Was ist ein Einkaufssystem?
Ein Einkaufssystem ist ein Prozess zum Kauf von Produkten und Dienstleistungen, der den Einkauf von der Bestellanforderung über die Bestellung bis zum Wareneingang und zur Zahlung umfasst. Einkaufssysteme sind eine Schlüsselkomponente eines effektiven Bestandsmanagements, indem sie vorhandene Bestände überwachen und Unternehmen dabei unterstützen, zu bestimmen, was sie kaufen, wie viel sie kaufen und wann sie es kaufen müssen. Einkaufssysteme können auf wirtschaftlichen Bestellmengenmodellen basieren.
Einkaufssysteme spielen eine wesentliche Rolle bei der Steuerung der Geldabflüsse eines Unternehmens, indem sie sicherstellen, dass nur die notwendigen Einkäufe getätigt werden und dass sie zu angemessenen Preisen getätigt werden.
Grundlegendes zu Einkaufssystemen
Einkaufssysteme machen den Einkaufsprozess effizienter und helfen Unternehmen, die Lieferkosten zu senken. Computergestützte Einkaufssysteme können die Verwaltungskosten von Unternehmen senken, den Einkaufszyklus verkürzen und menschliches Versagen reduzieren, wodurch Engpässe minimiert werden. Sie können auch die Auftragsverfolgung vereinfachen und die Verwaltung der Einkaufsbudgets vereinfachen, indem sie schnell Ausgabenberichte erstellen.
Einkaufssysteme spielen eine wesentliche Rolle bei der Steuerung der Geldabflüsse eines Unternehmens. Sie stellen sicher, dass nur die notwendigen Einkäufe getätigt werden und dies zu angemessenen Preisen. Einkaufssysteme nutzen Outputs aus Produktionsplanungssystemen. Diese Outputs umfassen die im Produktionsprozess benötigten Input-Mengen.
Die zentralen Thesen
- Ein Einkaufssystem umfasst den Prozess des Einkaufs von der Bestellanforderung über den Wareneingang bis zur Zahlung. Einkaufssysteme gewährleisten die Effizienz, indem sie sicherstellen, dass nur die erforderlichen Einkäufe getätigt und zu angemessenen Preisen getätigt werden. Einkaufssysteme werden durch automatisierte Systeme wie Purchase-to-Pay ergänzt und Wirtschaftsmodelle wie wirtschaftliche Bestellmenge.
Wirtschaftliche Bestellmenge und Einkauf
Das Modell der wirtschaftlichen Bestellmenge (Economic Order Quantity, EOQ) wird in der Bestandsverwaltung verwendet, indem die Anzahl der Einheiten berechnet wird, die ein Unternehmen für seinen Bestand mit jedem Batch-Auftrag kaufen sollte, um die Gesamtkosten seines Bestands zu senken. Die Kosten für das Inventar umfassen die Wartungs- und Einrichtungskosten.
Das EOQ-Modell versucht sicherzustellen, dass die richtige Menge an Inventar pro Charge bestellt wird, damit ein Unternehmen nicht zu häufig bestellen muss und kein Überangebot an Inventar vorhanden ist. Es wird davon ausgegangen, dass ein Kompromiss zwischen Bestandsführungskosten und Bestandsaufbaukosten besteht und die gesamten Bestandsführungskosten minimiert werden, wenn sowohl die Bestandsführungskosten als auch die Bestandsaufbaukosten minimiert werden.
Kauf gegen Bezahlung
Purchase-to-Pay ist ein integriertes System, das den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen vollständig automatisiert. Das System erhält seinen Namen, weil es alle Aspekte des Erwerbs vom Kauf der Waren bis zur Zahlung des Verkäufers abwickelt. Das Purchase-to-Pay-System beginnt mit der Anforderung, geht dann zur Beschaffung über und endet mit der Zahlung. Purchase-to-Pay zielt darauf ab, den Einkaufsprozess zu optimieren und so der Organisation durch bessere Finanzkontrolle und Effizienz zu helfen. Dieses optimierte, integrierte System spart Kosten und reduziert das Risiko.
