Ein Buchhalter erfasst Anpassungen für aufgelaufene Einnahmen durch Debit- und Kreditjournalbuchungen in definierten Abrechnungsperioden, um aufgelaufene Einnahmen genau zu erfassen und die Bilanz in Balance zu halten.
Was sind aufgelaufene Einnahmen?
Die aufgelaufenen Einnahmen beziehen sich auf die Einnahmen eines Unternehmens, die durch einen bereits erfolgten Verkauf erzielt wurden, das Geld jedoch noch nicht vom zahlenden Kunden erhalten wurde.
Einnahmen entstehen normalerweise, wenn ein Unternehmen seinen Kunden oder Verbrauchern Nettozahlungsbedingungen anbietet. Wenn in diesem Szenario ein Unternehmen allen Kunden Netto-30-Zahlungsbedingungen anbietet, kann ein Kunde einen Artikel am 1. April erwerben und muss erst am 1. Mai zahlen. Für den gesamten Monat April würde das Unternehmen aufgelaufene Beträge verbuchen Einnahmen, und dann würde es einen bereinigenden Eintrag im Mai erstellen, um die Zahlung zu berücksichtigen.
Wie werden Anpassungen für aufgelaufene Einnahmen erfasst?
Bei der erstmaligen Erfassung der abgegrenzten Einnahmen wird der Betrag der abgegrenzten Einnahmen in der Gewinn- und Verlustrechnung als Einnahmen erfasst, und ein zugehöriges Konto für abgegrenzte Einnahmen in der Bilanz des Unternehmens wird mit demselben Betrag belastet, möglicherweise in Form von Forderungen.
Wenn die Zahlung fällig ist und der Kunde die Zahlung leistet, würde ein Buchhalter für dieses Unternehmen eine Anpassung der aufgelaufenen Einnahmen erfassen. Der Buchhalter würde eine Berichtigungsbuchung vornehmen, in der der vom Kunden erhaltene Geldbetrag dem in der Bilanz ausgewiesenen Geldkonto belastet und der gleiche Geldbetrag dem aufgelaufenen Einnahmenkonto oder dem Debitorenkonto gutgeschrieben würde. Reduzierung dieses Kontos.
Dies hält die Bilanz im Gleichgewicht, protokolliert den korrekten Betrag der aufgelaufenen Einnahmen, protokolliert den korrekten Betrag der erhaltenen Einnahmen und ändert nichts an den in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassten Einnahmen.
