Was ist ewiges Inventar?
Perpetual Inventory ist eine Methode zur Erfassung des Inventars, mit der der Verkauf oder Kauf von Inventar mithilfe von computergestützten Kassensystemen und Enterprise-Asset-Management-Software sofort erfasst wird. Perpetual Inventory bietet eine sehr detaillierte Ansicht der Bestandsveränderungen mit sofortiger Meldung des Lagerbestands und spiegelt den Warenbestand genau wider. Innerhalb dieses Systems ist ein Unternehmen nicht bemüht, detaillierte Bestandsaufzeichnungen der Produkte vorzuhalten. Käufe von Waren werden vielmehr als Belastung der Bestandsdatenbank verbucht. Tatsächlich umfassen die Herstellungskosten der verkauften Waren Elemente wie direkte Lohn- und Materialkosten und direkte Betriebskosten.
Ein fortlaufendes Inventarsystem unterscheidet sich von einem periodischen Inventarsystem, bei dem ein Unternehmen Aufzeichnungen über seinen Bestand durch regelmäßig geplante physische Zählungen führt.
Perpetual Inventory
Grundlegendes zum Perpetual Inventory
Ein fortlaufendes Inventarsystem ist dem älteren periodischen Inventarsystem überlegen, da es die sofortige Verfolgung von Verkäufen und Lagerbeständen für einzelne Artikel ermöglicht, wodurch Lagerausfälle vermieden werden. Ein unbefristetes Inventar muss von den Buchhaltern des Unternehmens nicht manuell angepasst werden, es sei denn, es widerspricht der Inventur aufgrund von Verlust, Bruch oder Diebstahl.
So funktionieren ewige und periodische Inventarsysteme
Ein Point-of-Sale-System bewirkt Änderungen des Lagerbestands, wenn der Lagerbestand verringert wird, und die Umsatzkosten, ein Aufwandskonto, werden bei jedem Verkauf erhöht. Auf Inventarberichte kann jederzeit online zugegriffen werden, wodurch die Verwaltung des Inventarbestands und des für den Kauf von zusätzlichem Inventar erforderlichen Bargeldes vereinfacht wird. Bei einem periodischen System muss das Management die Geschäftstätigkeit einstellen und den Lagerbestand physisch zählen, bevor buchhalterische Buchungen vorgenommen werden. Unternehmen, die große Dollar-Artikel verkaufen, wie Autohäuser und Juweliergeschäfte, müssen häufig Lagerbestände zählen. Diese Unternehmen unterhalten jedoch auch ein Point-of-Sale-System. Die Inventurzählungen werden häufig durchgeführt, um den Diebstahl von Vermögenswerten zu verhindern und nicht, um den Lagerbestand im Buchhaltungssystem aufrechtzuerhalten.
Die zentralen Thesen
- Perpetual Inventory-Systeme verfolgen den Verkauf von Produkten sofort mithilfe von Point-of-Sale-Systemen. Die Perpetual Inventory-Methode versucht nicht, die Anzahl der physischen Produkte aufrechtzuerhalten. Perpetual Inventory-Systeme stehen im Gegensatz zu periodischen Inventory-Systemen, bei denen immer wieder Zählungen von produkte werden zur aufzeichnung verwendet.
Berücksichtigung der wirtschaftlichen Ordnungsmenge
Die Verwendung eines permanenten Inventarsystems erleichtert es einem Unternehmen erheblich, die wirtschaftliche Bestellmenge (Economic Order Quantity, EOQ) für den Kauf von Inventar zu verwenden. EOQ ist eine Formel, die Manager verwenden, um zu entscheiden, wann Inventar gekauft werden soll, und EOQ berücksichtigt die Kosten für die Lagerhaltung des Inventars sowie die Kosten des Unternehmens für die Bestellung des Inventars.
Beispiele für Bestandskostensysteme
Unternehmen können zwischen verschiedenen Methoden wählen, um die Kosten des zum Verkauf stehenden Inventars zu erfassen. Die Gesamtkosten des Inventars sind jedoch bei jeder Methode gleich. Die Differenz zwischen den Methoden ergibt sich aus dem Zeitpunkt der Erfassung der Bestandskosten und der Buchung der Verkaufskosten auf dem Umsatzkostenkonto. Die FIFO-Methode (First In, First Out) setzt voraus, dass die ältesten Einheiten zuerst verkauft werden, während die LIFO-Methode (Last In, First Out) die neuesten Einheiten als die zuerst verkauften aufzeichnet. Unternehmen können den Inventarkalkulationsprozess vereinfachen, indem sie gewichtete Durchschnittskosten oder die gesamten Inventarkosten dividiert durch die Anzahl der Einheiten im Inventar verwenden.
