Was ist Budgetabweichung?
Budgetabweichung ist ein periodisches Maß, das von Regierungen, Unternehmen oder Einzelpersonen verwendet wird, um die Differenz zwischen budgetierten und tatsächlichen Zahlen für eine bestimmte Rechnungslegungskategorie zu quantifizieren. Eine günstige Budgetabweichung bezieht sich auf positive Abweichungen oder Gewinne; Eine ungünstige Budgetvarianz beschreibt eine negative Varianz, dh Verluste und Defizite. Budgetabweichungen treten auf, weil Prognostiker die zukünftigen Kosten und Einnahmen nicht mit vollständiger Genauigkeit vorhersagen können.
Budgetabweichungen können von kontrollierten oder nicht kontrollierbaren Faktoren herrühren. Zum Beispiel sind ein schlecht geplantes Budget und Arbeitskosten kontrollierbare Faktoren. Unkontrollierbare Faktoren sind häufig externe Faktoren und entstehen durch Ereignisse außerhalb des Unternehmens, wie z. B. eine Naturkatastrophe.
Grundlegendes zu Budgetabweichungen
Es gibt drei Hauptgründe für Budgetabweichungen: Fehler, sich ändernde Geschäftsbedingungen und unerfüllte Erwartungen. Bei der Erstellung des Budgets können Fehler durch die Ersteller des Budgets auftreten. Dafür gibt es eine Reihe von Gründen, einschließlich fehlerhafter Berechnungen, der Verwendung falscher Annahmen oder der Verwendung veralteter / fehlerhafter Daten. Veränderte Geschäftsbedingungen, einschließlich Veränderungen der Gesamtwirtschaft und sogar des Welthandels, können zu Budgetabweichungen führen. Die Rohstoffkosten könnten sich ändern, oder ein neuer Wettbewerber könnte in den Markt eingetreten sein, um Preisdruck zu erzeugen. Politische und regulatorische Veränderungen, die nicht genau prognostiziert wurden, fallen ebenfalls in diese Kategorie. Budgetabweichungen treten natürlich auch dann auf, wenn das Managementteam die Erwartungen übertrifft oder unterschreitet.
Bedeutung einer Budgetabweichung
Eine Varianz sollte als günstig oder ungünstig angegeben werden. Eine günstige Abweichung ist eine Abweichung, bei der die Einnahmen höher sind als geplant oder die Ausgaben niedriger als vorhergesagt. Das Ergebnis könnte ein höheres Einkommen als ursprünglich prognostiziert sein. Umgekehrt ergibt sich eine ungünstige Abweichung, wenn die Einnahmen den veranschlagten Betrag nicht erreichen oder die Ausgaben höher sind als prognostiziert. Daher kann das Nettoergebnis unter dem ursprünglich vom Management erwarteten Wert liegen.
Wenn die Abweichungen als wesentlich angesehen werden, werden sie untersucht, um die Ursache zu bestimmen. Anschließend wird das Management beauftragt, zu prüfen, ob es die Situation beheben kann. Die Definition von Material ist subjektiv und unterscheidet sich je nach Unternehmen und relativer Größe der Varianz. Wenn jedoch eine wesentliche Abweichung über einen längeren Zeitraum bestehen bleibt, muss das Management wahrscheinlich seinen Budgetierungsprozess bewerten.
Budgetabweichung in einem flexiblen Budget gegenüber einem statischen Budget
Ein flexibles Budget ermöglicht Änderungen und Aktualisierungen, wenn Annahmen, die zur Erstellung des Budgets verwendet wurden, geändert werden. Ein statisches Budget bleibt gleich, auch wenn sich die Annahmen ändern. Das flexible Budget ermöglicht eine größere Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Umstände und sollte zu weniger positiven und negativen Budgetabweichungen führen. Wenn zum Beispiel die Produktion reduziert wird, werden auch die variablen Kosten niedriger sein. Dies spiegelt sich in einem flexiblen Budget wider und die Ergebnisse können auf dieser niedrigeren Produktionsebene ausgewertet werden. Bei einem statischen Budget bleibt das ursprüngliche Produktionsniveau gleich, und die daraus resultierende Varianz ist nicht so aufschlussreich. Die meisten Unternehmen verwenden aus diesem Grund ein flexibles Budget.
