Primärer Geschäftszweck ist ein Ausdruck, der angibt, dass die Hauptabsicht des Reisens aus der Stadt darin bestand, Geschäfte zu tätigen. Diese Reise kann mit Vergnügen kombiniert werden, aber der Hauptzweck der Reise muss geschäftlich sein. Wenn das Geschäftselement der Reise entfernt würde, würde die Reise nicht genommen.
Aufschlüsselung des primären Geschäftszwecks
Solange der primäre Geschäftszweck nachgewiesen werden kann, kann der Steuerpflichtige alle Transport- und Aufenthaltskosten sowie 50% der Verpflegungskosten in seinen Einkommensteuererklärungen abziehen. Dies kann durchgeführt werden, obwohl ein Teil der Reise zum Vergnügen ist. Wenn der Hauptzweck der Reise jedoch das Vergnügen ist, können keinerlei Kosten abgezogen werden.
Im Allgemeinen ist die Zeit, die für die Ausübung von Geschäfts- oder Freizeitaktivitäten aufgewendet wird, der entscheidende Faktor für die Festlegung eines primären Geschäftszwecks. Die Führung eines Protokolls zur Dokumentation von Geschäftsaktivitäten ist im Falle einer Prüfung durch das IRS in der Regel ein akzeptabler Nachweis des Geschäftszwecks.
Was macht einen primären Geschäftszweck aus?
Reisen für Unternehmensversammlungen, zum Beispiel, um sich mit Personal an einem Ort außerhalb des Hauptgeschäftssitzes oder der Hauptarbeitsstelle auszutauschen, gelten als Hauptgeschäftszweck. Dies kann jährliche oder saisonale Besprechungen für Planungs- und Strategiesitzungen umfassen. Sitzungen für Audits und andere Bewertungen der Geschäftstätigkeit des Unternehmens würden ebenfalls als primärer Geschäftszweck eingestuft.
Reisen zu unternehmen, um Kunden und potenzielle Kunden zu treffen, kann auch ein primärer Geschäftszweck für Reisen sein. Ein Flug zu einem Verkaufsgespräch zum Beispiel, um die Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens zu präsentieren, würde in Frage kommen. Die Reise kann auch für eine Inspektion der Einrichtungen und des Betriebs des Unternehmens an einem entfernten Ort vorgesehen sein. Diese Klassifizierung würde Reisen abdecken, um die Entwicklung oder Eröffnung einer neuen Einrichtung zu überwachen sowie die Schließung und Verschalung eines Standorts durchzuführen.
Besprechungen mit lokalen Beamten, die sich mit dem Geschäft befassen, wie z. B. regulatorische Fragen, Richtlinien oder Lizenzanforderungen, können ebenfalls als primäre Geschäftszwecke gezählt werden. Besuche bei Kunden zur Planung von Sitzungen oder zur Mitarbeit an Projekten sowie zur Durchführung von Interviews oder anderen geschäftsbezogenen Interaktionen fallen in den Anwendungsbereich dieses Anwendungsfalls. Wenn der Ausflug die Bewirtung der Kunden mit Mahlzeiten einschließt, sind diese Kosten auch für einen primären Geschäftszweck enthalten.
Die Reisekosten für die Teilnahme an Konferenzen und Tagungen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit fallen ebenfalls unter diese Richtlinien. Dies kann auch Ausgaben von und zu Flughäfen und Taxikosten in der Stadt einschließen, in der die Geschäftsveranstaltung stattfindet.
