Unternehmen können zunehmend Leistungstechnologie und Prognosematrizen in die Personalplanung (HRP) einbeziehen. Größere Unternehmen tendieren dazu, quantitative Methoden in ihren Personalstrategien zu bevorzugen, während kleinere Unternehmen qualitative Methoden und Gestaltungsspielräume effektiver einsetzen können. Alles, vom Unternehmensleitbild bis zum Einsatz von Enterprise-Resource-Technologie, kann zur Optimierung der Produktivität und Langlebigkeit der Belegschaft beitragen.
Der Umfang der Personalplanungstools hat seit den letzten Jahrzehnten des 20. Jahrhunderts erheblich zugenommen. Ein Großteil davon hat mit der Computertechnologie zu tun, die es Unternehmen ermöglicht, Daten, Informationen und Feedback zu sammeln. Unterstützung anbieten; und neue Leistungsanreize schaffen. Es gibt ganze Unternehmen und neue Produkte, die sich der Verbesserung der Stellenanalyse und der Personalentwicklung widmen.
Ein Beispiel für ein beliebtes Projektmanagement-Tool ist die SWOT-Analyse. SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Die SWOT-Technik wurde in den 1960er Jahren von Albert Humphrey entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, alle Formen von Kapital, einschließlich menschlicher Arbeitskraft, in einem bewusst selbstbewussten Rahmen einzusetzen. Die Idee ist es, positive Aspekte hervorzuheben und das Risiko von Schwächen zu verringern und das Wachstum kontinuierlich zu fördern. Ähnliche Techniken sind in die Fußstapfen von SWOT getreten, was zu mehreren konkurrierenden Projekten und sogar zu organisatorischen Entwicklungstheorien geführt hat.
Es gibt mehrere Säulen erfolgreicher Personalplanung, von denen jede ihre Werkzeuge und Techniken hat. Unternehmen müssen talentierte Mitarbeiter finden und einstellen können. Unternehmenskulturen müssen so gepflegt werden, dass sie die Produktivität fördern und unerwünschte Umsätze reduzieren. Schulungs- und Entwicklungsprogramme sollten formell oder anderweitig vorhanden sein, um die Effizienz am Arbeitsplatz zu verbessern. Alles, was das Wachstum des Outputs pro Arbeitsdollar fördert, kann verfolgt werden.
