Was ist ein Incumbency-Zertifikat?
Ein Incumbency Certificate (oder ein Certificate of Incumbency) ist ein offizielles Dokument, das von einer Gesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) herausgegeben wird und die Namen ihrer derzeitigen Direktoren, leitenden Angestellten und gelegentlich Hauptaktionäre auflistet. Es gibt an, wer welche Positionen innerhalb der Organisation innehat, und wird am häufigsten verwendet, um die Identität von Personen zu bestätigen, die befugt sind, im Namen des Unternehmens rechtsverbindliche Transaktionen abzuschließen.
Was ist ein Incumbency-Zertifikat?
Grundlegendes zu Incumbency-Zertifikaten
Incumbency-Zertifikate wie ein Certificate of Incumbency, ein Certificate of Officers, ein Officer Certificate, ein Register of Directors oder ein Secretary Certificate enthalten im Wesentlichen die gleichen Informationen. Incumbency-Zertifikate werden vom Unternehmenssekretär ausgestellt und sind häufig mit dem Unternehmenssiegel versehen und können von einem öffentlichen Notar notariell beglaubigt werden. Da der Sekretär für die Führung der Unternehmensunterlagen verantwortlich ist, handelt es sich bei dem Incumbency-Zertifikat um eine offizielle Handlung des Unternehmens, und Dritte können sich in angemessener Weise auf dessen Richtigkeit verlassen.
Ein Incumbency-Zertifikat enthält alle relevanten Angaben zu den Direktoren und leitenden Angestellten des Unternehmens, z. B. den Namen des Amtsinhabers, die gewählte oder ernannte Position sowie die Amtszeit. Normalerweise enthält es auch ein Unterschriftenmuster zu Vergleichszwecken.
Ein typisches Incumbency-Zertifikat kann wie folgt lauten:
- Der unterzeichnete X, Sekretär von ABC Inc. (das "Unternehmen"), bestätigt hiermit, dass die nachstehend genannten Personen die Position gegenüber ihrem Namen gegenüber dem Unternehmen innehaben und dass die Unterschrift gegenüber dem Namen der jeweiligen Person die folgende ist echte Unterschrift dieser Person, und dass sie ordnungsgemäß befugt sind,… "
Dieser Erwähnung würde dann eine Liste der Direktoren und leitenden Angestellten, das Datum und die Unterschrift des Sekretärs folgen. Dieses Dokument kann von einem Finanzinstitut angefordert werden, wenn das Unternehmen die Eröffnung eines Bankkontos beantragt oder eine größere Transaktion initiiert. Das Zertifikat kann auch von einem Anwalt oder einer anderen Person angefordert werden, die die Rechtmäßigkeit und die angegebene Position eines Direktors oder leitenden Angestellten innerhalb des Unternehmens bestätigen möchte.
Jeder, der an einer Transaktion mit einem Unternehmen beteiligt ist und die angegebene Position eines leitenden Angestellten innerhalb des Unternehmens bestätigen muss, kann beim Sekretär des Unternehmens eine Bescheinigung über die Inzidenz beantragen. In der Praxis wird von einer Bank oder einem anderen Finanzinstitut bei der Eröffnung eines Kontos häufig ein Incumbency-Zertifikat verlangt, um sicherzustellen, dass die Person, die sich als Zeichnungsberechtigter eines Unternehmens ausgibt, tatsächlich berechtigt ist.
In ähnlicher Weise benötigen Rechtsanwälte bei der Ausarbeitung von Verträgen für Transaktionen, an denen Unternehmen beteiligt sind, in der Regel eine offizielle Incumbency-Bescheinigung, um festzustellen, wer das Unternehmen in den Verträgen rechtlich binden kann.
Die zentralen Thesen
- Ein Incumbency Certificate (oder ein Certificate of Incumbency) ist ein offizielles Dokument, das von einer Gesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) herausgegeben wird und die Namen ihrer derzeitigen Direktoren, leitenden Angestellten und gelegentlich Hauptaktionäre auflistet. Ein Incumbency-Zertifikat wird häufig von einer Bank oder einem anderen Finanzinstitut bei der Kontoeröffnung verlangt, um sicherzustellen, dass die Person, die sich als Zeichnungsberechtigter eines Unternehmens ausgibt, es auch wirklich ist. In ähnlicher Weise benötigen Rechtsanwälte bei der Ausarbeitung von Verträgen für Transaktionen, an denen Unternehmen beteiligt sind, in der Regel eine offizielle Incumbency-Bescheinigung, um festzustellen, wer das Unternehmen in den Verträgen rechtlich binden kann.
Beispiel eines Incumbency-Zertifikats
Obwohl sie verschiedene Formen annehmen können, sieht ein typisches Zertifikat für die Beständigkeit von Boilerplates wie folgt aus:
BESCHEINIGUNG DER UNGÜLTIGKEIT
Der unterzeichnete Sekretär / stellvertretende Sekretär der __________________________ einer __________________ Gesellschaft (nachstehend "Gesellschaft" genannt) bescheinigt hiermit Folgendes:
1. dass er / sie der ordnungsgemäß gewählte, qualifizierte und amtierende Sekretär / stellvertretende Sekretär der Gesellschaft ist und für die Führung der Aufzeichnungen, Protokolle und Siegel der Gesellschaft verantwortlich ist.
2. dass gemäß der Satzung der Gesellschaft in der geänderten Fassung die folgende (n) benannte (n) Person (en) für die nachstehend angegebene (n) Stelle (n) benannt und ernannt wurde (n) und dass diese Person (en) diese Person (en) weiterhin innehat / halten Die derzeitige (n) Geschäftsstelle (n) und die Unterschrift (en) gegenüber dem / den Namen (en) sind echte Unterschriften.
NAME, SIGNATUR und TITEL
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Gemäß der Satzung der Gesellschaft in der jeweils geltenden Fassung und bestimmten vom Verwaltungsrat der Gesellschaft angenommenen Beschlüssen wurde (n) der / den Person (en), die zur Ausübung der oben genannten Befugnis bestimmt sind, ausreichende Befugnis erteilt, im Namen von zu handeln und die Gesellschaft in Bezug auf Transaktionen zu binden, die das Leasing von Ausrüstungsgegenständen beinhalten, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf den Verkauf und das Rückmieten solcher Ausrüstungsgegenstände, und dass die Ausführung von Dokumenten im Zusammenhang mit solchen Transaktionen durch diese Person (en), einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf, Rahmenmietverträge und Geräteverzeichnisse stellen eine rechtlich bindende und durchsetzbare Verpflichtung des Unternehmens dar.
4. Der Unterzeichnete ist gemäß der Satzung der Gesellschaft in der jeweils gültigen Fassung befugt und befugt, dieses Zertifikat im Namen der Gesellschaft auszustellen. Er hat dieses Zertifikat auf diese Weise ausgestellt und das Siegel der Gesellschaft an diesem __________ Tag angebracht von _______________, 20_____.
Unterschrift: ______________________________________ (SIEGEL)
Name: _________________________________________
Titel: __________________________________________
