DEFINITION VON INFORMATIONSZIRKULAR
Ein Informationsrundschreiben ist ein Dokument für die Aktionäre eines Unternehmens, in dem wichtige Punkte auf der Tagesordnung der Hauptversammlung oder einer Sonderversammlung der Aktionäre aufgeführt werden. Das Informationsrundschreiben fordert auch Stimmrechtsvertreter auf und enthält Verfahren für die Abstimmung über Schlüsselfragen.
Einige nennen ein Informationsrundschreiben ein "Management Information Circular", eine "Einladung zur jährlichen Hauptversammlung" oder eine "Einladung zur außerordentlichen Hauptversammlung".
BREAKING DOWN Informationsrundschreiben
Das Informationsrundschreiben kann Themen wie die Wahl des Verwaltungsrates, mögliche Fusionen und Übernahmen oder den Bedarf an neuen Finanzmitteln abdecken. Dieses Dokument ist ein "Heads-up" für die Aktionäre, die planen, an der Jahresversammlung teilzunehmen, und bereitet sie darauf vor, wichtige Themen zu erörtern und ihre Stimmen über die Richtung des Unternehmens abzugeben. Es enthält auch wichtige Informationen für Aktionäre, die nicht an der Hauptversammlung teilnehmen.
Im Mai 2018 verteilte Brookfield Asset Management im Vorfeld der Hauptversammlung ein Informationsrundschreiben. Wichtige Themen waren:
- Der Konzernabschluss der Gesellschaft für das am 31. Dezember 2017 endende Geschäftsjahr (einschließlich des Berichts der externen Revisionsstelle) Die Wahl neuer Direktoren, die für eine Amtszeit von einem Jahr bestellt werdenDie Bestellung eines neuen externen Revisors für eine Amtszeit von einem Jahr und die Entschädigung für diese RolleDie Überlegung und die mögliche Verabschiedung eines beratenden Beschlusses zur Vergütung von FührungskräftenDie Überlegung und die mögliche Verabschiedung einer Änderung des aktuellen Escrowed Stock Plan des Unternehmens
Rundschreiben und Hauptversammlung
Für größere Unternehmen ist die jährliche Hauptversammlung in der Regel das einzige Mal im Jahr, in dem Aktionäre und Führungskräfte interagieren. In vielen Staaten müssen sowohl öffentliche als auch private Unternehmen Hauptversammlungen abhalten (auch als Hauptversammlungen oder Hauptversammlungen bezeichnet), obwohl die Regeln für börsennotierte Unternehmen tendenziell strenger sind. Wenn ein Unternehmen ein Problem zwischen Hauptversammlungen lösen muss, kann es eine außerordentliche Hauptversammlung einberufen.
Das Informationsrundschreiben ist wichtig, um die Aktionäre auf die zu erörternden Punkte vorzubereiten.
Es gibt Bestimmungen, in denen festgelegt ist, wie weit die Aktionäre im Voraus über den Ort und den Zeitpunkt der Hauptversammlung informiert werden müssen und wie sie durch einen Bevollmächtigten abstimmen können.
In den meisten Ländern muss die Hauptversammlung die folgenden Punkte gesetzlich besprechen:
- Protokoll der Generalversammlung des Vorjahres (vorzulegen und zu genehmigen) Jahresabschluss (den Aktionären zur Genehmigung vorzulegen) Entlastung der Mitglieder des Verwaltungsrates (in dem die Aktionäre den Entscheidungen des Verwaltungsrates aus dem Vorjahr zustimmen, häufig einschließlich des Dividendenzahlung) Wahl des Verwaltungsrates für das kommende Jahr
