Was ist ein PERT-Diagramm?
Ein PERT-Diagramm ist ein Projektmanagement-Tool, das eine grafische Darstellung der Zeitachse eines Projekts bietet. Die Program Evaluation Review Technique (PERT) gliedert die einzelnen Aufgaben eines Projekts zur Analyse auf. PERT-Diagramme werden gegenüber Gantt-Diagrammen als vorzuziehen angesehen, da sie Aufgabenabhängigkeiten identifizieren, aber häufig schwieriger zu interpretieren sind.
Die zentralen Thesen
- PERT-Karten wurden erstmals 1957 vom US Navy Special Projects Office erstellt, um das Polaris-Atom-U-Boot-Projekt zu steuern. In einer PERT-Karte werden Kreise oder Rechtecke verwendet, die als Knoten bezeichnet werden, um Projektereignisse oder Meilensteine darzustellen. Diese Knoten sind durch Vektoren oder Linien verbunden, die verschiedene Aufgaben darstellen. Mithilfe eines PERT-Diagramms können Manager die für die Verwaltung eines Projekts erforderliche Zeit und Ressourcen bewerten.
Wie funktionieren PERT-Charts?
Ein PERT-Diagramm verwendet Kreise oder Rechtecke, die als Knoten bezeichnet werden, um Projektereignisse oder Meilensteine darzustellen. Diese Knoten sind durch Vektoren oder Linien verbunden, die verschiedene Aufgaben darstellen.
Abhängige Aufgaben sind Aufgaben, die auf bestimmte Weise ausgeführt werden müssen. Wenn beispielsweise in einem PERT-Diagramm ein Pfeil von Aufgabe Nr. 1 zu Aufgabe Nr. 2 gezogen wird, muss Aufgabe Nr. 1 abgeschlossen sein, bevor die Arbeit an Aufgabe Nr. 2 beginnt.
Elemente auf derselben Produktionsstufe, jedoch in unterschiedlichen Aufgabenbereichen innerhalb eines Projekts, werden als parallele Aufgaben bezeichnet. Sie sind unabhängig voneinander, sollen aber gleichzeitig auftreten.
Ein gut aufgebautes PERT-Diagramm sieht folgendermaßen aus:
Interpretation von PERT-Diagrammen
Ein PERT-Diagramm ist eine visuelle Darstellung einer Reihe von Ereignissen, die während der Laufzeit eines Projekts auftreten müssen. Die Richtung der Pfeile gibt den Ablauf und die Reihenfolge der Ereignisse an, die für den Abschluss des Projekts erforderlich sind. Gepunktete Aktivitätslinien stellen Dummy-Aktivitäten dar - Elemente, die sich auf einem anderen PERT-Pfad befinden. Zahlen und Zeitkontingente werden zugewiesen und in jedem Vektor angezeigt.
Diese Diagramme haben unterschiedliche Definitionen und Begriffe, von denen die wichtigsten vorhersagen, wie lange es dauern wird, ein Projekt abzuschließen. "Optimistische Zeit" bezieht sich auf die kürzeste Dauer, und "pessimistische Zeit" ist logischerweise die längste, die es dauern könnte. Die "wahrscheinlichste Zeit" gibt eine vernünftige Schätzung des Best-Case-Szenarios an, während die "voraussichtliche Zeit" Probleme und Hindernisse berücksichtigt.
Die Vorteile von PERT-Diagrammen
Mithilfe eines PERT-Diagramms können Manager die für die Verwaltung eines Projekts erforderliche Zeit und Ressourcen bewerten. Diese Bewertung beinhaltet die Fähigkeit, die erforderlichen Assets in jeder Phase der Produktion im Verlauf des gesamten Projekts nachzuverfolgen.
Die PERT-Analyse umfasst Daten und Informationen aus mehreren Abteilungen. Diese Kombination von Informationen fördert die Abteilungsverantwortung und identifiziert alle Verantwortlichen im gesamten Unternehmen. Es verbessert auch die Kommunikation während des Projekts und ermöglicht es einer Organisation, sich für Projekte zu engagieren, die für ihre strategische Positionierung relevant sind.
Schließlich sind PERT-Diagramme nützlich für Was-wäre-wenn-Analysen. Durch das Verstehen der Möglichkeiten bezüglich des Flusses von Projektressourcen und Meilensteinen kann das Management den effizientesten und nützlichsten Projektpfad erreichen.
Die Nachteile von PERT-Diagrammen
Die Verwendung eines PERT-Diagramms ist sehr subjektiv und der Erfolg hängt von der Erfahrung des Managements ab. Diese Diagramme können aus diesem Grund unzuverlässige Daten oder unangemessene Kosten- oder Zeitschätzungen enthalten.
PERT-Diagramme sind terminorientiert und vermitteln möglicherweise nicht die vollständige finanzielle Positionierung eines Projekts. Da ein PERT-Diagramm arbeitsintensiv ist, erfordern die Erstellung und Pflege der Informationen zusätzliche Zeit und Ressourcen. Eine kontinuierliche Überprüfung der bereitgestellten Informationen sowie eine prospektive Positionierung des Projekts sind erforderlich, damit ein PERT-Diagramm wertvoll ist.
Ein reales Beispiel für ein PERT-Diagramm
Gemäß dem in Operations Research veröffentlichten Aufsatz "Anwendung einer Technik zur Evaluierung von Forschungs- und Entwicklungsprogrammen" wurden PERT-Karten erstmals 1957 vom US Navy Special Projects Office erstellt, um das Polaris-Atom-U-Boot-Projekt zu steuern. Sie werden seitdem weltweit und in zahlreichen Branchen eingesetzt.
