Das Konzept des Outsourcings gibt es schon länger als dieser spezielle Begriff, um es zu beschreiben. Unternehmen haben sich dafür entschieden, dass jemand außerhalb des Unternehmens über viele Jahre hinweg eine bestimmte Geschäftsfunktion wahrnimmt. Die Technologie hat den Prozess praktischer gemacht, insbesondere für Unternehmen, die bestimmte Funktionen nach Übersee auslagern möchten. Es wird immer einfacher, bestimmte Funktionen auszulagern. Die Frage ist nicht mehr, wie man auslagert, sondern ob Outsourcing der richtige Ansatz für Ihr Unternehmen ist.
Entscheiden, ob es richtig ist Die Entscheidung, ob ausgelagert werden soll, ist ein subjektiver Prozess. Es ist für jedes Unternehmen anders. Die am häufigsten ausgelagerten Aufgaben sind die, die zeitaufwändig sind und von einem anderen Unternehmen kostengünstiger erledigt werden können. Die Fertigung ist eine häufig ausgelagerte Geschäftsfunktion. Wenn Sie die unterschiedlichen Herstellungskosten in Übersee nutzen können, ist dies häufig wirtschaftlich sinnvoll. Auch bei der Herstellung kann es Gründe geben, die Arbeit im eigenen Haus zu belassen. Wenn Sie zum Beispiel durch Ihren Herstellungsprozess einen Wettbewerbsvorsprung erzielen, möchten Sie die Arbeit nicht an ein anderes Unternehmen auslagern, das Ihren Wettbewerbsvorteil nutzen und Ihre Konkurrenz darüber informieren kann.
Wenn Sie über ein Outsourcing nachdenken, müssen Sie nicht nur die finanziellen Kosten für die Arbeit selbst oder für die Erledigung dieser Aufgabe durch andere prüfen, sondern auch, ob die betreffende Aufgabe Teil Ihres Wettbewerbsvorteils ist oder für Ihre Leistungsfähigkeit von zentraler Bedeutung ist gewinne schaffen. Outsourcing ist eine Frage, die Sie ebenfalls überdenken müssen. Die Umstände ändern sich und was vor ein paar Jahren noch Sinn machte, lässt sich jetzt besser im eigenen Haus abwickeln. Wenn Sie beispielsweise mit dem Outsourcing begonnen haben, weil Sie über spezielle Fähigkeiten verfügten, aber nicht genug Arbeit hatten, um einen Vollzeitbeschäftigten zu beschäftigen, können Sie möglicherweise in Zukunft Mitarbeiter einstellen. Sie sollten jede Outsourcing-Vereinbarung als kurzfristig betrachten und sie häufig wiederholen, um sicherzustellen, dass sie immer noch die beste Wahl für Ihr Unternehmen ist.
Ermittlung der Kosten für das Outsourcing Die tatsächlichen Kosten für das Outsourcing hängen stark davon ab, was genau Sie tun müssen. Die Auslagerung der Buchhaltungsarbeit für ein kleines Unternehmen wird stündlich berechnet, während ein anderes Unternehmen, das Ihre gesamte Fertigung abwickelt, eine Rate berechnet, die auf der Anzahl der von Ihnen produzierten Artikel basiert. Unabhängig davon, welche Arbeit Sie erledigen müssen, müssen Sie den Unterschied zwischen der internen Abwicklung und der Auslagerung der Arbeit berechnen. Nur wenn Sie durch Outsourcing Geld sparen, sollten Sie anfangen, dies als Option in Betracht zu ziehen.
Outsourcing verursacht Kosten, die leicht zu übersehen sind. Achten Sie also darauf, dass Sie alles berücksichtigen. Wenn Sie mit jemandem außerhalb Ihres Büros arbeiten, müssen Sie möglicherweise mehr Zeit für das Projektmanagement aufwenden, um sicherzustellen, dass alles nach Ihren Wünschen abläuft. Internationales Outsourcing kann auch erfordern, dass Sie mehr für Kommunikation ausgeben sowie Preisänderungen aufgrund von Währungsschwankungen riskieren. Sie laufen auch Gefahr, dass das, was Sie bekommen, nicht genau das ist, was Sie brauchen. Herstellungsprozesse in Ländern wie China können unter- oder sogar kontaminiert sein. Selbst wenn Sie auf eine ausgelagerte Lösung umsteigen, müssen Sie möglicherweise im Voraus Geld investieren.
Es gibt jedoch genauso viele versteckte Kosten für die interne Verwaltung einer Aufgabe, die Sie berücksichtigen müssen. Ein ausgebildeter Spezialist kann ein Projekt in einem Bruchteil der Zeit abwickeln, die ein Verwaltungsassistent benötigt, um etwas zu erledigen, mit dem sie weniger vertraut ist. Durch das Outsourcing kann ein Unternehmen auch die für Ihre Spezialgebiete als Unternehmen zentrale Arbeit effektiv eliminieren, sodass Sie den größten Teil Ihrer Ressourcen für das einsetzen können, was Sie auf dem Markt auszeichnet.
Das Fazit Es gibt Vor- und Nachteile auf beiden Seiten der Bilanz, aber wenn Sie rechnen, werden Sie sehen, ob Outsourcing wirklich für Ihr Unternehmen funktioniert. Es hängt stark davon ab, welche Arbeit Sie auslagern möchten und woher Sie die ausgelagerte Arbeit beziehen würden.
