Was ist Videokonferenz?
Videokonferenzen sind eine Technologie, mit der Benutzer an verschiedenen Standorten persönliche Besprechungen abhalten können, ohne gemeinsam an einen einzigen Ort wechseln zu müssen. Diese Technologie ist besonders praktisch für Geschäftsanwender in verschiedenen Städten oder sogar in verschiedenen Ländern, da sie Zeit, Kosten und Ärger spart, die mit Geschäftsreisen verbunden sind. Zu den Anwendungen für Videokonferenzen gehören das Abhalten von Routinebesprechungen, das Aushandeln von Geschäftsabschlüssen und das Befragen von Bewerbern.
So funktioniert Videokonferenz
Der Hauptvorteil von Videokonferenzen gegenüber Telekonferenzen besteht darin, dass die Benutzer einander sehen und so engere Beziehungen aufbauen können. Wenn eine Videokonferenz zu informellen Zwecken abgehalten wird, spricht man von einem Videoanruf oder Video-Chat.
Videokonferenzen können auf verschiedene Arten durchgeführt werden. Einzelpersonen können Webkameras verwenden, die an unsere eingebauten Laptop-, Tablet- oder Desktop-Computer angeschlossen sind. Mit Kameras ausgestattete Smartphones können auch für Videokonferenzen verwendet werden. In solchen Fällen wird typischerweise eine softwarebasierte Plattform verwendet, um die Kommunikation über Internetprotokolle zu übertragen.
Einige Unternehmen verwenden dedizierte Videokonferenzräume, die mit hochwertigen Kameras und Bildschirmen ausgestattet sind, um sicherzustellen, dass die Konversation klar und mit begrenzten technischen Fehlern geführt wird. Drittanbieter installieren und montieren häufig die für die Durchführung der Videokonferenz erforderliche Hardware.
Verwendung von Videokonferenzen
Unternehmen mit mehreren Niederlassungen stellen möglicherweise eine direkte Videokommunikation zwischen ihren Standorten her, damit ihre Teams kollaborativer arbeiten können.
Videokonferenzen können auch als Medium für die Durchführung von Schulungen verwendet werden. Der Kursleiter unterrichtet eine entfernte Klasse von fast jedem Ort aus. Dies kann in einem Unternehmenskontext erfolgen, insbesondere, um Arbeitnehmern das Wissen zu vermitteln, das sie für eine bessere Ausführung ihrer Arbeit benötigen. Die akademische Welt kann auch Videokonferenzen nutzen, um eine traditionelle Klassenzimmerumgebung mit Schülern zu verbinden, die sich in beträchtlicher Entfernung von der Schule befinden.
Eine Videokonferenz kann auch zur Durchführung regelmäßiger Besprechungen mit Mitarbeitern eines Unternehmens oder zur Besprechung der neuesten Geschäftsaktivitäten mit Aktionären verwendet werden. Es kann verwendet werden, um wesentliche Änderungen in einem Unternehmen anzukündigen, z. B. die Einführung eines neuen CEO oder die interaktive Präsentation von Informationen, mit denen alle Teilnehmer diskutieren können, was sie auf dem Bildschirm sehen.
Hotels und Konferenzzentren stellen manchmal Videokonferenzdienste für Gäste zur Verfügung, die solche Dienste benötigen. Dies kann in Suiten oder Konferenzräumen angeboten werden, die für diesen Zweck ausgestattet wurden.
Die zentralen Thesen
- Videokonferenzen sind eine äußerst komfortable Technologie, mit der Benutzer an verschiedenen Standorten persönliche Besprechungen abhalten können. Es gibt viele Möglichkeiten, Videokonferenztechnologien zu nutzen, z. B. Unternehmensbesprechungen, Jobtrainings oder die Ansprache von Vorstandsmitgliedern. Videokonferenzen können verwendet werden, um ein traditionelles Klassenzimmer mit Schülern zu verbinden, die die Klasse aus der Ferne besuchen. Die Stabilität und Qualität der Videokonferenz kann mit der Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Datenverbindung schwanken. Videokonferenzen können auf verschiedene Arten durchgeführt werden - beispielsweise mit Smartphones und Tablets oder über Desktop-Computer.
