Inhaltsverzeichnis
- Software als Aktiva
- Was ist PP & E?
- Kriterien für die Aktivierung als PP & E
Computersoftware kann als langfristiger Vermögenswert betrachtet werden, der unter Sachanlagen wie Gebäude und Grundstücke fällt. Es gibt jedoch Zeiten, in denen Software nicht als langfristiger Vermögenswert betrachtet werden sollte. Wir werden die geltenden Rechnungslegungsstandards zur Klassifizierung von Computersoftware überprüfen.
Software als Aktiva
Immaterielle Vermögenswerte sind in der Regel nicht physische Vermögenswerte, die langfristig genutzt werden. Immaterielle Vermögenswerte sind häufig geistige Vermögenswerte, weshalb es schwierig ist, ihnen einen Wert zuzuweisen, da die zukünftigen Vorteile ungewiss sind.
Andererseits sind materielle Vermögenswerte physische und messbare Vermögenswerte, die in der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens verwendet werden. Vermögenswerte wie Sachanlagen (PP & E) sind Sachanlagen.
PP & E bezieht sich auf langfristige Vermögenswerte, z. B. Geräte, die für die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind und eine bestimmte physische Komponente haben. In den meisten Fällen wird Computersoftware aufgrund ihres nichtphysikalischen Charakters als immaterieller Vermögenswert eingestuft. Den Rechnungslegungsvorschriften zufolge gibt es jedoch bestimmte Ausnahmen, die die Klassifizierung von Computersoftware ermöglichen, z. B. PP & E (Sachanlagen).
Im Folgenden sind die Rechnungslegungsstandards aufgeführt, die beschreiben, wie und wann Computersoftware als PP & E eingestuft werden sollte:
- Financial Accounting Standards Advisory Board (FASAB) Stellungnahme der Federal Financial Accounting Standards (SFFAS) Nr. 10, Rechnungslegung für Software für den internen Gebrauch. Erklärung Nr. 51 des Governmental Accounting Standards Board (GASB), Rechnungslegung und Finanzberichterstattung für immaterielle Vermögenswerte.
Was ist PP & E?
Es ist wichtig, dass wir zuerst den Rechnungslegungsstandard für PP & E definieren. Sachanlagen werden nach SFFAS Nr. 6 als Sachanlagen klassifiziert, wenn:
- Sie (Vermögenswerte) haben eine geschätzte Nutzungsdauer von 2 Jahren oder mehr. Sie sind nicht zur Veräußerung im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs bestimmt. Sie wurden mit der Absicht erworben oder gebaut, von dem Unternehmen genutzt zu werden oder zur Verfügung zu stehen.
Kriterien für die Aktivierung als PP & E
Es gelten Regeln, die bestimmen, ob Software als PP & E oder als Aufwand aktiviert werden muss. Wenn Software die oben genannten Kriterien für Sachanlagen erfüllt, kann sie als PP & E klassifiziert werden. Nach SFFAS Nr. 10:
"Unternehmen sollten die Softwarekosten aktivieren, wenn diese Software die Kriterien für allgemeine Sachanlagen (PP & E) erfüllt . Allgemeine PP & E sind alle Sachanlagen, die zur Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen verwendet werden."
- Das Management hat einen gewissen Ermessensspielraum, da es keine Schwellenwerte für den Dollarbetrag für die Kosten von Computersoftware gibt, egal ob es sich um interne oder neue Software handelt. Kapitalisierungsschwellen sollten vom Management in Übereinstimmung mit den PP & E-Richtlinien festgelegt werden. Zum Beispiel sollten bei einem Kauf von Bulk-Software sowohl die Bulk-Kosten als auch die Nutzungsdauer der Software in die Berechnung einbezogen werden. Wenn es sich um vom Auftragnehmer entwickelte Software handelt, sollte der Betrag klassifiziert werden, der dem Anbieter für die Entwicklung und Implementierung gezahlt wird. Die Aktivierung von Software umfasst keine Software, die ein wesentlicher Bestandteil des Sachanlagevermögens ist. Gemäß SFFAS Nr. 10, Abschnitt 38 & 39; Es sagt aus:
"Wenn die Software beispielsweise Teil eines Waffensystems ist, wird sie nicht aktiviert, sondern in die Investitionskosten für dieses Waffensystem einbezogen. Andererseits wird Software verwendet, um die Kosten für den Erwerb dieses Waffensystems zu akkumulieren." Verwalten und Verrechnen dieses Postens würde die Kriterien für allgemeine PP & E erfüllen und sollte aktiviert werden. "
- Die Kapitalisierungsgrenze wird nicht durch einen Betrag bestimmt, sondern durch den Abschluss der Testphase der Software. Absatz 20 der SFFAS 10 lautet:
„Kosten, die anfallen, nachdem die Endabnahmeprüfung erfolgreich abgeschlossen wurde, sollten als Aufwand erfasst werden. Wenn die Software an mehreren Standorten installiert werden soll, sollte die Aktivierung an jedem Standort eingestellt werden, nachdem die Tests an diesem Standort abgeschlossen wurden. “
Es ist wichtig, die Rechnungslegungsstandards zu überprüfen, bevor Entscheidungen darüber getroffen werden, ob Computersoftware als PP & E-Software ausgegeben oder aktiviert wird. Dieser Artikel behandelt nur einige der wichtigsten Themen. In vielen anderen Fällen müssen möglicherweise andere Rechnungslegungsstandards angewendet werden, z. B. Cloud-Computing, Mehrzweck-Software, Entwicklungssoftware und gemeinsame Software zwischen Abteilungen.
