Was ist die Kassenbuchhaltung?
Die Barabrechnung ist eine Abrechnungsmethode, bei der Zahlungseingänge während des Empfangszeitraums und Ausgaben in dem Zeitraum erfasst werden, in dem sie tatsächlich gezahlt werden. Einnahmen und Ausgaben werden mit anderen Worten erfasst, wenn Bargeld eingeht bzw. ausgezahlt wird. Die Kassenbuchhaltung wird auch als Kassenbuchhaltung bezeichnet.
Grundlegendes zur Kassenbuchhaltung
Die Kassenbuchhaltung ist eine von zwei Arten der Buchhaltung. Die andere ist die periodengerechte Rechnungslegung, bei der Einnahmen und Ausgaben erfasst werden, wenn sie anfallen. Kleine Unternehmen verwenden häufig die Kassenbuchhaltung, weil sie einfacher und unkomplizierter ist und ein klares Bild davon liefert, wie viel Geld das Unternehmen tatsächlich zur Verfügung hat. Unternehmen müssen jedoch eine periodengerechte Rechnungslegung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GAAP) anwenden.
Die zentralen Thesen
- Die Abrechnung mit Bargeld ist einfach und unkompliziert. Transaktionen werden nur erfasst, wenn Geld auf einem Konto ein- oder ausgeht. Die Kassenbuchhaltung funktioniert nicht so gut für größere Unternehmen oder Unternehmen mit einem großen Lagerbestand, da sie die wahre Finanzlage verschleiern kann. Die Alternative zur Kassenbuchhaltung ist die periodengerechte Buchhaltung, bei der Transaktionen erfasst werden, wenn eine Bestellung aufgegeben wird, anstatt bezahlt zu werden.
Beispiel der Kassenbuchhaltung
Erhält Unternehmen A 10.000 US-Dollar aus dem Verkauf von 10 Computern an Unternehmen B am 2. November, verzeichnet der Buchhalter den Verkauf als am 2. November erfolgt. Die Tatsache, dass Unternehmen B den Auftrag für die Computer am 5. Oktober erteilt hat Dies ist irrelevant, da sie erst am 2. November geliefert wurden, als sie bezahlt wurden. Im Gegensatz dazu hätte der Buchhalter bei der periodengerechten Rechnungslegung Unternehmen A als Unternehmen mit den 10.000 USD am 5. Oktober verbucht, obwohl noch kein Bargeld den Besitzer gewechselt hatte.
In ähnlicher Weise erfassen Unternehmen in der Kassenbuchhaltung Ausgaben, wenn sie sie tatsächlich bezahlen, und nicht, wenn sie ihnen entstehen. Wenn das Unternehmen C das Unternehmen D am 15. Januar zur Schädlingsbekämpfung einstellt, aber die Rechnung für die bis zum 15. Februar abgeschlossene Wartung nicht bezahlt, wird der Aufwand erst am 15. Februar in der Kassenbuchhaltung erfasst. Im Rahmen der periodengerechten Rechnungslegung würde der Aufwand jedoch am 15. Januar in den Büchern erfasst.
Einschränkungen der Kassenbuchhaltung
Ein Nachteil der Kassenbuchhaltung besteht darin, dass sie möglicherweise kein genaues Bild der Verbindlichkeiten liefert, die angefallen sind, aber noch nicht bezahlt wurden, sodass das Geschäft anscheinend besser läuft als es tatsächlich ist. Andererseits bedeutet die Kassenbuchhaltung auch, dass ein Unternehmen, das gerade eine große Aufgabe erledigt hat, für die die Zahlung aussteht, weniger erfolgreich zu sein scheint als dies tatsächlich der Fall ist, weil es die für die Aufgabe erforderlichen Materialien und Arbeitskräfte aufgewendet hat, die jedoch noch nicht gesammelt wurden Zahlung. Daher kann die Kassenbuchhaltung den Zustand des Geschäfts überbewerten oder unterschätzen, wenn Inkasso oder Zahlungen in einem Zeitraum im Vergleich zu einem anderen besonders hoch oder niedrig sind.
Es gibt auch steuerliche Konsequenzen für Unternehmen, die die Bilanzierungsmethode der Erfassung von Mittelzu- und -abflüssen anwenden. In der Regel können Unternehmen nur Aufwendungen abziehen, die innerhalb des Steuerjahres erfasst werden. Die Wahl der Ertrags- / Aufwandserfassungsmethode kann bestimmen, in welchem Jahr ein Unternehmen seine Aufwendungen abziehen kann. Wenn ein Unternehmen im Dezember 2017 Ausgaben tätigt, diese jedoch erst im Januar 2018 verrechnet, kann es für das abgelaufene Geschäftsjahr 2017 keinen Abzug geltend machen, was sich erheblich auf das Geschäftsergebnis auswirken könnte. Ebenso darf ein Unternehmen, das 2018 eine Zahlung von einem Kunden für 2017 erbrachte Dienstleistungen erhält, die Einnahmen nur in seinen Jahresabschluss für 2018 aufnehmen.
