Was ist ein Buchhaltungshandbuch?
Ein Buchhaltungshandbuch enthält relevante Buchhaltungsregeln und andere Informationen für ein Unternehmen oder eine Organisation. Ein Buchhaltungshandbuch wird intern entwickelt und enthält Informationen, die für die Organisation spezifisch sind, für die es entwickelt wurde. Es kann die Positionen oder Abteilungen innerhalb der Organisation, eine Liste von Konten, spezielle Anweisungen zur Führung von Geschäftsbüchern oder Aufzeichnungen von Transaktionen oder andere Regeln auflisten, die vom Buchhaltungspersonal befolgt werden müssen. Es kann häufig Budgetinformationen oder Muster von Formularen enthalten, die für Aufzeichnungszwecke vor Ort ausgefüllt und gepflegt oder zu Zwecken der externen Berichterstattung gesendet werden müssen. Im Wesentlichen ist ein Buchhaltungshandbuch ein Überblick über alle wichtigen Buchhaltungsinformationen und -verfahren für ein Unternehmen.
BREAKING DOWN Buchhaltungshandbuch
Ein Buchhaltungshandbuch enthält eine Übersicht über alle relevanten Buchhaltungsregeln, -verfahren und -richtlinien für eine Organisation. Es wird intern von der Organisation entwickelt und kann als Nachschlagewerk verwendet werden, um Mitarbeiter zu schulen oder neu eingestelltes Personal zu schulen. Buchhaltungshandbücher unterscheiden sich je nach Art und Größe der Organisation in Größe und Inhalt von Organisation zu Organisation.
Beispiel eines Buchhaltungshandbuchs
Zum Beispiel produziert und vertreibt die XYZ Corporation Widgets. Die XYZ Corporation verfügt über eine Buchhaltungsabteilung, die alle Fakten und Zahlen im Auge behält, die mit der Instandhaltung einer Produktionsstätte, der Lagerung eines Inventars und der Verwaltung eines Verkaufs- und Vertriebsvorgangs einhergehen. Alle für diese Geschäftsbereiche geeigneten Unternehmenskonten, einschließlich der Richtlinien zu deren Verwaltung und der erforderlichen Formulare, sind im Buchhaltungshandbuch für XYZ-Unternehmen enthalten. Das Buchhaltungshandbuch wurde intern von den leitenden Buchhaltungsmitarbeitern der XYZ Corporation entwickelt und dient als Bezugspunkt für etablierte Mitarbeiter und als Schulungsinstrument für neue Mitarbeiter.