Was sind die Betriebskosten?
Ein Betriebsaufwand ist ein Aufwand, der einem Unternehmen durch seinen normalen Geschäftsbetrieb entsteht. Die Betriebskosten werden oft als OPEX abgekürzt und umfassen Miete, Ausrüstung, Lagerkosten, Marketing, Gehaltsabrechnung, Versicherung, Stufenkosten und Mittel für Forschung und Entwicklung. Eine der typischen Aufgaben des Managements besteht darin, zu bestimmen, wie die Betriebskosten gesenkt werden können, ohne die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens erheblich zu beeinträchtigen.
Betriebsaufwand
Betriebskosten verstehen
Betriebskosten sind für die meisten Unternehmen notwendig und unvermeidbar. Einige Unternehmen senken erfolgreich ihre Betriebskosten, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen und die Gewinne zu steigern. Die Reduzierung der Betriebskosten kann jedoch auch die Integrität und Qualität des Betriebs beeinträchtigen. Das richtige Gleichgewicht zu finden kann schwierig sein, aber erhebliche Belohnungen bringen.
Mit dem Internal Revenue Service (IRS) können Unternehmen Betriebskosten abziehen, wenn das Unternehmen Gewinne erzielt. Der IRS und die meisten Rechnungslegungsgrundsätze unterscheiden jedoch zwischen Betriebsausgaben und Investitionsausgaben.
Die zentralen Thesen
- Die betrieblichen Aufwendungen fallen im regulären Geschäftsbetrieb an und umfassen Miete, Ausrüstung, Lagerkosten, Marketing, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Versicherung sowie Mittel für Forschung und Entwicklung. Betriebskosten sind für die meisten Unternehmen notwendig und obligatorisch.
Kapitalaufwendungen
Die als CAPEX abgekürzten Kapitalkosten sind Einkäufe, die ein Unternehmen als Investition tätigt. Die Investitionen umfassen Kosten im Zusammenhang mit dem Erwerb oder der Aufrüstung von Sachanlagen und immateriellen Vermögenswerten. Sachanlagen umfassen Immobilien, Betriebsausstattung, Computer, Büromöbel und andere Sachanlagen. Immaterielle Vermögenswerte umfassen geistiges Eigentum, Urheberrechte, Patente, Marken und dergleichen. al.
Kapitalaufwendungen im Vergleich zu Betriebskosten
Das IRS behandelt Kapitalaufwendungen anders als Betriebskosten. Laut IRS müssen die betrieblichen Aufwendungen normal (im Geschäftsverkehr üblich und akzeptiert) und notwendig (im Geschäftsverkehr hilfreich und angemessen) sein. Im Allgemeinen dürfen Unternehmen Betriebskosten für das Jahr abschreiben, in dem sie angefallen sind. Alternativ müssen Unternehmen Kapitalaufwendungen / -kosten aktivieren. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 100.000 US-Dollar für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgibt, kann es die Gesamtheit dieser Ausgaben in dem Jahr abschreiben, in dem sie anfallen. Wenn ein Unternehmen jedoch 100.000 US-Dollar für den Kauf eines großen Teils der Fabrikausrüstung oder eines Fahrzeugs ausgibt, muss es die Ausgaben kapitalisieren oder schreiben es im Laufe der Zeit aus. Das IRS hat Richtlinien, wie Unternehmen Vermögenswerte aktivieren müssen, und es gibt verschiedene Klassen für verschiedene Arten von Vermögenswerten.
Betriebsaufwand vs. nicht betrieblicher Aufwand
Im Gegensatz dazu handelt es sich bei einem nicht operativen Aufwand um einen Aufwand eines Geschäfts, der nicht mit dem Kerngeschäft des Geschäfts zusammenhängt. Die häufigsten Arten von nicht betrieblichen Aufwendungen sind Abschreibungen, Zinsaufwendungen oder sonstige Fremdkapitalkosten. Die Buchhalter entfernen manchmal nicht betriebliche Aufwendungen, um die Leistung des Geschäfts zu überprüfen, und ignorieren die Auswirkungen der Finanzierung und andere irrelevante Probleme.
Operativer Aufwand aus Gewinn- und Verlustrechnung
Eine Gewinn- und Verlustrechnung erfasst die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum, um ein Bild seiner Rentabilität zu erhalten. In der Gewinn- und Verlustrechnung werden die Ausgaben normalerweise in sechs Gruppen eingeteilt: Kosten der verkauften Waren; Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten; Abschreibungen; Sonstige betriebliche Aufwendungen; Zinsaufwand; und Einkommenssteuern. Alle diese Aufwendungen können als betriebliche Aufwendungen betrachtet werden. Bei der Ermittlung der betrieblichen Erträge anhand einer Gewinn- und Verlustrechnung sind jedoch Zinsaufwendungen und Ertragsteuern ausgeschlossen. (Für verwandte Lektüre siehe "Verschiedene Arten von Betriebskosten")
