Die Vorratsbuchhaltung ist die Gesamtheit der Buchhaltung, die sich mit der Bewertung und Bilanzierung von Änderungen der inventarisierten Vermögenswerte befasst. Bei den Lagerbeständen eines Unternehmens handelt es sich normalerweise um Waren in drei Produktionsstufen: Rohwaren, Waren in Bearbeitung und verkaufsfertige Fertigwaren. Die Bestandsbuchhaltung weist den Elementen in jedem dieser drei Prozesse Werte zu und erfasst sie als Unternehmensvermögen. Vermögenswerte sind Güter, die für das Unternehmen voraussichtlich einen zukünftigen Wert haben werden. Vermögenswerte müssen genau bewertet werden, damit das Unternehmen genau bewertet werden kann.
Inventargegenstände in jeder der drei Produktionsstufen können sich im Wert ändern. Wertänderungen können aus einer Reihe von Gründen auftreten, darunter Wertminderung, Verschlechterung, Überalterung, Änderung des Kundengeschmacks, erhöhte Nachfrage, verringertes Marktangebot usw. Ein genaues Inventarabrechnungssystem verfolgt diese Änderungen an den Warenbeständen in allen drei Produktionsstufen und passt die Werte der Unternehmensbestände und die mit dem Inventar verbundenen Kosten entsprechend an.
Aufschlüsselung der Bestandsbuchhaltung
Nach GAAP muss der Lagerbestand gemäß ganz bestimmten Standards ordnungsgemäß bilanziert werden, um das Potenzial einer Überschätzung des Gewinns zu begrenzen, indem der Lagerbestandswert unterbewertet wird. Gewinn ist Umsatz minus Kosten. Der Umsatz wird durch den Verkauf von Inventar generiert. Wenn der Inventarwert (oder die Inventarkosten) unterschätzt wird, kann der mit dem Verkauf des Inventars verbundene Gewinn überbewertet werden. Dies kann möglicherweise die Unternehmensbewertung erhöhen.
Der andere Punkt, vor dem die GAAP-Regeln schützen, ist das Potenzial für ein Unternehmen, seinen Wert zu überbewerten, indem es den Wert des Inventars überbewertet. Da Inventar ein Vermögenswert ist, wirkt es sich auf den Gesamtwert des Unternehmens aus. Ein Unternehmen, das einen veralteten Artikel herstellt oder verkauft, kann einen Wertverlust seines Lagerbestands feststellen. Wenn dies nicht genau in den Unternehmenszahlen erfasst wird, kann der Wert des Unternehmensvermögens und damit das Unternehmen selbst überhöht sein.
