Gemeinnützige Organisationen sehen sich ständig mit der Debatte konfrontiert, wie viel Geld sie dafür auf Vorrat haben. Diese finanziellen Rückstellungen entsprechen dem von gewinnorientierten Unternehmen verwendeten Betriebskapital, da die Rückstellungen zur Deckung der Verbindlichkeiten der Organisation und zur Ermöglichung ihrer laufenden Geschäftstätigkeit verwendet werden.
Gemeinnütziges Unternehmen
Das finanzielle Problem, mit dem viele gemeinnützige Organisationen konfrontiert sind, hängt mit dem Konzept des Betriebskapitals oder der finanziellen Rücklagen zusammen, die die Organisationen vorhalten. Im Allgemeinen erwarten die Mitwirkenden, dass an eine gemeinnützige Organisation gespendete Ressourcen zur Unterstützung des von der Organisation bereitgestellten Produkts oder der von ihr bereitgestellten Dienstleistung verwendet werden und nicht in einem Konto ungenutzt bleiben.
Jedes Unternehmen oder jede Organisation benötigt jedoch Mittel, um zu operieren und die von ihr angebotenen Waren oder Dienstleistungen bereitzustellen, unabhängig davon, ob es sich um eine gemeinnützige oder eine gewinnorientierte Organisation handelt. Zahlreiche gemeinnützige Organisationen haben Mühe, genügend Mittel für ihre Zwecke aufzubringen, und viele sehen es als Notwendigkeit an, Bargeld auf Vorrat zu haben. Trotzdem leiden und zerfallen Organisationen jedes Jahr auf der ganzen Welt, weil solche Reserven fehlen. Die Überlebensfähigkeit dieser Organisationen hängt davon ab, ob sie über ausreichendes Betriebskapital verfügen, um den Betrieb angesichts unerwarteter Notfälle und wirtschaftlicher Abschwünge aufrechtzuerhalten.
In der gemeinnützigen Welt wird das Betriebskapital üblicherweise als "Betriebsreserve" bezeichnet. Im Allgemeinen legen gemeinnützige Organisationen, die die Vorschriften für gemeinnützige Organisationen überwachen, einen akzeptablen Betrag fest, den eine Organisation als uneingeschränktes Bargeld zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs aufbewahren kann. In den meisten Fällen empfiehlt der Vorstand der gemeinnützigen Organisation, zwei bis vier Monate Bargeld vorzuhalten, um alle Betriebskosten oder einen bestimmten Prozentsatz des Jahreseinkommens der Organisation zu decken. Diese Zahlen hängen vollständig von den erbrachten Dienstleistungen oder Gütern sowie den insgesamt erzielten Einnahmen ab und können sich von einem Jahr zum nächsten ändern. Letztendlich muss jede gemeinnützige Organisation ihre Reserve festlegen und aufrechterhalten.
