IRS-Agent zu Ihnen nach Hause kommt, an Ihren Geschäftssitz, wenn Sie der Eigentümer oder das Büro Ihres Buchhalters sind. Diese Prüfung ist im wahrsten Sinne des Wortes (aufgrund der Anwesenheit des Agenten auf Ihrem Rasen) und technisch (weil die Prüfung nicht auf bestimmte Punkte beschränkt ist) aufdringlicher. Während solche Audits für Einzelpersonen sehr selten sind, ist es ratsam, nicht allein zu sein, wenn Sie für diese Art von Audit ausgewählt werden. Haben Sie einen Steuerprofi (wie einen Anwalt) an Ihrer Seite.
Line-by-Line-Audits
Dies sind die am meisten gefürchteten Audits von allen. Die Steuerzahler werden nach dem Zufallsprinzip ausgewählt, um jede Zeile ihrer Steuererklärung überprüfen zu lassen. Diese Prüfungen finden im Rahmen des Nationalen Forschungsprogramms (NRP) nur gelegentlich statt und werden durchgeführt, um die IRS-Daten für künftige gezielte Prüfungen zu ermitteln. Steuerzahler, die sie durchführen, müssen jedoch möglicherweise zusätzliche Steuern, Zinsen und Strafen zahlen. Um die Umstellung zu erleichtern, müssen Sie
Die Quintessenz
Die IRS-Prüfungsstatistik zeigt, dass Ihre Chancen, geprüft zu werden, gering sind (etwas mehr als die Hälfte von 1% - nur 0, 59% - der Einzelerträge wurden 2018 geprüft), obwohl das Risiko für Personen mit einem Einkommen von über 100.000 USD höher ist. Insgesamt sind die Prüfungen im Vergleich zu 2017 um 10% gesunken, und aufgrund des IRS-Budgets und der personellen Einschränkungen ist es wahrscheinlich, dass die Chancen auf eine Prüfung in naher Zukunft geringer sind. Falls Sie sich dennoch einer Prüfung unterziehen sollten, sollten Sie wissen, wie sie funktionieren und welche Rechte Sie dabei haben, die in der IRS-Publikation 556 ausführlich beschrieben werden .
