Was ist ein Verkaufsentwurf?
Ein Verkaufsentwurf ist ein Datensatz, der angibt, dass ein Karteninhaber einen Kauf abgeschlossen hat. Ein Verkaufsbeleg wird am Ende einer Transaktion bereitgestellt, die mit einer Zahlungskarte (z. B. einer Kreditkarte) getätigt wurde, um zu bestätigen, dass die Transaktion verarbeitet wurde. Es handelt sich um eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen dem Karteninhaber und der Organisation, die die vom Karteninhaber gekaufte Ware oder Dienstleistung erbracht hat.
Die zentralen Thesen
- Ein Verkaufsbeleg ist eine Aufzeichnung eines Kaufs von Waren oder Dienstleistungen, der von einem Karteninhaber getätigt und am Ende einer Transaktion ausgehändigt wurde. In der Regel wird eine Kreditkarte gestohlen, das kontoführende Finanzinstitut wird kontaktiert und die Fähigkeit des Karteninhabers Nach Abschluss dieses Vorgangs, der in der Regel sofort erfolgt, wird ein physischer oder digitaler Verkaufsbeleg bereitgestellt, und der Karteninhaber muss unterzeichnen, um zu bestätigen, dass die Zahlung erfolgt.
Wie ein Verkaufsentwurf funktioniert
Wenn eine Zahlungskarte für den Kauf einer Ware oder Dienstleistung verwendet wird, löst das Einstreuen dieser Karte in ein Terminal eine Reihe von digitalen Prozessen aus, mit denen bestimmt wird, ob der Karteninhaber über die zum Kauf verfügbaren Mittel verfügt. Ein Kartenakquirierer verschlüsselt die Informationen des Karteninhabers und sendet sie an den Kartenprozessor, der diese Informationen entschlüsselt, überprüft, ob der Karteninhaber über ausreichend Guthaben verfügt, und sendet dann eine Bestätigung an das Kartenterminal, die angibt, dass die Transaktion gültig ist. Dieser gesamte Prozess ist typischerweise augenblicklich.
Sobald der Kartenverarbeiter eine Transaktion genehmigt hat, zeigt der Karteninhaber durch Unterzeichnen einer Quittung an, dass der Verkauf abgeschlossen ist. Die Quittung wird traditionell gedruckt, aber für einige Transaktionen kann die Quittung elektronisch bereitgestellt werden. Der Karteninhaber unterschreibt die physische Quittung oder die elektronische Quittung, um zu bestätigen, dass eine Ware oder Dienstleistung gekauft wurde und er oder sie verspricht, den auf der Quittung angegebenen Betrag zu zahlen. Die Quittung dient dann als Aufzeichnung der Transaktion.
Die Händler sind verpflichtet, eine Kopie eines unterschriebenen Verkaufsentwurfs für eine bestimmte Anzahl von Jahren aufzubewahren, falls die Belastung umstritten ist oder eine Rückbuchung erfolgt.
Warum ein Verkaufsentwurf nach dem Kauf aufbewahrt wird
Der Verkaufsentwurf enthält spezifische Informationen über die Transaktion, einschließlich der Kreditkartennummer (normalerweise die letzten Ziffern, um die Sicherheit zu gewährleisten), der Transaktionsautorisierungsnummer (TAN), die vom kartenverarbeitenden Unternehmen bereitgestellt wird, des Ablaufdatums der Karte und des Verkaufsbetrags. eine Beschreibung des Kaufgegenstandes und die Unterschrift des Karteninhabers.
Händler, die den Verkaufsentwurf ausstellen, müssen eine Kopie des originalen unterschriebenen Papiers für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren - normalerweise mehrere Jahre - und die Quittung als Referenz verwenden, wenn eine Rückbuchung vorgenommen wird oder wenn der Karteninhaber die Transaktion in Frage stellt.
Wenn eine Kopie eines Verkaufsbelegs angefordert wird, um die Transaktion zu authentifizieren, wird möglicherweise eine Abrufgebühr von der Kreditkartenabwicklung der ausstellenden Bank des Karteninhabers erhoben. Diese Gebühr ist nicht Teil einer möglichen Rückbuchung. Der Abruf eines Verkaufsbelegs kann erfolgen, wenn der Karteninhaber Gebühren sieht, die er nicht erkennt und weitere Informationen wünscht, wenn der Karteninhaber Gebühren auf seinem Konto bestreitet oder wenn der Kreditkartenaussteller einen Betrugsverdacht erhebt, weil die Gebühr außerhalb des normalen Kaufverhaltens der Bank zu liegen scheint Kartenhalter.
