Was ist der Abrechnungszyklus?
Der Abrechnungszyklus ist ein kollektiver Prozess zum Identifizieren, Analysieren und Aufzeichnen der Abrechnungsereignisse eines Unternehmens. Die Reihe von Schritten beginnt mit dem Eintritt einer Transaktion und endet mit deren Einbeziehung in den Jahresabschluss. Zusätzliche Buchhaltungssätze, die während des Buchhaltungszyklus verwendet werden, umfassen das Hauptbuch und den Probesaldo.
Buchhaltungszyklus
Funktionsweise des Abrechnungszyklus
Der Rechnungslegungszyklus ist ein methodisches Regelwerk zur Gewährleistung der Richtigkeit und Konformität von Abschlüssen. Computergestützte Abrechnungssysteme und der einheitliche Prozess des Abrechnungszyklus haben dazu beigetragen, mathematische Fehler zu reduzieren. Heutzutage automatisiert die meiste Software den Abrechnungszyklus vollständig, was zu weniger menschlichem Aufwand und Fehlern bei der manuellen Verarbeitung führt.
Zu den wichtigsten Schritten des achtstufigen Abrechnungszyklus gehören das Erfassen von Journalbuchungen, das Buchen im Hauptbuch, das Berechnen von Probesalden, das Anpassen von Buchungen und das Erstellen von Abschlüssen.
Schritte des Abrechnungszyklus
Der Abrechnungszyklus besteht aus acht Schritten. Ein Unternehmen beginnt seinen Abrechnungszyklus mit der Erfassung von Transaktionen mithilfe von Journalbuchungen. Die Angaben basieren auf dem Eingang einer Rechnung, der Anerkennung eines Verkaufs oder dem Abschluss anderer wirtschaftlicher Ereignisse. Nachdem das Unternehmen Journaleinträge auf einzelne Hauptbuchkonten gebucht hat, wird ein nicht angepasster Probesaldo erstellt. Der Probesaldo stellt sicher, dass die gesamten Belastungen den gesamten Gutschriften in den Finanzaufzeichnungen entsprechen. Am Ende des Zeitraums werden Korrekturbuchungen vorgenommen. Dies ist das Ergebnis der vorgenommenen Korrekturen und der Ergebnisse des Zeitablaufs. Beispielsweise können bei einem Anpassungsposten Zinserträge anfallen, die aufgrund des Zeitablaufs erzielt wurden.
Bei der Buchung von Korrekturbuchungen erstellt ein Unternehmen einen angepassten Probesaldo, gefolgt von der Jahresrechnung. Ein Unternehmen schließt temporäre Konten, Umsätze und Aufwendungen zum Ende der Periode mit Abschlussbuchungen ab. Diese Schlussbuchungen führen den Jahresüberschuss in die Gewinnrücklagen. Abschließend bereitet ein Unternehmen den Testabschlusssaldo vor, um sicherzustellen, dass Belastungen und Gutschriften übereinstimmen.
Die zentralen Thesen
- Der Abrechnungszyklus umfasst das Identifizieren und Aufzeichnen von Abrechnungsereignissen. Der Zyklus besteht aus einer Reihe von Regeln und Schritten, mit denen sichergestellt wird, dass Abschlüsse korrekt und zeitnah erstellt werden. Der erste Schritt im achtstufigen Abrechnungszyklus besteht darin, Transaktionen mithilfe von Journalbuchungen zu erfassen, und endet mit dem achten Schritt des Abschlusses der Bücher nach der Erstellung des Abschlusses. Die Buchhaltungssoftware automatisiert heute den Abrechnungszyklus größtenteils. Der Abrechnungszeitraum umfasst in der Regel ein Jahr und einen Abrechnungszeitraum.
Zeitpunkt des Abrechnungszyklus
Der Abrechnungszyklus wird innerhalb eines Abrechnungszeitraums gestartet und abgeschlossen, in dem der Abschluss erstellt wird. Die Buchungsperioden variieren und hängen von verschiedenen Faktoren ab. Die häufigste Art der Abrechnungsperiode ist jedoch die Jahresperiode. Während des Abrechnungszyklus treten viele Transaktionen auf und werden aufgezeichnet. Zum Jahresende wird in der Regel ein Jahresabschluss erstellt. Öffentliche Einrichtungen müssen Abschlüsse zu bestimmten Terminen vorlegen. Daher dreht sich ihr Abrechnungszyklus um Berichtsanforderungstermine.
Abrechnungszyklus Vs. Haushaltszyklus
Der Abrechnungszyklus unterscheidet sich vom Budgetzyklus. Der Abrechnungszyklus konzentriert sich auf historische Ereignisse und stellt sicher, dass angefallene Finanztransaktionen korrekt gemeldet werden. Alternativ bezieht sich der Budgetzyklus auf die zukünftige Betriebsleistung und Planung für zukünftige Transaktionen. Der Abrechnungszyklus hilft bei der Erstellung von Informationen für externe Benutzer, während der Budgetzyklus hauptsächlich für interne Verwaltungszwecke verwendet wird.
