Das Akronym SAP kann verwendet werden, um zwei verschiedene Dinge in Bezug auf die Buchhaltung zu bezeichnen. SAP bezeichnet einen eindeutigen Satz von Rechnungslegungsregeln für Versicherungsunternehmen oder eine Buchhaltungslösung für Unternehmenssoftware. Die periodengerechten Rechnungslegungspraktiken für jeden SAP unterliegen denselben allgemeinen Grundsätzen.
Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine der beiden Hauptmethoden zur Erfassung von Erträgen und Aufwendungen für Abschlüsse. Anders als bei der Bilanzierung auf Cash-Basis werden bei der Abgrenzungsmethode keine Einnahmen oder Ausgaben erfasst, wenn Zahlungsströme in das Geschäft und aus dem Geschäft fließen. Vielmehr werden Umsatzerlöse immer dann erfasst, wenn ein Verkauf oder eine Transaktion erfolgt, unabhängig davon, wann die Zahlung erfolgt. Aufwendungen werden immer dann erfasst, wenn die entsprechenden Erträge erfasst werden.
Gesetzliche Rechnungslegungsgrundsätze
SAP oder die Statutory Accounting Principles werden von der National Association of Insurance Commissioners (NAIC) festgelegt, um die Rechnungslegungspraktiken von Versicherungsunternehmen zu regeln. Versicherer, die in den USA tätig sind, müssen spezielle Abschlüsse für die Prüfung durch die staatlichen Versicherungsabteilungen erstellen und herausgeben. Die SAP-Richtlinien helfen dabei, Informationen zu Kapital und Überschuss für Solvabilitätszwecke hervorzuheben. SAP gilt als restriktiver als die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP).
SAP hat weitgehend die gleichen Rechnungslegungsvorschriften wie GAAP. Alle GAAP-Regeln werden von der NAIC überprüft und können entweder im gesetzlichen Rechnungslegungssystem übernommen, geändert oder abgelehnt werden. Informationen zu GAAP-Regelentscheidungen für SAP werden in den verschiedenen Statements of Statutory Accounting Principles oder in SAP ausführlich erläutert.
Systemanwendungen und-produkte der Datenverarbeitung
Systems, Applications and Products oder SAP ist ein in Deutschland ansässiges Unternehmenssoftwareunternehmen, das ein Accounting Solution-Produkt anbietet, um die Buchhaltungsanforderungen von Unternehmen zu erfüllen. SAP ist in seiner Gesamtheit einer der größten unabhängigen Softwareanbieter der Welt, obwohl sein Buchhaltungspaket nur einen kleinen Teil seiner gesamten Einnahmequelle ausmacht.
Die in hohem Maße systematisierte und anpassbare periodengerechte Rechnungslegung mit SAP-Software kann mithilfe der manuellen Abgrenzungs-Engine des Unternehmens auf die jeweiligen Geschäftsanforderungen zugeschnitten werden. Diese Engine kann gleichzeitig verschiedene Rechnungslegungsstandards einbeziehen und effektiv zwischen Abgrenzungen und Rechnungsabgrenzungen unterscheiden. Alle Stundungen werden automatisch in die nächste Geschäftsperiode übertragen und in den Rechnungsabgrenzungsposten nach Rechnungslegungsgrundsätzen gebucht.
Wie viele Buchhaltungssoftwareprogramme stützt sich das SAP-System auf die Dateneingabe in mehreren Feldern innerhalb vorgegebener Buchhaltungspfade oder -abschlüsse, aus denen die Daten automatisch entnommen werden können. Benutzer müssen Daten wie Datum der Transaktion, Konten, Buchungsschlüssel, Art der Transaktion und etwaige Stornierungen oder Rabatte eingeben.
Die Periodenabgrenzung ist in den GAAP detailliert beschrieben und wurde vom Internal Revenue Service (IRS) geregelt. Dies bedeutet, dass die Abgrenzungssysteme unabhängig von dem Unternehmen oder System, das die Rechnungslegung durchführt, weitgehend ähnlich sind.
