Wenn ein Unternehmen Einnahmen aus seiner Geschäftstätigkeit erzielt, müssen diese im Hauptbuch erfasst und dann in jeder Berichtsperiode in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden. Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) müssen zwei Kriterien erfüllt sein, bevor das Unternehmen Umsatzerlöse in seinen Büchern erfassen kann.
Kriterien für die Erfassung der Einnahmen
Das erste Kriterium ist, dass es ein kritisches Ereignis gegeben haben muss, das den Transaktionsprozess ausgelöst hat. Das zweite Kriterium ist, dass der aus der Transaktion zu erhebende Betrag mit einem gewissen Maß an Zuverlässigkeit messbar sein muss. Einfacher ausgedrückt kann ein Unternehmen Einnahmen aus einer Transaktion verbuchen, wenn der Käufer der Waren oder Dienstleistungen des Unternehmens zugestimmt hat, einen Kauf in Höhe des vom Verkäufer angegebenen Betrags zu tätigen.
Beispiele für die Umsatzrealisierung
Ein Einzelhandelsgeschäft verzeichnet Umsatzerlöse, wenn ein Kunde beispielsweise eine neue Jeans bezahlt. Das kritische Ereignis tritt ein, wenn der Filialmitarbeiter die Ware zum Verkauf scannt und eine messbare Menge aufruft, bei der es sich um den Preis der Ware handelt. Der Umsatzerfassungsprozess für das Geschäft ist abgeschlossen, wenn der Kunde die Ware bezahlt. Wenn ein Kunde Waren zurückgibt, wird eine weitere Transaktion in den Büchern des Geschäfts erfasst, die den Umtausch vermerkt und die Einnahmen entsprechend reduziert.
Das Obige ist ein einfaches Beispiel für die Erfassung von Einnahmen. Es gibt aber natürlich komplexere Anordnungen.
Um ein weiteres Beispiel zu nennen: Nehmen wir an, ein Ingenieurbüro erhält von einer Stadtverwaltung einen Dienstleistungsauftrag für den Bau einer großen Autobahn über einen Zeitraum von fünf Jahren. Abhängig vom Servicevertrag und der Art und Weise, wie die Gemeinde die neue Autobahn bezahlt, gibt es verschiedene Methoden, mit denen das Ingenieurbüro Einnahmen verbuchen könnte, obwohl das Ergebnis dasselbe wäre.
Wenn die Gemeinde das gesamte Projekt im Voraus bezahlt, würde das Ingenieurbüro alle Einnahmen aus diesem Servicevertrag zu diesem Zeitpunkt verbuchen. Wenn die Gemeinde während der Laufzeit des Projekts die Autobahn bezahlt (ein wahrscheinlicheres Szenario), würde das Unternehmen die Einnahmen so erfassen, wie sie von der Gemeinde vereinnahmt werden. Das kritische Ereignis wäre die Unterzeichnung des Vertrags und die messbare Transaktion, wenn das Ingenieurbüro der Gemeinde die erbrachten Dienstleistungen in Rechnung stellt. Die Rechnung wird höchstwahrscheinlich von der ursprünglichen Schätzung abweichen, da die Betriebskosten nicht vorhersehbar sind.
Praktiken zur Umsatzrealisierung
Beachten Sie, dass das Prinzip der Umsatzrealisierung nach GAAP vorsieht, dass Umsatzerlöse bei ihrer Realisierung und Erzielung erfasst werden und nicht notwendigerweise bei ihrem Eingang. ("Realisierbar" bedeutet, dass Waren und / oder Dienstleistungen eingegangen sind, die Zahlung für das Produkt / die Dienstleistung jedoch zu einem späteren Zeitpunkt erwartet wird.) Oft werden Einnahmen gleichzeitig erzielt und erzielt, wie im Beispiel des Einzelhandelsgeschäfts. Das Beispiel eines Ingenieurbüros zeigt, wie es zu Verzögerungen zwischen Gewinnrealisierung und Zahlungseingang kommen kann.
Wann ist der Umsatz zu erfassen?
Laut GAAP sollten die Einnahmen des Ingenieurbüros für die im Jahr 2018 geleistete Arbeit im Jahr 2018 verbucht werden - auch wenn die Stadt die Rechnung nicht bezahlt und das Unternehmen den Scheck erst im Jahr 2019 erhält. Aber Ausnahmen kann je nach Branche hergestellt werden. Die Aufsichtsbehörden wissen, wie verlockend es für Unternehmen ist, die Grenzen dessen zu verschieben, was als Einnahmen zu qualifizieren ist, insbesondere wenn nicht alle Einnahmen nach getaner Arbeit gesammelt werden. Aus diesem Grund möchten Analysten wissen, dass die Richtlinien zur Umsatzrealisierung für Unternehmen branchenweit relativ standardisiert sind.
