Ein Überweisungsschreiben ist ein Dokument, das von einem Kunden, bei dem es sich häufig um ein Finanzinstitut oder eine andere Art von Unternehmen handelt, zusammen mit der Zahlung an einen Gläubiger oder Lieferanten gesendet wird, um kurz zu erläutern, wofür die Zahlung bestimmt ist, damit das Konto des Kunden ordnungsgemäß gutgeschrieben wird. Überweisungsschreiben werden häufig verwendet, wenn der Kunde kein vollständig eingerichtetes Konto bei der Gegenpartei hat.
Aufschlüsselung der Überweisungsbriefe
Viele Rechnungen, die per Post zur Zahlung per Scheck gesendet werden, enthalten Überweisungsbelege, einen Teil der Rechnung, der perforiert ist, damit er abgerissen und zusammen mit der Zahlung des Kunden gesendet werden kann, um die Zahlung zu identifizieren. Der Überweisungsschein enthält den Namen, die Adresse, die Kontonummer, den Restbetrag, das Fälligkeitsdatum und die Rechnungsnummer des Kunden. Der Überweisungsschein stellt wie ein Überweisungsschreiben sicher, dass das Konto des Kunden ordnungsgemäß gutgeschrieben wird und der Lieferant oder Gläubiger seine Bücher korrekt führt.
Senden eines Überweisungsschreibens
Kunden können ein Überweisungsschreiben verwenden, wenn zu einer Rechnung oder Rechnung kein Überweisungsschein vorhanden ist. Der Kunde sollte manuell Informationen in das Überweisungsschreiben aufnehmen, die ansonsten auf einem Überweisungsschein enthalten wären, damit der Lieferant oder Verkäufer die Zahlung dem Konto des Kunden angemessen gutschreiben kann. Ähnlich wie beim Überweisungsschein enthalten diese Informationen den Namen, die Adresse, die Kontonummer, den Restbetrag, das Fälligkeitsdatum und die Rechnungsnummer des Kunden. Der Kunde sollte auch andere spezifische Informationen angeben, die für den Lieferanten oder Verkäufer hilfreich sind, um die Zahlung angemessen gutzuschreiben.
