In der Buchhaltung stellen die allgemeinen und Verwaltungskosten die notwendigen Kosten dar, um den täglichen Geschäftsbetrieb eines Unternehmens aufrechtzuerhalten und sein Geschäft zu verwalten. Diese Kosten sind jedoch nicht direkt der Produktion von Waren und Dienstleistungen zuzuordnen. Informationen zu dieser Art von Ausgaben sind besonders nützlich bei der Berechnung der Fixkosten eines Unternehmens.
Die zentralen Thesen
- Allgemeine und Verwaltungskosten sind die notwendigen Kosten, um den täglichen Betrieb eines Unternehmens aufrechtzuerhalten und sein Geschäft zu führen. Allgemeine und Verwaltungskosten sind nicht direkt der Produktion von Waren und Dienstleistungen zuzuordnen. Das Management ist jedoch stark motiviert, diese Kosten zu senken, da dies der Fall ist Fixkosten, Reduzierung der allgemeinen und Verwaltungskosten ist eine schwierige Sache.
Allgemeine und Verwaltungsausgaben
Typische Posten, die als allgemeine Kosten und Verwaltungskosten ausgewiesen werden, sind:
- MieteVersorgungsunternehmenVersicherungVerwaltungskräfte Löhne und LeistungenDie Abschreibung auf BüroausstattungRechtsanwaltschafts- und BuchhaltungspersonalgehälterBürobedarf
Allgemeine und Verwaltungskosten beziehen sich in der Regel auf Kosten, die einem Unternehmen noch entstehen, unabhängig davon, ob das Unternehmen etwas produziert oder verkauft. Diese Art von Aufwand wird in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen und liegt in der Regel unter den Herstellungskosten (Cost of Goods Sales, COGS). Sie wird mit den Vertriebskosten verrechnet und bildet eine Position für Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten.
In der Regel werden alle Kosten, die nicht mit dem Produktions- oder Verkaufsprozess zusammenhängen und nicht Teil der Forschung und Entwicklung sind, als allgemeine Kosten und Verwaltungskosten klassifiziert. Infolgedessen fallen die allgemeinen Verwaltungskosten nicht unter die Herstellungskosten der verkauften Waren und sind nicht vorrätig. Allgemein- und Verwaltungskosten sind in der Regel ebenfalls Fixkosten, da sie unabhängig von der Höhe des Umsatzes gleich bleiben würden.
Beispielsweise muss eine Aktiengesellschaft externe Prüfer beauftragen, um ihre Abschlüsse und Fußnoten regelmäßig zu prüfen. Eine Prüfungsgebühr ist in der Regel nicht mit einem Produktionsprozess verbunden, diese Kosten fallen jedoch immer noch an, unabhängig davon, ob ein Unternehmen etwas produziert oder nicht.
Reduzierung der allgemeinen und Verwaltungskosten
Nicht viele allgemeine und Verwaltungskosten sind variabel. Daher ist es schwierig, die Verwaltungskosten zu senken.
Da die Verwaltungskosten nicht direkt zum Verkauf oder zur Produktion beitragen, besteht für das Management ein starker Anreiz, die allgemeinen Verwaltungskosten eines Unternehmens zu senken. Da diese Kosten jedoch in der Regel fest sind, können sie nur begrenzt gesenkt werden.
Unternehmen mit zentraler Verwaltung haben tendenziell höhere allgemeine und Verwaltungskosten. Durch die Dezentralisierung und Delegierung bestimmter Funktionen an Tochterunternehmen können die allgemeinen Aufsichtskosten erheblich gesenkt werden.
