Was ist ein ausstehender Scheck?
Ein ausstehender Scheck ist eine Scheckzahlung, die von jemandem ausgestellt, aber vom Zahlungsempfänger nicht eingelöst oder hinterlegt wurde. Der Zahler ist die Stelle, die den Scheck ausstellt, während der Zahlungsempfänger die Person oder Institution ist, an die er ausgestellt ist. Ein ausstehender Scheck bezieht sich auch auf einen Scheck, der der Bank vorgelegt wurde, sich aber noch im Scheckeinlösungszyklus der Bank befindet.
Ein ausstehender Scheck stellt eine Haftung für den Zahlungspflichtigen dar. Der Zahler muss sicherstellen, dass genügend Geld auf dem Konto vorhanden ist, um den Betrag des ausstehenden Schecks zu decken, bis er eingelöst wird. Dies kann Wochen oder manchmal sogar Monate dauern.
Über einen längeren Zeitraum ausstehende Schecks werden als veraltete Schecks bezeichnet.
Ausstehende Überprüfungen, die über einen langen Zeitraum so bleiben, werden als veraltete Überprüfungen bezeichnet.
Wie ausstehende Schecks funktionieren
Eine der Zahlungsmethoden für eine Transaktion ist der Scheck. Ein Scheck ist ein Finanzinstrument, das eine Bank ermächtigt, Beträge vom Konto des Zahlungspflichtigen auf das Konto des Zahlungsempfängers zu überweisen. Wenn der Zahlungsempfänger den Scheck bei einer Bank einlegt, fordert er das Geld von der Bank des Zahlungsempfängers an, die wiederum den Betrag vom Konto des Zahlungsempfängers abzieht und ihn an die Bank des Zahlungsempfängers überweist. Wenn die Bank den vollständigen angeforderten Betrag erhält, zahlt sie ihn auf das Konto des Zahlungsempfängers ein.
Ein Scheck wird ausstehend, wenn der Zahlungsempfänger den Scheck nicht einlöst oder einzahlt. Dies bedeutet, dass das Bankkonto des Zahlungspflichtigen nicht gelöscht und am Monatsende nicht auf dem Kontoauszug vermerkt wird. Da der Scheck aussteht, bleibt er für den Zahlungspflichtigen haftbar. Sobald der Zahlungsempfänger den Scheck eingezahlt hat, wird er mit den Aufzeichnungen des Zahlungsempfängers abgeglichen.
Über einen längeren Zeitraum ausstehende Schecks können nicht eingelöst werden, da sie ungültig werden. Einige Schecks sind nach 60 oder 90 Tagen veraltet, während andere nach sechs Monaten ungültig werden.
Probleme mit ausstehenden Kontrollen
Wenn der Zahlungsempfänger den Scheck nicht sofort einzahlt, wird er zu einem ausstehenden Scheck. Dies bedeutet, dass der Restbetrag auf dem Konto des Zahlers verbleibt. Wenn der Zahler sein Konto nicht im Auge behält, merkt er möglicherweise nicht, dass der Scheck nicht eingelöst wurde. Dies könnte den falschen Eindruck erwecken, dass auf dem Konto mehr Geld verfügbar ist, als ausgegeben werden sollte. Wenn der Zahler einen Teil oder das gesamte Geld ausgibt, das zur Deckung des Schecks in der Reserve hätte aufbewahrt werden sollen, und der Scheck später eingelöst wird, hat das Konto rote Zahlen. In diesem Fall berechnet die Bank dem Zahler eine Überziehungsgebühr oder eine Gebühr für nicht ausreichende Mittel (NSF), es sei denn, das Konto verfügt über einen Überziehungsschutz.
Die zentralen Thesen
- Ein ausstehender Scheck ist ein Finanzinstrument, das vom Zahlungsempfänger noch nicht eingelöst oder hinterlegt wurde. Ein ausstehender Scheck ist weiterhin eine Verbindlichkeit für den Zahlungspflichtigen. Über einen längeren Zeitraum ausstehende Schecks können nicht eingelöst werden, da sie ungültig werden. Über einen längeren Zeitraum ausstehende Schecks werden als veraltete oder unklare Schecks bezeichnet.
So vermeiden Sie ausstehende Schecks
Vergessene ausstehende Schecks sind eine häufige Ursache für Überziehungskredite. Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, ein ausgewogenes Scheckheft zu führen. Dies kann dazu beitragen, unnötige NSFs zu vermeiden, wenn der Zahlungsempfänger beschließt, den Scheck zu einem späteren Zeitpunkt einzulösen.
Sie können auch anrufen oder schreiben, um den Zahlungsempfänger daran zu erinnern, dass der Scheck aussteht. Dies kann sie dazu ermutigen, den Scheck einzuzahlen oder einzulösen. Wenn sie die Zahlung nicht erhalten haben, werden sie möglicherweise aufgefordert, den Scheck erneut auszustellen.
Eine weitere Möglichkeit, das Ausstellen und Vergessen eines Schecks zu vermeiden, besteht darin, den Online-Zahlungsservice für Rechnungen des Girokontos zu nutzen. Dies sollte in Echtzeit Informationen über den Gesamtbetrag der ausstehenden Schecks in Dollar und den Gesamtbetrag des Dollars, der sich derzeit auf dem Konto befindet, liefern.
Herausragende Business Checks
Wenn ein Unternehmen einen Scheck ausstellt, wird der Betrag vom entsprechenden Hauptbuchkonto abgebucht. Wenn der Zahlungsempfänger die Gelder nicht abgehoben oder eingelöst hat, wird das Bankkonto des Unternehmens überbewertet und weist einen höheren Saldo auf als der Hauptbucheintrag. Um den Kontoauszug so abzustimmen, dass das Geldkonto des Unternehmens in seinem Jahresabschluss mit dem Geld auf seinem Bankkonto übereinstimmt, muss das Unternehmen seinen „Kontostand pro Bank“ anpassen, der sich auf den Endguthaben eines Kontoauszugs bezieht. Da die Unternehmen die Gesetze über nicht beanspruchtes Eigentum einhalten müssen, müssen alle seit langem ausstehenden Schecks als nicht beanspruchtes Eigentum an den Staat überwiesen werden.
