Bareinkäufe werden direkter in der Kapitalflussrechnung als in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Bestimmte Mittelabflussereignisse werden in der Gewinn- und Verlustrechnung überhaupt nicht ausgewiesen. Vielmehr sind verschiedene Posten im operativen Bereich der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens vom Saldo aus Bareinkäufen, Guthabeneinkäufen und anderen zuvor erfassten Transaktionen betroffen. Eine der einschränkenden Eigenschaften der Gewinn- und Verlustrechnung ist, dass nicht angegeben wird, wann Einnahmen vereinnahmt oder wann Ausgaben bezahlt werden.
Jeder Anleger, der einen Blick auf Bareinkäufe werfen möchte, sollte sich stattdessen die Kapitalflussrechnung ansehen. In der Kapitalflussrechnung wird weiter unterschieden zwischen Einkäufen aus Finanzierungstätigkeit, Investitionstätigkeit und betrieblicher Tätigkeit. Bei sehr detaillierten Buchungen werden Barzahlungen im Hauptbuch aufgelistet, indem das Geldkonto gutgeschrieben und die entsprechende Verbindlichkeit belastet wird.
Rolle der Gewinn- und Verlustrechnung
In der Finanzbuchhaltung soll die Gewinn- und Verlustrechnung vierteljährlich oder jährlich Zusammenfassungen der Finanztätigkeit enthalten. Diese Zusammenfassungen stammen aus dem Hauptbuch. In einer Gewinn- und Verlustrechnung können Fußnoten enthalten sein, die bestimmte Bareinkäufe beschreiben. Dies ist jedoch keine zuverlässige Quelle für bestimmte Postenangaben.
Operativer Teil der Gewinn- und Verlustrechnung
Bei größeren börsennotierten Unternehmen werden die Zahlungsströme höchstwahrscheinlich in den Umsatz- und Aufwandsanteil des operativen Bereichs einbezogen. Bareinkäufe, die im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs getätigt werden, erhöhen die erfassten Ausgaben des Unternehmens.
Je nach Unternehmen kann der Aufwandsanteil in spezifischere Unterkategorien unterteilt werden. Auch in diesen Fällen werden bestimmte Bareinkäufe nicht erfasst. Die Summe aller Bareinkäufe und sonstigen Mittelabflüsse ergibt sich stattdessen aus den im Aufwandsteil aufgeführten Zahlen.
(Weitere Informationen finden Sie unter "Einführung in die Gewinn- und Verlustrechnung".)